Hạch toán và quản lý tiền lương, các khoản trích theo tiền lương tại Xí nghiệp Hoá Dược

MỤC LỤC

Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo tiền lơng

- Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn đến chi phí SXKD, giá. thành SP của DN, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà Nớc. - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở DN phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:. 1)Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao. động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động. 2) Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, cho các đối tợng sử dụng có liên quan. 3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vàc chi tiêu quỹ lơng. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.

Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT

Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

TK 338 - Phải trả, phải nộp khác - Kết chuyển giá trị TS thừa vào cácTK liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý. SD:(nếucó)-Số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi, KPCĐ chi vợt cha đợc cấp bù. - Tác dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động SXKD trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh, mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau.

- Giá trị TS thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) theo quyết. - BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích cha nộp cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết.

Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Báo cáo thực tập tốt nghiệp. -Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả. -Số chênh lệch về chi phí phải trả. lớn hơn số trích trớc, đợc tính vào vào thu nhập bất thờng. Tiền thởng CNV trong các kỳ sơ kết, tổng kết..tính vào quỹ khen thởng. Nếu DN trả lơng cho CNV thành hai kỳ thì số tiền lơng trả kỳ I th- ờng khoảng giữa tháng ) gọi là số tiền lơng tạm ứng. Số tiền phải Tổng số thu Số tiền đã Các khoản khấu trừ trả kỳ II = nhập của CNV = tạm ứng - vào thu nhập cho CNV trong tháng kỳ I của CNV. Đối với SP, HH chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế GTGT.

Đối với SP, HH không chịu thuế GTGT hoặc tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá thanh toán. (12) Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chức năng theo chế độ.

Sơ đồ kết toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Sơ đồ kết toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành

- Về trợ cấp BHXH, kế toán Xí nghiệp căn cứ vào các giấy tờ bệnh viện, lập phiếu trợ cấp theo lơng cơ bản và tỷ lệ công nhân viên đợc. +Trờng hợp bị tai nạn LĐ, thai sản thì đợc hởng 100%lơng - Cách tính BHXH phải trả cho công nhân viên.

Nhận xét và kiến nghị

Về công tác kế toán tiền lơng và Các khoản trích theo tiền lơng

Phơng hớng - mục tiêu

    Đơn giá tiền lơng SP phải đợc định mức chính xác hơn, phù hợp với công nghệ SX hiện tại, xây dựng đơn giá tiền lơng vợt định mức làm đòn bẩy kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động. Trong điều kiện hiện nay, đòi hỏi rất nhiều tính năng động, trí thông minh và óc sáng tạo..Do đó, Xí nghiệp tiến hành trẻ háo đội ngũ cán bộ công nhân viên, rà soát lại lực lợng lao động, xếp họ vào đúng vị trí phù hợp với năng lực của từng ngời để từ đó họ có thể phát huy đợc tài năng sáng kiến của mình góp phần làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng công việc, phát triển hiệu quả SXKD và nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. - Đối với bộ phận phòng ban việc đào tạo này giúp cho họ nắm bắt đợc các kiến thức về công nghệ mới, những tiến bộ về khoa học kỹ thuật đặc biệt là hệ thống kiến thức về kinh tế thị trờng nhằm nâng cao trình độ hiểu biết về chuyên môn, nghiệp vụ đồng thời động viên khyến khích họ cố gắng làm việc phấn đấu không ngừng để nâng cao năng suất lao động.

    Phát động phong trào này là để cổ vũ, động viên cán bộ công nhân viên đẩy mạnh hoạt động thực hiện mục tiêu chung của Xí nghiệp và chuẩn bị tinh thần để hoàn thành v- ợt mức kế hoạch thực hiện quy chế thởng theo lơng ( theo hệ số) để khuyến khích ngời lao động tăng năng suất chất lợng công việc, đồng thời giúp học hỏi nâng cao tay nghề,xác định đúng phơng án SXKD của Xí nghiệp trong thời gian trớc mắt cũng nh lâu dài. * Mở rộng SX : bằng cách đổi mới công nghệ, trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu về vốn.Quản lý sử dụng vốn có hiệu quả cao, đúng chế độ quy định hiện hành.Hơn nữa xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chứcthực hiện tốt kế hoạch đề ra, tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính để giảm bớt phiền hà cho ngời lao động. Còn ở bảng lơng viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ ở các DN thì chuyên viên chính chỉ có 6 bậc hệ số bậc 1/6 là 3,26 đó là bất hợp lý ngay trong DN, không phản ánh đúng mức độ đóng góp, trách nhiệm của công việc.

    Mức lơng tối thiểu sẽ không đảm bảo yêu cầu tái SX sức lao động, do đó tiền lơng không trở thành nguồn thu nhập của ngời lao động đẫn đến chỗ hợp pháp hoá việc bóc lột sức lao động. Mức lơng tối thiểu hiện hành quy định căn cứ xây dựng các chi phí tiền lơng của cán bộ công nhân viên trở nên thấp so với mặt bằng chung về giá t liệu sinh hoạt trong cả. Nhà nớc cần phải tiếp tục nghiên cứu điều chỉnh mức lơng hợp lý cho các vùng, đồng thời nâng mức lơng tối thiểu trong các DN Nhà nớc trong từng thời kỳ phát triển, căn cứ vào chỉ số trợt giá, tốc độ tăng trởng kinh tế.

    -Việc định chỉnh mức lao động tối thiểu và hệ số định chỉnh mức tiền lơng tối thiểu phải dựa trên thu nhập quốc dân, mức tiêu dùng bình quân đầu ngời khả năng cho phép của ngân sách và sự chênh lệch về đời sống giữa các vùng. Do đó Xí nghiệp cần thiết phải thực hiện nhiệm vụ cải tạo nâng cấp cơ sở hạ tầng ở cửa hàng về quy mô, thiết bị; tạo điều kiện tốt cho ngời lao động, xứng đáng là bộ mặt tốt của ngành Hoá Dợc. Ngời công nhân vận hành máy phải tuân thủ quy trình, quy phạm kỹ thuật; phải luôn luôn rà soát lại máy móc thiết bị lạc hậu cũng nh trang bị thêm thiết bị hiện đại hơn.PhảI kiểm tra, giám sát công nhân thực hiện công việc và có h- ớng dẫn để họ biết cách vận hành máy móc cũng nh cách bảo quản máy.

    Đối với những ngời không có trình độ thực sự thì không đợc nhận vào làm, tránh tình trạng công việc không đạt hiệu quả, không có năng suất, chất lợng, làm việc theo kiểu : “ công chức sáng cắp cặp đi, tối cắp cặp về” nhng vẫn nhận lơng đều hàng tháng. Phải gắn quyền lợi và nghĩa vụ của ngời LĐ với hiệu quả mà họ đem lại mới thực sự trở thành đòn bẩy kích thích ngời LĐ hăng say sáng tạo trong công việc của mình đợc giao. Để nâng cao hiệu quả công việc quản lý của Xí nghiệp thì Xí nghiệp nên đầu t mua các máy vi tính vào các phòng ban quản lý, đặc biệt là công tác phòng kế toán tài vụ vì công việc của họ đòi hỏi sự chính xác và giảm bớt phần công việc cho kế toán tiền l-.