Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN

Xuất phát từ quản lý và sắp xếp công việc Công ty cổ phần vật tư Kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn áp dụng hình thức sổ kế toán tập trung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán thực hiện ở phòng kế toán tài vụ, từ khâu thu thập chứng từ ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau theo từng loại hàng, từng loại khách hàng, từng thị trường, từng thời điểm khác nhau nhằm đưa sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đến tay ngưòi tiêu dùng một cách nhanh nhất.

Hoá đơn GTGT

Tên đơn vị: Trạm vật tư nông nghiệp Na Rì Địa chỉ: Thị trấn Na Rì.

Phiếu xuất kho

Thẻ kho

Tại phòng kế toán hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán sẽ kiểm tra phân loại chứng từ sau đó cập nhật vào máy tính, sau khi nhập các số liệu vào máy, máy sẽ tự động vào bảng kê chi tiết hàng hoá bán ra, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn để quản lý cả về số lượng và giá trị của từng loại hàng hoá. Từ báo cáo này sẽ thấy được tình hình thanh toán của khách hàng đồng thời đôn đốc những khách hàng nợ quá hạn tránh tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn quá nhiều. Khi đó, tại phòng kế toán lập “phiếu thu” rồi ghi vào sổ “ Sổ thu tiền mặt”, thủ quỹ nhận tiền và ghi “Sổ quỹ tiền mặt”.

Kế toán bán hàng căn cứ vào việc thanh toán của khách hàng để ghi vào “Sổ chi tiết TK 131” đồng thời vào bảng kê chi tiết hàng bán ra.

Bảng kê chi tiết hàng bán ra

Phiếu thu

Viết bằng chữ: Mười sáu triệu hai trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc. Qua việc tìm hiểu về kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty ta thấy kế toỏn doanh thu đó theo dừi khỏ chi tiết, cụ thể tỡnh hỡnh bỏn hàng tại Cụng ty. Căn cứ vào hoá đơn GTGT, giấy nhận Nợ và các chứng từ có liên quan kế toán bàn hàng nhâp số liệu vào máy.

Hàng ngày lên Sổ chi tiết TK 131 từ đó vào bỏo cỏo số dư khỏch hàng để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng và bảng kê số 11, cuối quý lên Nhật ký Chứng từ số 8.

Trích bảng kê số 11

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được áp dụng để khuyến khích tiêu thụ hàng hoá hoặc để phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Trong quá trình bán hàng hóa ở các doanh nghiệp thường phát sinh các khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán …Các khoản đó cần phai được theo dừi trờn tài khoản 521, 531. Mọi nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá đều được phản ánh hàng ngày vào các chứng từ gốc rồi chuyển đến phòng kế toán tài vụ, cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp Nhập -Xuất - Tồn để theo dừi cả về mặt giỏ trị lẫn hiện vật.

Hàng tháng khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, chứng từ có liên quan để nhập số liệu vào máy và máy sẽ tự động lên “Bảng kê chi tiết hàng mua” và “Bảng tổng hợp hàng mua” “Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn” đồng thời còn tự động tính giá vốn, lên sổ chi tiết giá vốn, cuối quý vào Nhật ký Chứng từ số 8.

Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn BẢNG KÊ NHẬP - XUẤT - TỒN

Trong quá trình bán hàng, Công ty phải bỏ ra các khoản chi phí phát sinh liên quan đến khâu bán hàng như: tiền lương của nhân viên bán hàng, chi phí bốc dỡ, chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển …Kế toán cần hạch toán riêng các khoản chi phí bán hàng phát sinh để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và làm căn cứ tiến hành phân tích chi phí xem khoản nào tăng, giảm nguyên nhân do đâu, khoản chi nào có thể cắt giảm được. Máy tớnh sẽ tự tập hợp chi phớ phỏt sinh trực tiếp trờn sổ chi tiết bỏn hàng và theo dừi trên bảng kê số 5. Chi phí bán hàng của Công ty chủ yếu phản ánh chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, các chi phí liên quan đến việc bán hàng hoá nên TK 641 được chi tiết theo từng nội dung cụ thể.

Cuối quý kế toán tính tổng các chi phí bán hàng phát sinh trong tháng rồi máy tính sẽ thực hiện kết chuyển sang TK 911.

Phiếu chi

Trích bảng kê số 5

TK này dựng để theo dừi cỏc khoản chi phớ bao gồm: chi phớ nhõn viờn quản lý, đồ dùng văn phòng, thuế, phí, lệ phí, dịch vụ mua ngoài chi bằng tiền khác phục vụ cho công tác quản lý. Chi phí doanh nghiệp tại Công ty được phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, không phân bổ cho từng loại hàng hoá bán ra. Từ các chứng từ gốc như hợp đồng, thuế, phí, …kế toán cũng tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục và nhập vào máy tính, máy tính sẽ tập hợp chi phí phát sinh trực tiếp trên sổ chi tiết TK 642, đến cuối kỳ tập hợp chứng từ và ghi vào Nhật ký Chứng từ số 8, kế toán lấy số liệu ghi vào sổ Cái TK 642 rồi kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng.

Kế toán căn cứ vào các hoá đơn để lập phiếu chi và ghi vào sổ chi tiết TK 642 và Nhật ký Chứng từ số 8.

Trích sổ Cái TK 632 Bộ

Trích sổ Cái TK 641 Bộ

Trích Sổ Cái TK 911 Bộ

Báo cáo KQKD

NHẬN XÉT CHUNG

- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, cán bộ phòng kế toán có cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị và các nhân viên thống kê từ các chi nhánh vật tư nông nghiệp, cửa hàng. Tóm lại việc sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong Công ty đã mang lại nhiều lợi ích, tiết kiệm được thời gian, công sức…và lợi ích vô hình như chất lượng thông tin, hiệu quả trong việc ra quyết định tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng và phát triển của Công ty trong tương lai. - Do số liệu kế toỏn được theo dừi trờn nhiều loại chứng từ và phải theo dừi từ cỏc trạm, cửa hàng vật tư trực thuộc Cụng ty nờn khối lượng chứng từ cần cân đối rất lớn, nếu chứng từ không được luân chuyển một cách nhanh chóng sẽ gây khó khăn cho công việc tổ chức hạch toán và gây ra tình trạng khi nhàn rỗi, khi căng thẳng trong công việc của nhân viên kế toán.

- Thực tế hiện nay việc bán phân bón trả chậm cho hộ nông dân thường theo quan hệ tín chấp, sản xuất nông nghiệp lại dễ bị rủi ro như: thiên tai, sâu bệnh, hàng nông sản giá bấp bênh, khó tiêu thụ làm cho việc trả nợ của nông dân không đúng thời hạn, kéo theo đó là khả năng thanh toán của các trạm vật tư Nông nghiệp đối với Công ty cũng không đúng thời gian qui định.

MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ

Những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác và kịp thời của thông tin cung cấp, hoạt động bán hàng của Công ty diễn ra thường xuyên và liên tục vì vậy hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề cần thiết và là một yêu cầu đặt ra đối với các cán bộ phòng kế toán trong Công ty. - Về công tác kế toán: Trong công tác kế toán, hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán nên việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chứng từ không còn phù hợp nữa do hệ thống sổ sách khá phức tạp do đó Công ty nên sử dụng hỡnh thức Chứng từ Ghi sổ, đõy là loại sổ đơn giản, dễ theo dừi và khối lượng sổ ít thích hợp cho các doanh nghiệp áp dụng kế toán máy. - Về hệ thống tài khoản: Công ty nên đưa TK 136-Phải thu nội bộ vào để theo dừi riờng cỏc khoản phải thu đốI với cỏc chi nhỏnh Vật tư Nụng nghiệp vì quan hệ thanh toán giữa Công ty và các chi nhánh diễn ra thường xuyên song Cụng ty chỉ sử dụng duy nhất TK 336 để theo dừi thanh toỏn nội bộ.

- Với đặc thù của Công ty là có rất nhiều các chi nhánh, cửa hàng nên Công ty cần cải tiến máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, sửa chữa nâng cấp và đầu tư xây dựng các cửa hàng để nâng cao chất lượng phục vụ tạo niềm tin trong khách hàng.