-
Bán hƠng vƠ xác đnh k t qu bán hàng là khâu cu i cùng trong quá trình kinh doanh c a m t đ n v kinh doanh th ng m i, là khâu đóng vai trò r t quan tr ng vì nói ph n ánh rõ nh t toàn b n l c mà doanh nghi p đƣ b ra trong c k kinh doanh. Xác đ nh rõ đ c t m quan tr ng đó, khơu nƠy đƣ đ c công ty thi t k , t ch c hoàn toàn khoa h c. Ph n công vi c k toán đó đ c riêng m t nhân viên k toán có kinh nghi m, trình đ c ng nh nghi p v v ng vƠng đ m nhi m đ thu n ti n nh t cho vi c theo dõi, đ i chi u. Ngoài ra k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng còn nh n đ c s h tr r t đ c l c t các phòng ban, b ph n khác đ công vi c luôn hoƠn thƠnh đúng k ho ch, đáp ng k p th i nh ng yêu c u c a ban qu n lý và công khai thông tin sau m i k quy đ nh. Khi c n, thông qua h th ng ph n m m k toán, theo nh ng tiêu th c đƣ ch n, công ty có th nhanh chóng l y đ c nh ng s sách hay nh ng báo cáo c n thi t.
Vi c t ch c công tác k toán bán hƠng vƠ xác đnh k t qu bán hƠng đƣ ph n nƠo đáp ng đ c yêu c u đ t ra: đ m b o tính th ng nh t v ph m vi, ph ng pháp tính toán, đ m b o s li u k toán đ c ph n ánh m t cách trung th c và h p lý nh t.
3.1.2. Nh ng t n t i ch y u
Trong quá trình th c t p t i đ n v , em nh n th y công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH H nh Lung đ c th c hi n t ng đ i t t. Tuy nhiên, bên c nh nh ng u đi m đƣ nêu trên thì v n còn t n t i m t s nh c đi m c n đ c kh c ph c, đó lƠ:
T n t i 1: V ph ngăphápăxácăđnh giá v n hàng bán
Hi n t i, công ty đang áp d ng ph ng pháp tính giá hƠng xu t kho theo ph ng pháp bình quân c k d tr . Ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ đ n gi n, d làm, phù h p v i đ c thù kinh doanh c a công ty là kinh doanh các hàng hóa v i s l ng l n, đa d ng, l u l ng nh p xu t di n ra nhi u l n trong ngày. Tuy nhiên, công tác k toán l i d n vào cu i k , nh h ng đ n ti n đ c a các ph n hƠnh khác, h n n a giá v n hàng hóa xu t kho không đ c c p nh t k p th i t i th i đi m phát sinh nghi p v .
T n t i 2: V k toán d phòng gi m giá hàng t n kho
Khi giá c các m t hƠng kinh doanh th ng xuyên bi n đ ng, s d ng nh ng tài kho n d phòng là cách t t nh t đ phòng ng a r i ro, nh ng trên th c t công ty l i không trích l p và m TK 1593 “D phòng gi m giá hàng t n kho”. Khi có nh ng bi n c x y ra, đi u này có th s gây ra nh ng nh h ng r t l n đ n k t qu kinh doanh c a công ty vƠ đ tin c y c a thông tin trên báo cáo tài chính.
73
T n t i 3: V chi t kh uăth ngăm i
Công ty đƣ áp d ng chính sách chi t kh u th ng m i cho các khách hàng mua v i s l ng l n. Tuy nhiên, công ty l i không xu t hóa đ n GTGT đ th hi n kho n chi t kh u nƠy, nh v y công ty s không đ c gi m tr thu GTGT đ u ra và không tuân th theo quy đnh c a k toán hi n hành.
T n t i 4: V chính sách chi t kh u thanh toán
Công ty không có chính sách chi t kh u thanh toán, nh v y s không thu hút vi c khách hƠng thanh toán tr c th i h n. H s kéo dài th i gian thanh toán đ có th chi m d ng đ c v n c a công ty nhi u h n.