I. Giới thiệu chung về công ty
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
a). Phòng kế hoạch - hành chính - nhân sự.
Căn cứ vào tình trạng hoạt động của công ty qua các năm, các thời kỳ để phân tích, đánh giá và nắm bắt nhu cầu của khách hàng, lên kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tiếp theo. Quản lý hành chính
chung cho toàn công ty bao gồm: quản lý nhân sự trong công ty, quản lý tài sản cố định của công ty, quản lý công văn.
+ Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm căn cứ vào kế hoạch đầu tư trang thiết bị các loại hình nguồn vốn của Tổng công ty Hàng không Việt nam.
+ Lập kế hoạch kinh doanh XNK và các loại hình hoạt động khác của công ty theo tháng, tuần. Kế hoạch trên được thông qua và có nội dung cụ thể tại hội nghị giao ban của công ty. Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch đề ra, đưa ra các kiến nghị, giải pháp cần thiết để thực hiện kế hoạch đề ra.
+ Quản lý và thực hiện các nhiệm vụ về hành chính văn thư lưu trữ - bảo mật theo qui định hiện hành. Kiểm tra, quản lý, đánh giá việc sử dụng quĩ thời gian, hiệu quả lao động của toàn công ty.
+ Dựa vào mô hình tổ chức - chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn được Tổng công ty Hàng không Việt nam phê duyệt để giúp Giám đốc triển khai công tác tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
b). Phòng tài chính kế toá n.
Phòng tài chính kế toán đảm bảo vừa là một phòng hoạt động chức năng, vừa là phòng đảm bảo kinh doanh XNK đúng luật pháp và có hiệu quả.
+ Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Lập kế hoạch về bảo toàn và phát triển vốn được giao.
+ Thực hiện đầy đủ quy định pháp lệnh kế toán thống kê.
+ Phòng tài chính kế toán là một thành viên chính thức của công ty XNK Hàng không trong việc tiến hành các bước theo quy định hiện hành của việc xác lập, ký kết thực hiện thanh lý hợp đồng nhập khẩu và các hợp đồng kinh tế khác mà công ty AIRIMEX có trách nhiệm pháp lý liên quan.
+Theo dõi việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu và các hợp đồng kinh tế khác. Luôn đảm bảo tài chính để thực hiện tiến độ của hợp đồng.
+Thực hiện nghiêm chỉnh, đầy đủ, chính xác việc đóng thuế và các nghĩa vụ đóng góp khác cho Nhà nước.
+Lập và bảo vệ đơn giá tiền lương, quyết toán hàng năm với cơ quan tài chính, thuế của Nhà nước.
c).Phòng nghiệp vụ 1 và phòng nghiệp vụ 2
Phòng nghiệp vụ 1 và phòng nghiệp vụ 2 thực hiện chức năng nhiệm vụ chuyên về công tác XNK của công ty.
*Phòng nghiệp vụ 1
Thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị mặt đất sân bay, nhà ga, thiết bị phục vụ khai thác vận chuyển tại sân đậu, sân khai thác của khu vực sân bay.
-Thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị mặt đất phục vụ trạm xưởng kỹ thuật, khu chế biến...
-Thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị, kể cả thiết bị đồng bộ cho ngành quản lý sân bay.
-Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh XNK khác.
*Phòng nghiệp vụ 2
Thực hiện công tác XNK toàn bộ những nội dung liên quan đến XNK máy bay, động cơ tạm nhập táI xuất máy bay, đại tu sửa chữa máy bay, động cơ.
-Thực hiện công tác XNK thiết bị phụ tùng cho máy bay, động cơ...cho trạm xưởng sửa chữa bảo dưỡng máy bay động cơ.
-Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh XNK khác. d). Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.
-Đây là phòng thành lập từ năm 1995, mục đích kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hoá ngoài ngành, làm đại lý bán vé máy bay cho các hãng Hàng không Việt Nam.