Hoàn thiện phương thức thanh toán quốc tế trong hoạt động xuất khẩu của Công ty XNK Tổng hợp 1

MỤC LỤC

Các điều kiện trong thanh toán quốc tế

Tiền tệ đợc sử dụng có thể là tiền tệ quốc tế, tiền tệ thế giới hay tiền tệ quốc gia, hoặc cũng có thể là tiền mặt hay tiền tín dụng..tuỳ vào từng trờng hợp và thoả thuận của các bên mua bán. Điều kiện thời gian thanh toán có quan hệ chặt chẽ tới việc luân chuyển vốn, lợi tức, khả năng có thể tránh đợc những biến động về tiền tệ, do đó nó là vấn đề quan trọng, thờng xảy ra tranh chấp giữa các bên trong đàm phán ký kết hợp đồng.

Các phơng thức thanh toán quốc tế

Trong quan hệ mua bán, thanh toán quốc tế, phơng thức chuyển tiền chỉ đợc chọn làm phơng tiện thanh toán đối với các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu, cung ứng dịch vụ có quan hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau, vì khâu thanh toán này dễ làm nảy sinh việc chiếm dụng vốn của ngời bán, nếu bên mua cố tình dây da, kéo dài việc ra lệnh thanh toán, trong khi phơng thức chuyển tiền, đặc biệt là chuyển tiền điện, là phơng thức thanh toán nhanh nhất hiện nay. Có nhiều loại th tín dụng: th tín dụng có thể huỷ bỏ (revocable L/C), th tín dụng không thể huỷ bỏ (irrevocable L/C), th tín dụng không thể huỷ bỏ có xác nhận (confirmed irrevocable L/C), th tín dụng không thể huỷ bỏ không đợc truy đòi (irrvocable without recourse L/C), th tín dụng chuyển nhợng (irrvocable transferable L/C), th tín dụng tuần hoàn (irrvocable revolving L/C), th tín dụng giáp lng (back to back L/C), th tín dụng.

Phơng thức chuyển tiền

Th uỷ thác mua là ngân hàng nớc ngời mua theo yêu cầu của ngời mua viết th cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài yêu cầu ngân hàng này thay mặt để mua hối phiếu của ngời bán ký phát cho ngời mua, ngân hàng đại lý căn cứ điều khoản của th uỷ thác mua mà trả tiền hối phiếu, ngân hàng bên mua thu tiền của ngời mua và giao chứng từ cho họ. Trong hoạt động thơng mại quốc tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng, việc thanh toán là một khâu quyết định, đứng về phía là một doanh nghiệp xuất khẩu việc thanh toán càng nhanh thì càng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi và quay vòng vốn, tiếp tục đầu t sản xuất.

Phơng thức thanh toán nhờ thu

Đây là phơng thức thanh toán mà trong đó tổ chức xuất khẩu sau khi gửi hàng cho tổ chức nhập khẩu, uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền của ngời mua căn cứ vào hối phiếu (bill of exchange) do mình lập ra còn chứng từ hàng hoá thì. Đây là phơng thức thanh toán mà trong đó tổ chức xuất khẩu sau khi hoàn thành phơng thức giao hàng thì lập một bộ chứng từ thanh toán nhờ thu và nhờ ngân hàng thu hộ tiền của tờ hối phiếu với điều kiện ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới trao cho bộ chứng từ để đi nhận hàng.

Sơ đồ 2: phơng thức thanh toán nhờ thu phiếu trơn
Sơ đồ 2: phơng thức thanh toán nhờ thu phiếu trơn

Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ

- Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ (Documentary against payment - D/P): ngời nhập khẩu phải trả tiền thì mới đợc ngân hàng trao cho bộ chứng từ để đi nhận hàng và ngợc lại nếu không có thì không nhận đợc hàng. Ngời nhập khẩu phải ký chấp nhận trả tiền trên hối phiếu mới đợc ngân hàng trao cho bộ chứng từ để đi nhận hàng và ngợc lại.

Phơng thức chuyển tiền Rủi ro do việc giao hàng và

Nh vậy ta thấy, đối với ngời xuất khẩu, các bớc thực hiện chính đó là bớc 4 và bớc 5. Những rủi ro th ờng gặp đối với nhà xuất khẩu khi thực hiện các ph ơng thức thanh toán quốc tế.

Phơng thức nhờ thu * Nhờ thu phiếu trơn

* Nhờ thu kèm chứng từ - Ngân hàng vẫn chỉ là trung gian, không bị ràng buộc trách nhiệm phải kiểm tra các chứng từ gửi nhờ thu cũng nh việc giấy nhờ thu có.

Phơng thức tín dụng chứng từ - Ngân hàng phát hành L/C

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Chức năng của công ty là thông qua hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận xuất nhập khẩu uỷ thác hoặc xuất nhập khẩu tự doanh nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, làm tốt công tác xuất nhập khẩu , góp phần đáp ứng nhu cầu cao về số lợng và chất lợng các mặt hàng do công ty đầu t sản xuất và kinh doanh sao cho phù hợp với nhu cầu thị trờng, nhất là trên thị trờng quốc tế, từ đó tăng doanh thu ngoại tệ cho Nhà nớc, góp phần phát triển kinh tế đất nớc. Đây là giai đoạn công ty có biên chế là 50 cán bộ công nhân viên cha có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn còn yếu , cha năng động ; cơ sở vật chất vốn liếng ban đầu chỉ có 139.000 đồng, Nhà nớc không cấp vốn vì kinh doanh uỷ thác thì không cần nhiều vốn; hơn nữa giai đoạn này, cơ chế quan liêu bao cấp đang thống trị, đờng lối đổi mới đang là t duy cha thể hiện bằng văn bản cụ thể, nhất là đổi mới quản lý kinh tế.

Hệ thống tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

Công ty có quan hệ giao dịch với khoảng 30 thị trờng, các thị trờng lớn nh: Nam Triều Tiên, Đài Loan, Nhật, Hồng Kông, Xingapo, Indonexia, Thái Lan, Anh, Pháp, Đức, Hà Lan, Hungary. Về phơng thức kinh doanh: Ngoài các hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thông qua L/C hoặc TTR, công ty còn mở ra 2 hình thức mới là hàng đổi hàng và tạm nhập tái xuất.

Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

Đặc điểm về nguồn lực của Công ty XNK Tổng hợp I

Cụ thể là ngời có trình độ PTTH và cao đẳng chiếm tỉ lệ nhỏ trong khi ngời tốt nghiệp đại học tăng mạnh, đặc biệt số ngời có trình độ sau đại học tuy không nhiều nhng cũng tăng qua các năm, đây thực sự là nỗ lực lớn của Công ty. Công ty cũng thờng xuyên áp dụng các chế độ khen thởng về vật chất và tinh thần, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty để tạo động lực làm việc đối với mọi thành viên của mình.

Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty
Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty

Một số đặc điểm kinh doanh của Công ty

Hệ thống thông tin gồm các máy điện thoại, telex, fax, computer, đến tất cả các phòng ban và chi nhánh, cửa hàng có thể liên tục liên lạc đợc với nớc ngoài đã góp phần đa lại các thông tin một cách hợp lý, kịp thời. Đối với lao động quản lý Công ty tiến hành thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng, khuyến khích phát huy tính năng động của các bộ bằng các hình thức lơng kết hợp với thởng theo kết quả hoạt động kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây

+ Giá xuất khẩu thị trờng trong nớc: Tuy mặt bằng giá tiêu dùng có tăng so với năm 2001, song một số mặt hàng xuất khẩu nh: Gạo, lạc, thịt các loại.v.v.lại tăng nhanh và có xu thế cao hơn giá xuất khẩu tác động xấu tới việc thực hiện các hợp đồng xút khẩu của cả nớc nói chung và công ty nói riêng. + Một số bộ phận trong công ty vẫn còn lúng túng trớc những biến động và sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng nên mặc dù đã có đợc định hớng nhng việc triển khai vẫn còn chậm, cha chủ động tìm đợc việc làm, tính sáng tạo còn hạn chế khi gặp khó khăn, kết quả công việc cha cao.

Thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng hoá của công ty

+ Chính sách về quản lý doanh nghiệp có xu hớng trở lại tập trung và quản lý chặt chẽ hơn đối với các doanh nghiệp làm ăn nghiêm chỉnh trong khi đó lại cha có biện pháp hữu hiệu hạn chế các đối tợng làm ăn gian lân. Hàng gia công may mặc và nông sản luôn ổn định chiếm trung bình xấp xỉ 30% trong tổng kim nghạch xuất khẩu của Công ty, ngoài ra các mặt hàng khác nh các sản phẩm công nghiệp nhẹ (văn phòng phẩm, bóng điện, quạt..), tơ tằm cũng là các mặt hàng xuất khẩu ổn định của Công ty, góp phần đa dạng hoá hoạt.

Bảng 5: Kim nghạch Xuất khẩu theo mặt hàng năm 2000-2002                                                                                                 Đơn vị: USD
Bảng 5: Kim nghạch Xuất khẩu theo mặt hàng năm 2000-2002 Đơn vị: USD

Phân tích thực trạng các phơng thức thanh toán dùng cho hoạt động xuất khẩu của Công ty

Tuy nhiên đây cũng chính là phơng thức có nhiều rủi ro do không có sự ràng buộc nào giữa hai bên xuất khẩu và nhập khẩu, sử dụng phơng thức này trong hoạt động xuất khẩu, Công ty sẽ là ngời chịu rủi ro lớn, việc nhận tiền thanh toán phụ thuộc vào thiện chí và khả năng của ngời nhập khẩu vì vậy Công. Qua thực tiễn ta thấy, đối với các Công ty XNK của Việt Nam nói chung và Công ty XNK Tổng hợp I nói riêng thì việc áp dụng phơng thức thanh toán tín dụng chứng trong thanh toán đã tạo cho công ty những bạn hàng lớn, những thị trờng lớn và chiếm đợc lòng tin của các đối tác làm ăn, từ đó tăng kim ngạch.

Bảng 10: Tình hình thanh toán theo phơng thức nhờ thu
Bảng 10: Tình hình thanh toán theo phơng thức nhờ thu

Những rủi ro và hạn chế trong việc áp dụng các phơng thức thanh toán của Công ty

Thờng các đơn vị xuất khẩu nói chung và Công ty XNK Tổng hợp I nói riêng, vốn còn rất eo hẹp vì vậy thờng chọn thanh toán L/C trả ngay nhng nhiều khi phải mất một vài tháng sau từ khi ngân hàng điện đòi tiền, Công ty mới nhận đợc tiền mà nguyên nhân th- ờng do bộ chứng từ có sai sót và phải chờ nhà nhập khẩu chấp nhận. Nguyên nhân của những sai sót này thờng là trong khi ký hợp đồng, Công ty không xem xét kỹ , dễ chấp nhận các điều kiện hợp đồng thơng mại bấtlợi để rồi sau đó không thực hiện đợc làm cho đối tác có cơ sở để kéo dài thời gian thanh toán, giảm giá hoặc từ chối thanh toán khiến cho quá trình thanh toán gặp nhiều khã kh¨n.

Thuận lợi và khó khăn của Công ty XNK Tổng hợp I

- Cơ chế chính sách và quản lý kinh tế XNK tiếp tục thoáng rộng hơn nữa sẽ thu hút nhiều doanh nghiệp tham gia trong khi doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài có lợi thế hơn doanh nghiệp Nhà nớc về bộ máy gon nhẹ và tính linh hoạt cao. Bộ máy quản lý, điều hành lớn, cồng kềnh và hiệu quả quản lý cha cao, cha có chơng trình thâm nhập thị trờng mà mới chỉ dừng lại ở việc chờ may rủi, trong cơ cấu tổ chức bộ máy cha có bộ phận Marketing riêng rẽ với những chức năng đúng của nó.

Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Công ty XNK tổng hợp I

- Một số mặt hàng và thị trờng bị mất hoặc gần nh chắc chắn bị mất nh lắp ráp xe máy, hợp tác chế biến quế với PBP, thị trờng Iraque..Hậu quả của nó ảnh h- ởng lớn đến cả kim ngạch và lợi nhuận của công ty. - Thủ tục quản lý về công tác xuất nhập khẩu phiền hà, phức tạp, sự phối hợp giữa các ngành hữu quan còn thiếu đồng bộ thống nhất, do vậy mà chậm chễ trong việc giao nhận, phiền nhiễu cho ngời xuất nhập khẩu.

Biện pháp sử dụng hợp lý phơng thức thanh toán xuất khẩu của Công ty

Đối với khách hàng quan hệ lần đầu cha hiểu biết rõ về nhau thì Công ty nên.

Biện pháp hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán của Công ty

Ngoài các chứng từ trên, tuỳ thuộc vào hợp đồng và L/C, Công ty có thể phải lập thêm các chứng từ khác nh: chứng từ bảo hiểm, giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận vệ sinh. Ngân hàng sẽ chấp nhận thanh toán trong trờng hợp này khi bộ chứng từ có sai sót nhỏ, và Công ty thực sự có tín nhiệm đối với ngân hàng, có tình trạng tài chính tơng đối khả quan, thờng việc cam kết này đợc chấp nhận vì Công ty có mối quan hệ khá tốt với ngân hàng Ngoại thơng Việt.

Biện pháp hạn chế rủi ro trong thanh toán của Công ty

Khi kiểm tra phải lu ý: ngày hết hiệulực của L/C phải sau ngày mở L/C (date of issue) và sau ngày giao hàng một khoảng thời gian hợp lý, thờng đợc tính bằng khoảng thời gian giao hàng cộng với thời gian lập và kiểm tra chứng từ của Công ty, cộng với thời gian lu giữ và chuyển chứng từ từ ngân hàng của Công ty (Vietcombank hoặc Eximbank) qua ngân hàng mở L/C. Công ty cũng cần thờng xuyên liên kết, phối hợp hoạt động thanh toán với các ngân hàng, đúng đắn trong việc lựa chọn ngân hàng uy tín nh Vietcombank, Eximbank , chứng tỏ là một Công ty có trách nhiệm, có trình độ và hiểu biết về hoạt động thanh toán, qua hệ thống ngân hàng để thực hiện hoạt động thanh toán một cách hiệu quả nhất.

Biện pháp đối với ngân hàng

Trong những năm vừa qua, không chỉ các ngân hàng thơng mại mà toàn bộ hệ thống Ngân hàng đã và đang vơn lên về mọi mặt trong đó nổi bật nhất là áp dụng công nghệ kỹ thuật cao trong kinh doanh đa mối quan hệ giao dịch của toàn hệ thống đi trớc một bớc, phục vụ đắc lực mục tiêu sớm hoà nhập vào cộng đồng khu vực và thế giới. Với phơng châm đổi mới và áp dụng công nghệ vào hoạt động ngân hàng để nâng cao chất lợng phục vụ, nâng cao hiệu lực và hiệu quả quản lý qua đó tăng sức cạnh tranh, từ nhiều năm nay, các ngân hàng thơng mại Việt Nam đã đầu t một số vốn rất đáng kể cho việc nâng cấp trang thiết bị máy móc, cải tiến và nâng cấp chơng trình tin học chuẩn hoá đáp ứng yêu cầu hoạt động của các ngân hàng thơng mại hiện đại.

Đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật và phơng tiện cho các hoạt động thanh toán

- Tận dụng tối đa công suất của hệ thống máy móc, thiết bị sẵn có tiến tới giảm bớt các công việc giấy tờ bằng cách chuyển toàn bộ việc nhận/lập, phân loại, chuyển và quản lý các loại điện/th sử dụng trong quá trình thanh toán sang thực hiện trên hệ thống máy tính thông qua mạng máy tính. Các chơng trình này phải tạo ra đợc các mẫu điện chuẩn phù hợp với mỗi phơng thức thanh toán và với thông lệ quốc tế, phải có tính kết nối lẫn nhau và kết nối với các chi nhánh khác trong nớc và các ngân hàng đại lý trên toàn thế giới, trên cơ sở đó cho phép xây dựng, chuyển hoá và phát triển hệ thống thông tin khách hàng tập trung trong toàn bộ hệ thống, hệ thống quản lý mối quan hệ ngân hàng-khách hàng, tạo khả năng giao diện kết nối với các thị trờng tài chính trong và ngoài nớc.

Biện pháp thúc đẩy xuất khẩu của Công ty XNK Tổng hợp I * Xây dựng thị trờng chủ lực cho Công ty

Trong điều kiện khó khăn về thị trờng nh hiện nay, Công ty cũng nh nhiều doanh nghiệp xuất khẩu khác cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến thơng mại, tham gia hội chợ, triển lãm nắm bắt và tìm hiểu kỹ lỡng đối tác , tạo thế chủ động và gây ấn tợng tốt với khách hàng qua đó tạo ra những bạn hàng mới cho Công ty. Tích cực tham gia hội thảo do Bộ Thơng Mại, phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam và các cơ quan hữu quan khác để cập nhật thông tin về văn bản pháp luật, tình hình kinh tế vĩ mô trong nớc và nớc ngoài, các kiến thức về bạn hàng và thị trờng..đồng thời xin t vấn về các biến động trong tơng lai, kiến nghị các khúc mắc trong hoạt động của Công ty.

Hỗ trợ của Nhà nớc để xuất khẩu phát triển và hoạt động thanh toán

Mặc dù chính sách thuế VAT mới đợc đa vào thực thi không khỏi có những vớng mắc, song có thể thấy sự u đãi đối với các doanh nghiệp xuất khẩu bằng các quy định cụ thể : + Hoàn thuế VAT cho doanh nghiệp nhập nguyên vật liệu và bán thành phẩm để sản xuất và gia công xuất khẩu. + Mở rộng phạm vi của quỹ nh ngân hàng xuất nhập khẩu nh: hỗ trợ tín dụng hay nới lỏng các điều kiện cấp tín dụng cho doanh nghiệp hạn chế rủi ro về cản trở của hàng rào thơng mại, rủi ro do thiếu hiểu biết về các phơng thức buôn bán, tập quán tiêu dùng của thị trờng mới.