Tiến trình dàn xếp tự nguyện là một phương cách khác để giúp các bên giải quyết sự bất đồng của họ
trước phiên điều trần. Nếu quý vịđã nộp lên yêu cầu để có buổi hòa giải và phiên điều trần đúng thủ tục hợp pháp mà vẫn không thể giải quyết được sự tranh tụng của mình qua buổi hòa giải, quý vị cũng có thể
yêu cầu có một buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện để tìm cách giải quyết tranh tụng này trước phiên điều trần. OAH sẽ cung cấp một thẩm phán luật hành chánh (administrative law judge - ALJ) cho buổi hội nghị. Các bên có thể có sự hiện diện các luật sư của họ.
Buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện khác với buổi hòa giải như thế nào?
Một buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện có tính cách chính thức hơn là buổi hòa giải, và ALJ đã được phân bổ có thể có tính cách "đánh giá" nhiều hơn. Nói một cách khác, ALJ có thể cho các luật sư và các bên biết cách mình sẽ phán quyết về một số vấn đề, dựa trên các sự kiện. ALJ có thể sắp xếp buổi hội nghị
dàn xếp tự nguyện đểđáp ứng các nhu cầu của sự tranh tụng nhất định. Thí dụ, quý vị có thểở cùng phòng với bên kia hoặc các bên kia, hoặc quý vị có thểở các phòng riêng. Trong buổi hòa giải, ALJ có mặt tại đó để giúp cho các cuộc bàn luận thông suốt và để các bên đưa ra một giải pháp chấp nhận được cho cảđôi bên. Trong buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện, ALJ rất có thể muốn cho biết về các giải pháp nào là thích hợp và khả năng mà một bên có thể vượt trội hơn tại phiên điều trần.
Làm thế nào để tôi yêu cầu có một buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện?
Quý vị nên liên lạc với bên kia hoặc các bên kia, và hỏi họ xem họ có sẵn lòng tham gia trong buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện hay không. Tất cả các bên phải đồng ý có một buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện. Một khi quý vị có sựđồng ý của bên kia hoặc các bên kia là họ sẵn sàng tham gia, quý vị phải viết thư
yêu cầu có một buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện gửi cho OAH, có chữ ký của tất cả các bên, và gửi qua thư hoặc fax tại số (916) 376-6319.
Yêu cầu phải có thông tin thích hợp về nội vụ, như tên và số hồ sơ. Trong đó phải có nêu là các bên muốn tham gia trong buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện để cố gắng dàn xếp nội vụ, và nên đề nghị các ngày mà quý vị và phía bên kia hoặc các bên kia rảnh rỗi để tham gia. Quý vị nên nộp bằng chứng đã chuyển giao cùng với yêu cầu của mình (Mẫu 3) để cho OAH thấy rằng quý vịđã đưa một bản về yêu cầu của mình cho các bên kia. Quý vị phải gửi một bản về yêu cầu của mình cho bên kia hoặc các bên kia trong tiến trình đúng thủ tục hợp pháp (giao tận tay, gửi qua bưu điện, hoặc fax), hoặc cho các luật sư của họ nếu họ được đại diện, cùng lúc với khi quý vị gửi bản đó cho OAH.
Nếu yêu cầu của quý vịđược chấp thuận, OAH sẽđịnh ngày giờ cho buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện và sẽ cung cấp bản thông báo về ngày, giờ, và địa điểm cho quý vị và các bên kia. (Xem Mẫu 11.) Thường thì, buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện được tổ chức một vài ngày trước khi bắt đầu phiên điều trần.
Buổi hội nghị dàn xếp được tổ chức ởđâu?
Một buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện được tổ chức tại các văn phòng của OAH, trừ khi được chỉ dẫn khác
đi. Mỗi bên hoặc đại diện tham dự bắt buộc phải hoàn toàn quen thuộc với các dữ kiện và vấn đề của nội vụ, và phải có quyền hạn, hoặc có thể có được quyền hạn ngay qua điện thoại, để thương lượng và đạt đến các điều khoản dàn xếp.
Quý vị có thểđược OAH yêu cầu nộp một "Tuyên Bố Hội Nghị Dàn Xếp Bảo Mật" ít nhất là ba ngày làm việc trước cuộc hội nghị dàn xếp tự nguyện cho biết các vấn đề thực sự và pháp lý và tình trạng của bất cứ các bàn luận dàn xếp nào trước đó trong nội vụ.
Tôi nên đem theo những gì tới buổi hội nghị dàn xếp?
Quý vị nên đem theo bất cứ tài liệu nào có liên quan và một bản thảo của bất cứđề nghị dàn xếp nào trên
đĩa vi tính hoặc trên văn bản.
Buổi hội nghị dàn xếp có được bảo mật hay không?
Có, trừ khi quý vị và các bên khác đồng ý khác đi.
Tôi có thể thu băng buổi hội nghị dàn xếp được không?
Không, vì các cuộc bàn bạc được giữ kín đáo.
Điều gì xảy ra vào lúc kết thúc buổi hội nghị dàn xếp?
Nếu quý vịđạt đến một sự dàn xếp, điều này sẽđược ghi vào một bản thỏa thuận và nội vụ sẽđược bỏ
qua.
Đôi khi các khu học chánh phải có sự chấp thuận cho sự dàn xếp từ giám thị học khu hoặc ủy ban nhà trường. Sau đó sự dàn xếp trở thành chung cuộc. Phiên điều trần sẽ thường được hoãn lại trong khi chờ sự
chấp thuận của ủy ban. Nếu ủy ban nhà trường không chấp thuận sự thỏa thuận, các bên sẽ thông báo cho OAH biết, và vấn đề sẽđưa thẳng sang một buổi hòa giải hoặc buổi dàn xếp tự nguyện khác nếu các bên
đồng ý, và sau đó là phiên điều trần đúng thủ tục hợp pháp nếu vấn đề chưa dàn xếp xong.
Nếu không đạt đến sự thỏa thuận nào trong buổi hội nghị dàn xếp tự nguyện, ALJ sẽ xác nhận các ngày