- Tài liệu lưu trữ Văn phòng Chính phủ góp phần tuyên truyền giáo dục truyền thống văn hóa, truyền thống cách mạng cho thế hệ trẻ của Văn phòng Chính
2.2. Những quy định của Văn phòng Chính phủ về khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ
tài liệu lƣu trữ
Từ khi thành lập đến nay, lãnh đạo Văn phòng Chính phủ và lãnh đạo Vụ Văn thư Hành chính đã có nhiều quan tâm hơn đối với công tác lưu trữ nói chung và công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nói riêng. Điều đó chứng tỏ lãnh đạo Văn phòng Chính phủ bước đầu đã có sự thay đổi trong nhận thức về ý nghĩa của tài liệu lưu trữ đối với hoạt động của Văn phòng Chính phủ và hoạt động quản lý, điều hành của CP, Thủ tướng Chính phủ. Tuy nhiên trong thực tế số lượng văn bản do Văn phòng Chính phủ ban hành quy định về công tác lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ là chưa nhiều, do đó việc thực hiện những nghiệp vụ liên quan đến công tác lưu trữ chưa thật đầy đủ và chặt chẽ. Những văn bản đó là:
- Báo cáo số 2143/VPCP-HC ngày 20 tháng 5 năm 2000 của Văn phòng Chính phủ tổng kết 3 năm thực hiện chỉ thị 726/TTg ngày 4 tháng 9 năm 1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lưu trữ trong thời gian tới của Văn phòng Chính phủ.
- Quyết định số 1044/QĐ-VPCP ngày 14 tháng 11 năm 2000 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về đề án chống nguy cơ hủy hoại, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.
- Quyết định số 1351/QĐ-VPCP ngày 03 tháng 8 năm 2005 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ban hành quy định về lập, nộp, bảo quản và sử dụng hồ sơ, văn bản, tài liệu tại Văn phòng Chính phủ.
- Công văn số 455/VPCP-HC ngày 24 tháng 01 năm 2006 của Văn phòng Chính phủ ban hành quy định về lập, nộp, bảo quản sử dụng hồ sơ tài liệu lưu trữ tại các đơn vị phía Nam
- Quyết định số 387/QĐ-VPCP ngày 08 tháng 5 năm 2006 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc ban hành Quy chế công tác Văn thư – Lưu trữ của Văn phòng Chính phủ
- Công văn số 2639/VPCP-HC ngày 21 tháng 4 năm 2001 của Văn phòng Chính phủ về sơ kết 3 năm thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Công văn số 2292/VPCP-HC ngày 02 tháng 5 năm 2012 về góp ý dự thảo thủ tục hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư – lưu trữ.
Mặc dù với việc quan tâm ban hành những văn bản quy định về công tác lưu trữ trong thời gian qua, nhưng những văn bản đó so với hiện nay là còn nhiều bất cập và chưa phù hợp, thêm nữa cho đến nay VP Văn phòng Chính phủ CP vẫn chưa có văn bản nào quy định riêng, cụ thể về công tác khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan mà những quy định này mới chỉ được đưa vào trong bản quy định chung về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan. Hiện tại, Lưu trữ Văn phòng Chính phủ chủ yếu dựa vào Quyết định 1351/QĐ-VPCP ngày 03/8/2005 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ban hành quy định về lập, nộp, bảo quản và sử dụng hồ sơ, văn bản tài liệu tại Văn phòng Chính phủ trong việc quy định cũng như hướng dẫn thực hiện các khâu nghiệp vụ của công tác lưu trữ. Trong thời gian tới cùng sự quan tâm của lãnh đạo VP Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ cần sớm ban hành những quy định mới về công tác lưu trữ cũng như nghiệp vụ công tác lưu trữ trong đó có quy định về khai thác, sử dụng tài liệu cho phù hợp với tình hình thực tế.
Qua nghiên cứu nội dung những văn bản trên cùng với việc tìm hiểu thực tế tại Phòng Lưu trữ Văn phòng Chính phủ, chúng tôi thấy việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ được Văn phòng Chính phủ quy định như sau: