Nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của Thư viện tỉnh Bạc Liêu

MỤC LỤC

Tãng quan tình hình nghiên cứu

Các vấn đÁ chính bao gồm tổ chąc và quy trình quÁn lý không hiáu quÁ, thi¿u nguồn lực, cĂ sở vÁt chất h¿n ch¿, và dòch vāch°a đỏp ąng đầy đă nhu cầu căa ng°ời sử dāng.ĐÁ xuất giÁi pháp tÁp trung vào viác cÁi thián tổ chąc và quy trình quÁn lý, đầu t° vào nguồn lực và c¡ sở vÁt chất, đào t¿o nhân lực, và nõng cao chất l°ÿng dòch vā [21, tr.12]. Trong quá trình ti¿n hành nghiên cąu đÁ tài, tác giÁ luÁn văn đã tham khÁo các báo cáo vÁ công tác quÁn lý ho¿t đáng căa Th° vián tãnh B¿c Liêu.Đây là nguồn t° liáu quan tráng, giúp tác giÁcó cái nhìn khách quan h¡n vÁ thực tr¿ng công tác quÁn lý căa Th° vián tãnh B¿c Liêu trong ngữ cÁnh liên quan đ¿n các c¡ sở văn hóa khác căa tãnh.Từ đó, tác giÁ đã t¿o ra những ý t°ởng và giÁi pháp để nâng cao hiáu quÁ quÁn lý căa c¡ sở văn hóa này trong t°¡ng lai.

Māc đớch và nhiòm vā nghiờn cứu 1. M ục đích nghiên cứ u

ĐiÁu này không chã góp phần phát triển văn hóa và giáo dāc trong đòa ph°Ăng, mà cũn t¿o điÁu kiỏn thuÁn lÿi cho quỏ trỡnh xõy dựng và phát triển bÁn vững căa tãnh B¿c Liêu. - Phạm vi thời gian: LuÁn văn tÁp trung nghiên cąu vÁ quÁn lý ho¿t đáng Th° vián tãnh B¿c Liêu từ năm 2018 đ¿n nay(trong khoÁng thời gian này, Th° vián tãnh có nhiÁu sự thay đổi vÁ c¡ cấu tổ chąc và trong công tác quÁn lý th° vián có nhiÁu vấn đÁđ°ÿc đặt ra).

Nhăng đóng góp căa luÁn vn

VÁ mặt thực tiòn: LuÁn văn là cụng trỡnh nghiờn cąu vÁ cụng tỏc quÁn lý th° vián t¿i tãnh B¿c Liêu. Chính vì vÁy luÁn văn là tài liáu tham khÁo có giỏ trò cho cỏc cỏn bỏ, cụng nhõn viờn chąc Th° viỏn tónh trong viỏc nõng cao hiáu quÁ ho¿t đáng căa Th° vián.

Bò cāc luÁn vn

Tóng quan vÁ ThÔ viòn tỏnh B¿c Liờu 1. Lịch sử hình thành và phát triển

Bằng cỏch tổ chąc cỏc khúa đào t¿o, hỏi thÁo và ho¿t đỏng hác tÁp, th° vián đã góp phần nâng cao trình đá chuyên môn và năng lực căa cán bá và nhân viên th° vián, từ đó đÁm bÁo chất l°ÿng và hiáu quÁ trong quÁn lý và cung cấp dòch vāth° viỏn. Ngoài viác t¿o điÁu kián thuÁn lÿi cho ng°ời đác, Th° vián Tãnh B¿c Liêu cũng đÁm nhÁn vai trò quan tráng trong viác bổ sung và phát triển vốn tài liáu phù hÿp với đặc điểm tự nhiên và nhu cầu phát triển kinh t¿, văn hóa, xó hỏi căa đòa ph°Ăng, cựng với nhu cầu căa nhõn dõn trong tónh. Tổng quan vÁ chąc năng và nhiám vā căa Th° vián Tãnh B¿c Liêu cho thấy đĂn vò này khụng chó là nĂi l°u trữ và cung cấp tài liỏu, mà cũn đúng vai trũ quan trỏng trong viỏc giữ gỡn và phỏt huy di sÁn th° tòch, nõng cao dõn trớ và đào t¿o nhõn lực, phāc vā cho sự phỏt triển căa đòa ph°Ăng.

Biên māc, xử lý nái dung, hình thąc và phân chia các tài liáu theo chính sách phân bổ tài liáu các kho đ°ÿc nhÁp vào Th° vián; Nghiên cąu, triển khai ąng dāng các chuẩn quốc gia trong công tác nghiáp vā; Phối hÿp với các phòng chąc năng trong th° vián xây dựng c¡ sở dữ liáu, nguồn tài nguyên thông tin, xây dựng bá máy tra tìm thông tin nhằm giúp b¿n đác tra tìm tài liáu, phāc vā nghiên cąu và hác tÁp;. Phòng Công tác bạn đọc: Tổ chąc quÁn lý vốn tài liáu; QuÁn lý b¿n đác; bÁo quÁn há thống kho tài liáu; Tổ chąc t° vấn và phāc vā cho mái đối t°ÿng b¿n đác khai thác và đáp ąng nhu cầu căa b¿n đác sử dāng vốn tài liáu căa Th° vián theo chąc năng, nhiám vā gồm các bá phÁn phāc vā nh°: Phòng đỏc Tổng hÿp, Phũng đỏc đòa chớ, phũng m°ÿn, phũng đỏc cho ng°ời khi¿m thò, phũng đỏc tài liỏu ngo¿i văn, phũng đỏc bỏo t¿p chớ, phũng đỏc bÁn đồ, phòng đác tài liáu đián tử, phòng đác đa ph°¡ng tián, phòng truy cÁp Internet…Thu thÁp, báo cáo số liáu ho¿t đáng hàng tháng vÁ l°ÿt b¿n đác, l°ÿt sách báo, l°ÿt từ chối thông tin… phāc vā công tác đánh giá hiáu quÁ và tác đáng căa xã hái đ¿n ho¿t đáng th° vián; tham gia công tác tuyên truyÁn, phāc vā l°u đáng và triển lãm l°u đáng trực quan; tham gia tuyên truyÁn giới thiáu sách với nhiÁu hình thąc nh°: thông qua m¿ng xã hái, trực ti¿p…. Để thực hián tốt công viác và đÁm bÁo ho¿t đáng th° vián đ¿t hiáu quÁ, lãnh đ¿o Th° vián phÁi vÁn dāng sáng t¿o chąc năng tổ chąc căa quÁn lý, bố trí nhân lực bám sát thực t¿ trình đỏ, nhÁn thąc, tõm lý và thuy¿t phāc viờn chąc.

Thą nhất, Th° vián tãnh B¿c Liêu đã đóng vai trò tuyên truyÁn và quÁng bỏ những tiÁm năng kinh t¿, du lòch và năng l°ÿng s¿ch căa tónh.Với vốn tài liáu phong phú, Th° vián đã truyÁn bá thông tin và tri thąc vÁ các lĩnh vực này, gúp phần xõy dựng hỡnh Ánh và vò th¿ căa B¿c Liờu trong cỏng đồng. QuÁn lý ho¿t đáng th° vián là quá trình tổ chąc và điÁu hành các ho¿t đáng căa th° vián nhằm cung cấp, đáp ąng nhu cầu thông tin, hác tÁp, nghiên cąu và giÁi trí căa ng°ời sử dāng thông qua các nguồn thông tin đa d¿ng nh° sỏch, t¿p chớ, bỏo, tài liỏu điỏn tử, đa ph°Ăng tiỏn, và cỏc dòch vā hò trÿ nh° t° vấn thông tin, h°ớng d¿n sử dāng, m°ÿn tài liáu, và các ho¿t đáng văn hóa, giáo dāc.

Hỡnh 1 .1. CÂ c¿ u t ó  ch ức ThÔ viò n t ỏ nh B ¿ c Liờu
Hỡnh 1 .1. CÂ c¿ u t ó ch ức ThÔ viò n t ỏ nh B ¿ c Liờu

Cỏc giÁi phỏp nõng cao hiòu quÁ quÁn lý ho¿t đòng căa ThÔ

Tuy nhiên, để thực hián tốt h¡n nữa chąc năng, nhiám vā căa Th° vián tãnh B¿c Liêu trong thời kỳ mới, đái ngũ cán bá quÁn lý cần chă đáng cÁp nhÁt, bổ sung ki¿n thąc mới và tham gia các lớp bồi d°ỡng chuyên ngành quÁn lý, đặc biát là các ki¿n thąc vÁ lÁp k¿ ho¿ch, chã đ¿o, điÁu hành và kiểm tra cũng nh° viác ąng dāng CNTT vào công tác quÁn lý. Thời gian tới, trên c¡ sở các văn bÁn luÁt và d°ới luÁt đ°ÿc Nhà n°ớc và cấp trên ban hành, Th° vián tãnh B¿c Liêu cần ti¿p tāc kián toàn các văn bÁn phāc vā cho công tác quÁn lý th° viỏn nh°: quy ch¿ tổ chąc và ho¿t đỏng th° viỏn, quy đònh dành cho b¿n đác và khách tham quan, quy tắc ąng xử…. Trong giai đo¿n hián nay, khi cách thąc ti¿p cÁn thông tin có những thay đổi, ng°ời dùng tin có xu h°ớng ngày càng đòi hãi cao h¡n vÁ chất l°ÿng cỏc dòch vā thụng tin hiỏn đ¿i, thỡ viỏc đa d¿ng húa nguồn tài liỏu, t¿o lÁp cỏc bỏs°u tÁp số, những sÁn phẩm, dòch vā thụng tin mới là cụng viỏc cần phÁi đ°ÿc ti¿n hành nghiêm túc, th°ờng xuyên và có k¿ ho¿ch, đểđÁm bÁo sự phát triển m¿nh mẽ và bÁn vững căa th° vián.

Với những tác đáng căa cuác cách m¿ng công nghiáp 4.0, đòi hãi ho¿t đáng th° vián cần phÁi phát triển theo h°ớng ti¿p tāc k¿ thừa, căng cố ho¿t đáng truyÁn thống, vừa phÁi ti¿p thu có chán lác những kinh nghiám căa th¿ giới để ąng dāng và phát triển thành những thành tựu khoa hác công nghá thông tin mới. Th° vián không chã có nhiám vā thoÁ mãn nhu cầu tin căa ng°ời đác mà còn phÁi đÁm nhÁn trách nhiám trong viác giúp ng°ời đác có đ°ÿc những kỹ năng thông tin thông qua các bián pháp nh° tổ chąc các lớp h°ớng d¿n sử dāng th° vián, cung cấp chã d¿n ở đầu sách và bên c¿nh các máy tính tra cąu, phát tài liáu h°ớng d¿n, thi¿t k¿ giao diỏn màn hỡnh dò sử dāng cú phần trÿ giỳp tra cąu và tìm ki¿m thông tin. Vê nâng cao chất l°ợng chuyên môn trong hoạt động th° viện Để ho¿t đáng chuyên môn đ°ÿc nâng cao, cần thực hián triển khai các văn bÁn h°ớng d¿n, áp dāng các tiêu chuẩn quốc gia đã đ°ÿc ban hành trong công tác xử lý tài, các lo¿i hình thông tin thống nhất trong há thống th° vián trờn đòa bàn tónh.

Trong xu h°ớng mở cửa, hái nhÁp quốc t¿ đã mang đ¿n nhiÁu c¡ hái mới nh°ng cũng đặt ra nhiÁu áp lực và thách thąc mới cho công tác th° vián, đòi hãi, tổ chąc quÁn lý và ph°Ăng thąc ho¿t đỏng th° viỏn cần phÁi cú những giÁi phỏp kòp thời, hữu hiáu đểđáp ąng yêu cầu tr°ớc tình hình mới. Với những giÁi pháp tráng tâm nêu trên đ°ÿc triển khai đồng bá, thi¿t thực và hiáu quÁ, tin t°ởng trong thời gian tới quÁn lý ho¿t đáng căa th° vián tãnh B¿c Liêu đ°ÿc nâng cao chất l°ÿng và hiáu quÁ ho¿t đáng, th° vián tãnh và hỏ thống th° viỏn trờn đòa bàn tónh khụng ngừng phỏt triển, nhằm đỏp ąng tốt h¡n nhu cầu thông tin, văn hóa và giáo dāc căa cáng đồn,góp phần nâng cao dõn trớ, phỏt triển kinh t¿ - xó hỏi trờn đòa bàn tónh B¿c Liờu.