7. Kết cấu của luận văn
1.2.4. Phân phối quỹ tiền lương
Phân phối quỹ TL đề cập đến các quy định cụ thể về hình thức trả
lương, ngày công tiêu chuẩn, quy định về thang bảng lương, các khoản phụ
cấp, phúc lợi …cho từng bộ phận, từng lao động trong DN.
1.2.4.1. Hệ thống thang lương, bảng lương và các khoản phụ cấp
- Thang lương: là một bảng gồm một số bậc lương (hoặc mức lương) theo mức độ phức tạp kỹ thuật của một nghề, nhóm nghề hoặc công việc. Các bậc trong thang lương được thiết kế gắn với tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, được sắp xếp từ bậc có độ phức tạp kỹ thuật thấp đến bậc cao.
- Bảng lương: là bảng gồm một số hệ số (hoặc mức lương) được thiết kế cho chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc. Có thể thiết kế bảng lương một ngạch hoặc nhiều ngạch, mỗi ngạch thể hiện một trình độ, vị trí làm việc khác nhau.Trong một ngạch có một bậc hoặc nhiều bậc lương.
- Các khoản phụ cấp bao gồm: phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp điện thoại, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp xăng xe, phụ
cấp điện thoại…và các loại phụ cấp do DN quy định phù hợp với điều kiện SXKD và quy định của pháp luật.
Trong QCTL doanh nghiệp, hệ thống thang, bảng lương và phụ cấp lương làm cơ sở để: (i) Thỏa thuận TL trong giao kết hợp đồng lao động; (ii) Xây dựng đơn giá TL, thực hiện chếđộ nâng bậc lương theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể; (iii) Đóng và hưởng các chế
độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và trả lương các ngày lễ, tết, nghỉ phép, nghỉ việc riêng theo quy định của pháp luật.
1.2.4.2. Quy định về các hình thức trả lương
Căn cứ vào đặc điểm mô hình hoạt động, cơ cấu tổ chức, tình hình sản xuất kinh doanh NSDLĐ lựa chọn hình thức trả lương thích hợp đối với từng loại đối tượng lao động. Thực tế trong các DN tồn tại 3 hình thức trả lương phổ biến sau:
- Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức trả lương này, TL của NLĐ được tính dựa trên mức lương phù hợp với cấp bậc đã được xác
định cho công việc và thời gian làm việc thực tế. Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm các vị trí công việc khó xác định được định mức một cách chặt chẽ và chính xác (cán bộ quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, phục vụ, sửa chữa). Theo cách trả lương này thì mức lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi NLĐ nghỉ không hưởng lương, với hình thức trả lương này NLĐ không hề băn khoăn về mức thu nhập của mình trong mỗi tháng nếu họ vẫn đi làm đủ ngày công. Do đó để
hình thức trả lương theo thời gian đạt hiệu quả cao, DN cần xây dựng được hệ
thống chức danh công việc với việc phân tích công việc một cách cẩn thận và khoa học để xác định giá trị của từng công việc, mức độ phức tạp của công việc và những yêu cầu đòi hỏi của công việc đối với người lao động.
- Hình thức trả lương theo sản phẩm: Theo hình thức này, TL của NLĐ
sẽ phụ thuộc trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành và đơn giá TL trả cho một đơn vị sản phẩm, dịch vụ. Trả lương theo sản phẩm thể hiện đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động, gắn thu nhập về TL với kết quả SXKD của mỗi người do đó có tác dụng khuyến khích việc nâng cao NSLĐ; khuyến khích NLĐ tích cực học tập, rèn luyện để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, phát huy sáng kiến, cải
tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động để nâng cao NSLĐ. Hình thức trả
lương này chủ yếu áp dụng đối với những NLĐ trực tiếp tham gia sản xuất. - Hình thức trả lương khoán: Hình thức này chủ yếu áp dụng đối với NLĐ làm việc trong ngành nông nghiệp, xây dựng cơ bản, hoặc trong một số
ngành khác khi công nhân làm công việc mang tính đột xuất, công việc không xác định được một định mức lao động ổn định trong thời gian dài.