Phương pháp phân tích đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp qua nguồn tài liệu phân tích

Tài sản dài hạn khác 260

Báo cáo kết quả kinh doanh cung cấp những thông tin tổng hợp về tình hình tài chính và kết quả sử dụng các tiềm năng về vốn, lao động kỹ thuật và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo kết qủa kinh doanh được chi tiết theo hoạt động sản xuất kinh doanh chính, các hoạt động đầu tư tài chính, phụ, các hoạt động bất thường phát sinh trong kỳ báo cáo. Ngoài ra còn cho biết tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Cũng qua số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh người ta có thể nhận biết sự chuyển dịch của tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó dự báo khả năng hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai. Đồng thời nó cũng giúp nhà phân tích so sánh doanh nghiệp thu và số tiền thực nhập quỹ để vận hành doanh nghiệp. Tóm lại, do những thông tin mà bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động kinh doanh phục vụ đắc lực cho công tác phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, nên đây là tài liệu chủ yếu sử dụng trong phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp.

Ngoài ra trong phân tích cần kết hợp sử dụng các thông tin khác trong các tài sản liệu khác như: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo chi tiết về các khoản công nợ phải thu và phải trả đối tượng, báo cáo giải trình và tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn.

QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH XÂY DỰNG NỐI THẤT

• ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Tổ chức chế độ hạch toán theo đúng pháp luật của Nhà nước và quy định về chuẩn mực kế toán hiện hành. Ngoài ra phòng tài chính ké toán còn đảm nhiệm phân tích các chỉ tiêu kinh doanh tế đầy đủ, chính xác giúp lãnh đạo đơn vị chỉ đạo sản xuất. Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý sử dụng lao động, quản lý tiền lương.

Tham mưu cho Giám đốc về hướng dẫn khoa học kỹ thuật và tiếp thu công nghệ mới, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, đề xuất vận dụng khoa hoc tiên tiến trong sản xuất kinh doanh. Phối hợp thi công và kiểm tra việc thi công về các lĩnh vực chất lượng, tiến độ, biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động đối với các công trình của Chi Nhánh. Với quy mô kinh doanh tương đối lớn nên Chi Nhánh áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Trên cơ sở chứng từ gốc đã được duyệt kế toán máy cập nhật hàng ngày theo chứng từ gốc. Cuối tháng kế toán tổng hợp lập báo cáo thống kê hàng quý lên phòng tài chính của Chi Nhánh.

THỰC TRẠNG VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH

Vì đối với Công ty xây dựng giá trị tài sản cố định là rất lớn,tái sản cố định tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh là chủ yếu.Vậy Chi nhánh cần có kế hoạch đầu tư trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh ;bố trí hợp lý cơ cấu tài sản của Chi nhánh. Qua việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế trên cho thấy Chi nhánh Xây dựng và Nội thất là đơn vị có quy mô hoạt động kinh doanh hợp lý, đem lại kết quả kinh doanh cao cho Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xây lắp Hoá chất. Phân tích tình hình tài sản lưu động nhằm thấy được sự biến động tài sản , cơ cấu phân bố tài sản và sự tác động ảnh hưởng đến tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó thấy được sự tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng tài sản của doanh nghiệp, từ đó có biện pháp khắc phục.

Việc phân tích này giúp cho nhà quản lý thấy được loại tài sản này có thể sử dụng ngay để mua hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu , thanh toán các khoản nợ hoặc trang trải các khoản chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc phân tích nợ phải thu giúp Chi nhánh có thể thấy được những khoản tiền hoặc tài sản của Chi nhánh hiện bị các Công ty khác hoặc cac cá nhân khác chiếm dụng một cách hợp pháp mà Chi nhánh có trách nhiệm phải thu hồi. Nhận thức được tầm quan trọng của việc phân tích tài chính nên lãnh đaợ Chi nhỏnh luụn quan tõm đến và theo dừi chặt chẽ, giỏm sỏt việc thực hiện nghiêm túc công tác thống kê, bàn bạc và lắng nghe ý kiến của kế toán trưởng.

Đối với việc phân tích tích, trong qúa trình phân tích các nhà phân tích đã tìm hiểu và sủ dụng thông tin bên trong, bên ngoài và thông tin cần thiết và có liên quan đến công tác phân tích tài chính, để so sánh, đối chiếu tình hình tài chính của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác cùng hoạt động trong ngành Xây dụng. Trong nội dung phân tích chưa đề cập đến quan hệ bù đắp giữa nguồn vốn với các loại tài sản; Chưa phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc đánh giá tình hình tài chính của Chi nhánh.  Các chỉ tiêu tài chính của Chi nhánh mới được so sánh giũa các năm với nhau, chứ chưa được so sánh với các chỉ tiêu cùng loại của các Công ty khác, cũng chưa đối chiếu với mức trung bình của ngành Xây Dựng để thấy được vị thế của Chi nhánh trong ngành Xây Dựng.

Do đó, thông tin sử dụng trong phân tích tài chính đòi hỏi phải đầy đủ, kịp thời, chính xác trên các lĩnh vực khác nhau như: pháp luật, giá cả, tỷ lệ, các thông tin về các công ty hoạt động trong ngành…Vì vậy việc cập nhật thông tin hết sức thiết thực.

SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH XÂY DỰNG - NỘI THẤT

Các số liệu kế toán có đúng, có hợp lý thì việc phân tích mới có hiệu quả xác thưcj Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán tốt là một yêu cầu quan trọng để có thể tiến hành phân tích kinh tế doanh nghiệp. Có hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh trong sạch và có bộ máy kiểm toán nội bộ tốt thì công tác kinh doanh của Chi nhánh càng chặt chẽ hay nói cách khác việc phân tích tình hình tài chính của công ty càng chính xác hơn. Việc chuẩn bị cho công tác phân tích thì phải xác định mục tiêu, kế hoạch phân tích, từ đó lập kế hoạch phân tích( thời gian lao tiến hành, số lượng nhân sự và phân công công tác).

Đôi khi cần lập những biểu chi tiết để có thể đánh giá chi tiết các nội dung từ đó có những nhận xét đúng đắn và có biện pháp cụ thể để giải quyết các tồn tại của Chi Nhánh. Tổng hợp số liệu để đưa ra các nhận xét, đánh giá về kết quả kinh doanh của Chi Nhánh trong kỳ phân tích trên cơ sở so sánh kỳ trước với kỳ này để biết được sự biến động và kết quả đạt được của Chi Nhánh. Qua đó có thể thấy sự tăng lên của giá vốn là hợp lý vì tỷ lệ tăng của giá vốn thấp hơn tỷ lệ tăng của lợi nhuận kinh doanh, điều đó cũng chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Chi nhánh rất tốt.

Việc phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa giúp nhà quản trị nắm bắt được các nguồn tài trợ vào Chi nhánh và khả năng thanh toán của Đơn vị có tốt hay không?. Ban lãnh đạo Chi nhánh và các cán bộ kế toán phải nhận thức được rằng kết quả phân tích tài chính cần phải được sử dụng để đưa ra dự đoán nhu cầu và các quyết định tài chính.