6. Tổng quan tài liệu nghiờn cứu
3.6.1. Chớnh sỏch cơ cṍu tụ̉ chƣ́c, kiểm soỏt
Hiện nay, với qui mụ hoạt động của Cụng ty cũng tƣơng đối lớn trong lĩnh vực kinh doanh phỏt hành sỏch trờn địa bàn Tỉnh Gia Lai, Cụng ty luụn
mong muốn cú một cơ cấu tổ chức quản lý, kiểm soỏt hợp lý nhằm phỏt huy đƣợc thế mạnh cỏc nguồn lực đem lại hiệu quả kinh doanh đồng thời hạn chế những yếu điểm so với đối thủ cạnh tranh, khụng để mất khỏch hàng hiện tại và khỏch hàng tiềm năng của Cụng ty về tay đối thủ. Qui trình hoạt động kinh doanh của hệ thống cỏc nhà sỏch, cửa hàng đều trực thuộc sự quản lý Cụng ty nhƣng trong quỏ trình hoạt động với cơ cấu tổ chức nhƣ hiện nay vẫn cũn một số điểm chƣa phù hợp và cần cú cỏc giải phỏp điều chỉnh sau:
- Phũng Kinh doanh là trụ cột trong toàn bộ hệ thống kinh doanh của cụng ty nhƣng hiện nay cỏch bố trớ nhõn lực còn mỏng, kiờm nhiệm nhiều việc nờn chƣa phỏt huy hết chức năng của phũng về cụng tỏc marketing, kiểm soỏt, định hƣớng thị trƣờng. Vì vọ̃y, cần thành lọ̃p riờng phũng marketing để cọ̃n tiếp và khai thỏc thị trƣờng sỏch hiệu quả hơn.
- Hiện nay hệ thống cỏc nhà sỏch, cửa hàng chỉ tọ̃p trung tại TP. Pleiku, việc lờn kế hoạch mở rộng hệ thống sang tuyến huyện, thị xã đã cú nhƣng lại chƣa triển khai thực hiện, vì thế cần sớm thực hiện đầu tƣ khi vẫn còn nhiều cơ hội kinh doanh trờn thị trƣờng sỏch.
- Qui mụ hệ thống cỏc nhà sỏch ngày càng mở rộng mà hiện nay hàng húa về kho nhà sỏch nào thì nhà sỏch đú xử lý dựa trờn sự hỗ trợ của mềm tin học bỏn hàng nhƣng khả năng cung cấp thụng tin về hàng tồn kho cho bộ phọ̃n quản lý Cụng ty cú nhiều hạn chế. Vì vọ̃y, cần thay đổi mụ hình quản lý hàng tồn kho theo mụ hình hàng húa về tổng kho, tất cả hàng đƣợc xử lý chứng từ, tem mó tại đõy, sau đú phõn phối cho cỏc nhà sỏch dƣới sự hỗ trợ của phần mềm tin học hiện đại hơn và do tổ nghiệp vụ xử lý hàng húa phụ trỏch dƣới sự quản lý của Phũng Kinh doanh Cụng ty thì sẽ hiệu quả hơn.