Tổng Công ty Hàng không Việt Nam được ra đời vào những năm cuối của thế kỷ 20 là phù hợp với xu thế hợp nhất hiện nay nhằm tập trung nguồn lực phát triển thành một Tổng Công ty mạnh và đồng bộ, có đủ sức cạnh tranh với các hãng Hàng không trong khu vực. Trong sự nghiệp đó, Công ty xuất nhập khẩu Hàng không AIRIMEX góp phần không nhỏ.
AIRIMEX là một Công ty mới được thành lập, mới hoà nhập vào cơ chế thị trường do đó còn không ít khó khăn, thử thách trên con đường phát triển của mình. Để thực hiện được chiến lựơc đề ra trong giai đoạn 2000-2010 Công ty xuất nhập khẩu Hàng không xin kiến nghị với Cục Hàng không dân dụng Việt Nam và Tổng Công ty Hàng không Việt Nam một số vấn đề lớn sau:
* Nên có một quy định rõ ràng cụ thể để các đơn vị trong ngành Hàng không nhập khẩu các trang thiết bị, vật tư, khí tài đều uỷ thác qua AIRIMEX để tránh lãng phí tài lực của một đơn vị trong ngành.
* Tổng Công ty Hàng không Việt Nam nên nhanh chóng sửa đổi quy chế xuất nhập khẩu, trong quy chế phải xác định rõ vai trò chủ chốt trong công tác xuất nhập khẩu của Công ty AIRIMEX.
* Công ty xuất nhập khẩu Hàng không là đơn vị duy nhất trong ngành hiện nay chưa có trụ sở làm việc phù hợp, đề nghị Tổng Công ty tạo mọi điều kiện ưu đãi (nhất là vốn) để Công ty xây trụ sở làm việc tạo đà cho Công ty phát triển theo kế hoạch đã đề ra.
* Vốn kinh doanh của Công ty hiện nay nếu được thực hiện theo đúng chỉ thị 59/CP thì không đủ để hoạt động, đề nghị Tổng Công ty bổ sung thêm vốn, hoặc tạo mọi điều kiện thuận lợi để Công ty được tiếp nhận quỹ tài trợ Quốc tế hay là vốn đầu tư của các tổ chức nước ngoài.
Chương I... 1
Một số lý luận cơ bản về đàm phán-ký kết-thực hiện... 1
hợp đồng nhập khẩu ... 1
I.Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế nói chung và ngành Hàng không nói riêng... 1
II. Đàm phán-giao dịch bước quan trọng để ký kết hợp đồng. ... 2
1.Khái niệm đàm phán trong kinh doanh quốc tế. ... 2
2. Phương thức giao dịch. ... 3
3. Các hình thức đàm phán-giao dịch. ... 6
3.1 .Đàm phán-giao dịch qua thư tín... 6
4.1. Chiến lược đàm phán kiểu cứng. ... 8
4.2. Chiến lược đàm phán kiểu mềm. ... 8
4.3. Chiến lược đàm phán kiểu hợp tác... 8
III. Ký kết hợp đồng nhập khẩu ... 9
1.Khái niệm hợp đồng kinh tế. ... 9
2. Nguyên tắc ký kết hợp đồng kinh tế. ... 9
3.Tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế. ... 10
IV. Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ... 11
1. Xin giấy phép nhập khẩu... 12
2. Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. ... 13
3. Thuê tàu lưu cước, đặt khoang. ... 14
4. Mua bảo hiểm... 15
5. Làm thủ tục Hải quan, nghiệm thu hàng hoá. ... 16
6. Giao nhận hàng nhập khẩu với tàu... 17
7 .Làm thủ tục thanh toán... 17
8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại... 20
9. Kiểm định các chứng từ trong quá trình thực hiện hợp đồng. ... 21
Thực trạng về đàm phán-ký kết-thực hiện hợp đồng ... 24
nhập khẩu trang thiết bị vật tư phục vụ nghành hàng không tại công ty xuất nhập khẩu Hàng Không-Airimex... 24
I. Giới thiệu chung về công ty... 24
1.Quá trình hình thành và phát triển ... 24
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty. ... 25
2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty AIRIMEX. ... 25
2.2.Quyền hạn của Công ty AIRIMEX... 25
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động ... 26
3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban... 26
4. Khách hàng thường xuyên của Công ty. ... 28
4.1. Các khách hàng thường xuyên uỷ thác nhập khẩu cho AIRIMEX... 29
4.2. Các hãng cung ứng thường xuyên cho AIRIMEX... 30
5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty AIRIMEX... 31
5.1. Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 1993-1995 ... 31
5.2. Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 1996-1999. ... 32
5.2.1. Về vấn đề vốn kinh doanh... 32
5.2.2. Về kim ngạch và cơ cấu nhập khẩu. ... 33
5.2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 1996-1999. ... 36
III.LN trước thuế ... 36
II. Công tác đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng ở công ty AIRIMEX. ... 37
1.Tổ chức đàm phán ... 37
2. Tổ chức ký kết hợp đồng... 41
2.1. Điều khoản hàng hoá và chất lượng... 41
2.2. Điều khoản về số lượng. ... 42
2.3 Điều khoản về giá cả. ... 42
2.4. Điều kiện về thanh toán... 43
2.5. Điều khoản bao bì đóng gói và ký tên mã hiệu... 44
2.7. Điều khoản về kiểm tra. ... 45
2.8. Điều khoản về đào tạo chuyên gia kỹ thuật ... 45
2.9. Điều khoản cung cấp các phần thiết bị, các phụ tùng thay thế bổ xung hoặc bị mất... 46
2.10. Điều khoản bảo hành... 46
2.11. Điều khoản phạt do giao hàng chậm. ... 48
2.12. Điều kiện về trong tài. ... 48
2.13. Điều khoản hiệu lực của hợp đồng... 49
2.14. Điều khoản về tài liệu của hợp đồng... 49
III. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở công ty AIRIMEX. ... 51
1.Thuận lợi. ... 51
2. Khó khăn. ... 53
Chương III ... 56
Hoàn thiện quy trình đàm phán-ký kết-thực hiện hợp đồng nhập khẩu trang thiết bị vật tư tại Công ty AIRIMEX. ... 56
I. Phương hướng phát triển kinh doanh của Công ty AIRIMEX trong thời gian tới.A... 56
A. Các yếu tố tác động đến chiến lược kinh doanh của Công ty và những dự báo đến năm 2010. ... 56
1. Các yếu tố tác động đến chiến lược kinh doanh của Công ty ... 56
1.1.1.Chính trị... 56
1.1.2. Dân số và thu nhập ... 57
1.1.3. Chính sách vĩ mô... 57
1.1.4. Sự phát triển của công nghệ Hàng không thế giới. ... 57
1.2. Xu hướng phát triển của các phương tiện giao thông công cộng. ... 58
1.3. Các yếu tố có liên quan. ... 58
2. Dự báo thị trường. ... 58
2.2. Thị trường ngoài ngành... 59
1. Mục tiêu phát triển. ... 60
Nội dung chính của mục tiêu ... 60
2. Các định hướng nhằm phát triển Công ty ... 61
2.1. Định hướng kinh doanh... 61
2.1.1Định hướng ngành hàng. ... 61
2.1.2 Định hướng về doanh thu. ... 61
2.1.3 Định hướng về tiếp thị và khuyến mại... 62
2.2. Định hướng về phát triển nguồn nhân lực. ... 63
2.3 .Định hướng về đầu tư phát triển. ... 63
2.4. Định hướng về tài chính và vốn. ... 64
II. Hoàn thiện quy trình đàm phán-ký kết ... 65
1. Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho công tác đàm phán-ký kết... 65
2. Hoàn thiện công tác tổ chức nhân sự. ... 67
3. Tổ chức địa điểm đàm phán. ... 69
4. Hoàn thiện phương pháp soạn thảo một số điều khoản chính trong hợp đồng nhập khẩu tại Công ty AIRIMEX... 70
III. Hoàn thiện qui trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty AIRIMEX ... 74
1. Mở thư tín dụng. ... 74
2. Uỷ nhiệm thuê tàu đôn đốc bên bán giao hàng... 75
3. Khai báo hải quan, nghiệm thu và chuyển giao hàng hoá... 76
3.1. Khai báo hải quan... 76
3.2 Nghiệm thu hàng hoá... 76
3.3 Làm thủ tục chuyển giao: ... 76
4. Bồi thường và đòi bồi thường... 76
4.2. Đòi Công ty tàu biển bồi thường... 77
4.3. Đòi Công ty bảo hiểm bồi thường... 77