Phân tích kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

+ Giám đốc Công ty: là ngời có quyền điều hành cao nhất, toàn diện mọi hoạt động của Công ty theo các quy định pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, Tổng Công ty về thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, chấp hành chủ trơng chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nớc. Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nớc; Tổ chức đón và tiếp khách đến giao dịch công tác với Công ty; chuẩn bị công tác hậu cần khánh tiết cho các cuộc họp, hội nghị, tham quan nghỉ mát của Công ty; Lập kế hoạch mua sắm trang bị quản lý các thiết bị văn phòng.

PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong công ty, không phải chỉ có công nhân chính thức trong biên chế mới tham gia xây dựng, vì di chuyển công nhân đến tận chân công trình là rất khó. Do vậy, khi tiến hành thi công công trình, chủ nhiệm công trình thờng tiến hành thuê ngoài lao động, chủ yếu là lực lợng lao động địa phơng. Căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc hoàn thành (doanh thu thực), căn cứ vào mức lơng tạm giao trong hợp đồng giao khoán để trả lơng cho ngời lao động.

Nhân viên kế toán trong công ty không phải tính lơng cụ thể trả cho ngời lao động mà phần này do phòng Tổ chức lao động và tiền lơng thực hiện. Nhân viên phòng này sẽ căn cứ vào đơn giá lơng khoán, căn cứ bảng chấm công để tính ra lơng phải trả. Khi đó, dựa vào bảng thanh toán lơng đã đợc kí duyệt, kế toán viên đối chiếu đơn giá lơng khoán đã.

Kế toán sử dụng tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp và phân bổ tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp.

Tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Tại công ty Lắp mỏy điện nước và Xõy dựng không tổ chức tài khoản 623: chi phí sử dụng máy thi công nên những chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công cũng hạch toán vào tài khoản 627. Vì đội xây dựng không tổ chức hạch toán riêng và không có cơ cấu quản lí tổ chức chặt chẽ nh xí nghiệp nên đội xây dựng thờng không có máy móc phục vụ cho thi công. Nh trong phần kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, chứng từ làm căn cứ nhập vào máy là bảng thanh toán lơng và cũng theo dõi trên phiếu trích vay công trình.

Nhân viên quản lí thờng đợc trả lơng theo thời gian, dựa vào hệ số lơng cơ bản, hệ số các loại phụ cấp (nh phụ cấp độc hại), mức lơng tối thiểu. Chi phí liên quan đến VL, CCDC tơng tự các phần trên vì dạng nhập chứng từ ban đầu liên quan đến tài khoản phản ánh chi phí là giống nhau. Chi phí dịch vụ mua ngoài: cũng gồm nhiều mục trong đó có phần chi phí thuê máy móc phục vụ cho thi công, Chi phí này đợc tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng vì có nhu cầu thi công công trình nào, chủ nhiệm công trình mới tiến hành đi thuê.

Với phạm vi công trình CT4 An Dơng - Hà Nội do đội xây lắp số 10 thực hiện, mọi chi phí sản xuất chung đều chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí.

Sổ cái Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung

Công trình nhà CT4 An Dơng - Hà Nội Tất cả các yếu tố chi phí. Kết chuyển chi phí quản lí Kết chuyển chi phí khấu hao Kết chuyển chi phí khác (thuê) Kết chuyển chi phí DV. Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty.

Đến kì hạch toán, các công trình cha hoàn thành đều phải đợc kiểm kê. Toàn bộ chi phí phát sinh thuộc công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang. Khi công trình bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí đã phát sinh sẽ đợc tính vào giá thành công trình.

Công trình nhà CT4 An Dơng không có giá trị sản phẩm dở cuối kì vì tại thời điểm 31/12/08 toàn bộ công trình đã hoàn thành bàn giao.

Sổ cái Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là công trình hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao các sản phẩm lao vụ khác. Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, các công trình thờng đợc tính giá. Để thuận lợi cho công tác kế toán cũng nh phục vụ tốt cho công tác quản lí, kì tính giá thành của công ty là quý hoặc năm.

Chi phí phát sinh là toàn bộ chi phí liên quan đến việc thi công công trình (chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC). Ở doanh nghiệp xây dựng, đặc điểm quá trình xây lắp là phải lập dự toán trên cơ sở định mức chi phí ban hành. Từ sổ cái TK 154, số liệu đợc tổng hợp lên TK 632: Kết chuyển giá thành công trình hoàn thành bàn giao.

Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí quản lí Kết chuyển chi phí khấu hao Kết chuyển chi phí khác (thuê) Kết chuyển chi phí DV.

PHẦN LắP MáY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG

Qua quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác hạch toán tại Công ty Lắp máy điện nước và xây dựng thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội em nhận thấy rằng Công ty còn tồn tại một số mặt hạn chế. Đối với các đội cũng nh các xí nghiệp, khi phát sinh nhu cầu mua nguyên vật liệu hoặc chi những khoản chung khác, ngời chịu trách nhiệm liên quan thờng phải lập phiếu xin tạm ứng. Nh trình bày ở trên, khi đội trởng hoặc chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm đi mua nguyên vật liệu, số nguyên vật liệu này đợc giao thẳng xuống công trình, kịp thời đa vào sản xuất.

Sù cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xõy dựng Cũng giống nh các doanh nghiệp khác, mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp xây dựng là tối đa hóa lợi nhuận. Công tác này nếu đợc thực hiện một cách quán triệt sẽ làm lành mạnh hóa các quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả. Chế độ kế toán doanh nghiềp xây lắp này đã sửa đổi, bổ sung phù hợp với chế độ mới về kinh tế, tài chính nớc ta và giúp các doanh nghiệp quản lí tốt hơn các nguồn tài chính.

Đối với khoản thiệt hại do ngừng sản xuất hoặc do nguyên nhân khách quan, những chi phí về vật liệu và nhân công phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này cần tính vào giá thành công trình.