- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
15) tất cả các nghiệp vụ pháp sinh được cập nhật trên sổnhật kí chung (Phụ lục 16)
3.2.2. Các kiến nghị hoàn thiện phương pháp kếtoán
- TK và vận dụng TK: Đối với TK 511”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Hiện nay,công ty đang kinh doanh rất nhiều nhóm mặt hàng .Trong đó nhóm hàng dầu, mỡ lại bao gồm nhiều loại hàng khác nhau.Vì vậy,công ty cũng nên sử dụng tới TK cấp 3 của TK 511,chi tiết doanh thu của từng mặt hàng trong nhóm hàng để dễ theo dõi và quản lý hàng hóa:
+ TK 51111 “ Doanh thu bán đầu động cơ” + TK 51112 “ Doanh thu bán dầu thủy lực” + TK 51113 “ Doanh thu bán mỡ bôi trơn” + TK 51114 “ Doanh thu bán khí hóa lỏng
Việc theo dõi chi tiết doanh thu từng sản phẩm hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả từng loại hàng hóa, doanh nghiệp sẽ đánh giá được mặt hàng nào đem lại nguồn doanh thu cao cho doanh nghiệp từ đó sẽ tập trung kinh doanh những mặt hàng đem lại lợi nhuận cao và tìm những biện pháp thúc đây kinh doanh mặt hàng kém hiệu quả.
- Cân trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dể đảm bảo nguồn vốn của công ty không bị gián đoạn khi gặp trường hợp khách hàng không thanh toán.
Ngoài việc bổ sung thêm tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải đưa ra quy định về chứng từ phù hợp như:
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phát sinh tương ứng đồng thời ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ để từ đó làm căn cứ cho việc lập các bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó đòi.
- Sổ kế toán : Công ty nên lập sổ kế toán chi tiết để theo dõi cụ thể từng mặt hàng, từ đó có thể theo dõi tình hình tiêu thụ từng mặt hàng để biết mặt hàng nào tiêu thụ tốt, mặt hàng nào không từ đó đưa ra những chính sách bán hàng hợp lý cho từng mặt hàng.
Đê kiểm soát các khoản chi phí bán hàng, kế toán cso thể lập bản kê chi tiết để theo dõi chi tiết, tính toán để tiết kiệm tối đa chi phí. Quá trình này được thực hiện trên máy tính nên công tác ghi sổ không mất nhiều thời gian trong khi vẫn kiểm soát được chi phí hàng ngày.