3.1. Định hướng phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vị Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát đến nắm 2025
Theo kết quả hoạt đông kinh doanh qua các năm, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vị Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát đã đạt được những mục tiêu đề ra trong các năm trước. tuy có phần chưa hoàn thiện nhưng Công ty luôn muốn đạt được nhiều thành công hơn nữa trong giai đoạn 5 năm hoạt động kế tiếp:
- Lấy mục tiêu uy tín lên hàng đầu, vạch ra những định hướng phát triển trong những năm tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững chắc.
- Công ty đang cố gắng mở rộng quy mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và nhu cầu thị trường yêu cầu, nâng cao khả năng cạnh tranh, góp phần khẳng định tên tuổi trên thị trường.
- Tiếp tục hoàn thiện các dự án đang triển khai và tìm kiếm khách hàng mới cho các dự án tiếp theo. Không ngừng nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận, mang lại doanh thu ổn định cho Công ty.
- Hoàn thiện cơ sở vật chất, thay mới các cơ sở vật chất đã sử dụng lâu năm, tiếp tục hoàn thiện nghiệp vụ cho nhân viên của Công ty.
3.2. Kiến nghị giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận nhập khẩu của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vị Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát
Hoàn thiện khâu kiểm tra chứng từ và khai báo Hải quan điện tử * Nguyên nhân
- Ngay sau khi lô hàng được xuất đi từ nước xuất khẩu, ngay phía Công ty đã yêu cầu gửi Bộ chứng từ nhanh chóng, điều này dẫn đến có thể thiếu một số chứng từ cần thiết hoặc nhầm lẫn giữa chứng từ của các lô hàng khác nhau.
- Nhân viên Bộ phận chứng từ không xem xét, kiểm tra kỹ lưỡng do khối lượng công việc quá nhiều và năng lực chưa tốt.
- Sau khi đã khai báo Hải quan và phát hiện sai thông tin. * Giải pháp
- Khi yêu cầu Bộ chứng từ từ đối tác, cần lưu ý lại các chứng từ quan trọng để trành đối tác gửi thiếu chứng từ. Trong trường hợp thông tin giữa các chứng từ không trùng khớp với nhau thì nên báo ngay cho phía đối tác để tiến hành chỉnh sửa, không được tự ý sửa chứng từ, để tránh trường hợp có tranh chấp sau này.
- Đối với nhân viên công ty, nên chia nhỏ các công việc cho từng nhân viên phục trách (ví dụ khi có nhiều lô hàng nhập cùng lúc, nên chia cho mỗi nhân viên phụ trách một lô hàng khác nhau để tránh nhầm lẫn chứng từ của các lô hàng với nhau). Còn đối với nhân viên với kiến thức nghiệp vụ chưa tốt, công ty cần tiến hành đào tạo nghiệp
vụ nhiều hơn với các chuyên gia về lĩnh vực xuất nhập khẩu nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ.
- Về phần khai báo Hải quan, Công ty nên tổ chức hường dẫn sử dụng phần mềm khai báo khi có thay đổi, các lỗi thường mắc phải, cách liên hệ với công ty cung cấp phần mềm khi xảy ra lỗi; cập nhật thường xuyên Biểu thuế xuất nhập khẩu, thuế VAT áp dụng cho mã hàng; tên hàng hóa khi khai báo nên dịch ra tiếng Việt để Hải quan dễ dàng kiểm tra mã HS và múc thuế áp dụng đối với lô hàng.
- Hiện nay, hệ thống thông quan tự động (VNACCS/VCIS) đang được tiến hành áp dụng, do đó công ty cần chủ động liên hệ Chi cục Hải quan để có hướng dẫn cụ thể đối với các nhân viên của mình.
Hoàn thiện vấn đề an toàn mạng
Bảo mật an toàn thông tin của công ty và thông tin hàng hóa là rất quan trọng. Việc thông tin bị đánh cắp hoặc mất dữ liệu sẽ ảnh hưởng lớn đến nghiệp vụ giao nhận và tình hình tài chính của công ty
* Giải pháp
- Công ty nên mua bản quyền của các công ty phầm mềm diệt vi rút nhằm hạn chế tối đa khả năng bị mất dữ liệu trong việc sử dụng máy tính văn phòng của công ty.
- Tiến hành kiểm tra thông tin và bảo trì hệ thống máy tính công ty 6 tháng/ lần nhằm đảm bảo thông tin vẫn an toàn.
KẾT LUẬN
Hiện nay, trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập với kinh tế thị trường, các hoạt động xuất nhập khẩu cũng diễn ra sôi nổi, đa dạng và phức tạp hơn. Để tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài với đối tác nước ngoài, mỗi công ty xuất nhập khẩu phải không ngừng hoàn thiện và nâng cao các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, đây là nhiệm vụ cần thiết cho các công ty chuyên xuất nhập khẩu.
Kể từ khi thành lập và trong suốt quá trình hoạt đông của mình, công ty Gia Phát đã có những thành tựu nhất định và đang tạo dựng một vị thế trong ngành xuất nhập khẩu hàng điện tử. Tuy nhiên, khi tình hình kinh tế chung của thế giới sau đại dịch Covid-19 gần như là mất cân đối, công ty cũng cần phải có những phương án phù hợp để giảm nhẹ tác động kinh tế của công ty, tạo đà phục hồi tăng trưởng kinh tế. Thời gian 10 tuần thực tập tại công ty, giúp em có cái nhìn khái quát hơn về nghề xuất nập khẩu, có cơ hội áp dụng những kiến thức đã được học cùng với được sự hướng dẫn của các anh chị trong công ty, em tự tích lũy thêm cho mình được một số nghiệp vụ cũng như kỹ năng cần thiết cho công việc sau này. Bên cạnh những thành công đã đạt được, công ty cần xem xét và tổng kết các nhược điểm và lựa chọn phương án cải thiện phù hợp. Hy vọng trong thời gian tới công ty sẽ ngày càng phát triển về cả chất lượng và số lượng trong hoạt đông kinh doanh của mình.