MỤC LỤC
- Đánh giá mặt mạnh, yếu và tìm ra nguyên nhân dẫn đến hạn chế, bất ổn. Trong thời gian thực tập em đã được Công ty Hải sản 404 cho thực tập tại phòng kế toán và phòng xuất nhập khẩu của Công ty.
+ Hoạt động kinh doanh: phản ánh toàn bộ dòng tiền thu vào và chi ra liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như tiền thu bán hàng, tiền thu từ các khoản phải thu thương mại, các chi phí bằng tiền như: tiền trả cho người cung cấp (trả ngay trong kỳ và tiền trả cho khoản nợ từ kỳ trước), tiền thanh toán cho công nhân viên về tiền lương và bảo hiểm xã hội…, các chi phí khác bằng tiền (chi phí văn phòng phẩm, công tác phí…)…. Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp, được lập để giải thích và bổ sung thông tin về tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cỏo mà cỏc bỏo cỏo tài chớnh khỏc khụng thể trỡnh bày rừ ràng và chi tiết được.
Sự biến động của tỷ số này phản ánh sự biến động về hiệu quả hay ảnh hưởng của các chiến lược tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm. Đây là chỉ tiêu mà nhà đầu tư rất quan tâm vì nó cho thấy khả năng tạo lãi của một đồng vốn bỏ ra để đầu tư vào công ty.
* So sánh bằng số tương đối: là trị số nói lên kết cấu mối quan hệ tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế. - Một đồng tài sản thì tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu (tức hiệu quả sử dụng tài sản có của doanh nghiệp).
- Qua những biến đổi thăng trầm và phát triển đến nay công ty hải sản 404 đã thực sự là một doanh nghiệp được củng cố và sắp xếp lại, thực sự trở thành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cho công ty. - Bên cạnh đó toàn thể công nhân viên đã không ngừng củng cố và học hỏi trao đồi kiến thức, nghiệp vụ, đầu tư trình độ công nghệ máy móc, nhằm nâng cao chất lượng mang lại tính cạnh tranh cho sản phẩm đảm bảo thỏa mãn các thị trường khó tính như: Mỹ, EU, Nhật… tạo ra nhiều lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế xã hội, xứng đáng là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, đứng vững trong nền kinh tế thị trường.
- Do tình hình kinh tế cũng như đất nước có nhiều thay đổi và từng bước phát triển, công ty đã có tầm nhìn chiến lược mạnh dạng đầu tư đổi mới máy móc thiết bị hiện đại, nhằm tăng năng suất và chất lượng sản phẩm. Với những điều kiện thuận lợi đó, xí nghiệp đã được nâng cấp thành “Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp 404” (GEPIMEX 404 COMPANNY) theo quyết định số 076 của bộ quốc phòng, sản xuất kinh doanh nộp về bộ quốc phòng.
Với quy mô sản xuất kinh doanh tương đối lớn và do nhu cầu không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trường, công ty 404 không ngừng cải tiến, đổi mới và hoàn thiện bộ máy tổ chức hoạt động. Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện và theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc hợp đồng xuất khẩu, cung cấp toàn bộ số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh của Giám đốc, xây dựng kế hoạch cho việc xuất nhập khẩu.
Ngoài những bộ phân sản xuất trên công ty còn có phòng y tế với một bác sĩ và một y sĩ thường xuyên chăm lo sức khỏe cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. * Bộ phận sản xuất phục vụ: có nhiệm vụ cho quá trình sản xuất tại phân xưởng bảo trì, sữa chữa máy móc thiết bị, hệ thống kho tàng, hệ thống kho chứa nguyên liệu sau khi mua về nhằm đảm bảo cung cấp sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Là bộ phận mà hoạt động của nó có tác dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất chính, bảo đảm cho quá trình sản xuất chính được tiến hành bình thường. + Phân xưởng nước đá: có nhiệm vụ sản xuất nước đá cho các phân xưởng chế biến, cho toàn bộ hoạt động của công ty và bán cho khách hàng có nhu cầu tiêu thụ.
Tổ chức tốt khâu thu mua nguyên liệu, tích cực tìm kiếm khách hàng tiêu thụ sản phẩm.
Ngoài ra, tài sản cố định và tài sản dài hạn khác giảm, tài sản cố định giảm 8.193 triệu đồng tương đương 20,24%, do công ty chưa sắm tài sản cố định mới, mà qua một năm sử dụng tài sản nên công ty vẫn khấu hao tài sản cũ cho nên giá trị của tài sản cố định giảm. Qua quá trình phân tích ta thấy, mặc dù công ty đã mở rộng quy mô của doanh nghiệp nhưng công ty chỉ mới tìm cách tiêu thụ hết năng lực sản xuất hiện có chứ chưa xây dựng thêm các tài sản cố định, hiện tại công ty đang xây dựng thêm phân xưởng và chuẩn bị mua dây chuyền sản xuất mới.
Qua quá trình phân tích đã thể hiện quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên, việc gia tăng các khoản mục có tính thanh khoản cao như tiền và các khoản tương đương tiền sẽ giúp cho khả năng thanh toán của doanh nghiệp hiệu quả hơn. Trong đó các khoản đầu tư tài chính dài hạn tăng 20.506 triệu đồng, tương đương là 789,60%, chủ yếu là tăng liên kết, liên doanh sự gia tăng này sẽ tạo nguồn lợi tức trong dài hạn trong doanh nghiệp.
Tuy nhiên lượng vốn chủ sở hữu cùng với lượng vốn vay này đã sử dụng không hết vào quá trình hoạt động và bị các đơn vị khác chiếm dụng, với tình hình này số vốn của doanh nghiệp đi chiếm dụng nhỏ hơn số vốn bị chiếm dụng. Đồng thời vốn luân lưu âm còn thể hiện sự yếu kém về khả năng thanh toán bởi vì chỉ có tài sản lưu động mới có thể chuyển thành tiền trong thời gian ngắn để tài trợ trong khi đó tài sản lưu động lại nhỏ hơn nợ ngắn hạn, do đó mọi biến động của vốn luân lưu phải được chỳ ý theo dừi liờn tục.
+ Các khoản phải thu: trong 3 năm khoản phải thu của công ty biến động nhưng tỷ trọng của nó giảm, chứng tỏ công ty đã hoàn thành tốt việc thu hồi các khoản nợ. Ngoài ra tài sản dài hạn còn được đánh giá thông qua tỷ suất đầu tư, chỉ tiêu này phản ánh tình hình đầu tư theo chiều sâu, tình hình trang bị, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, thể hiện năng lực sản xuất và xu hướng phát triển lâu dài của công ty.
Từ bảng số liệu trên ta thấy: tỷ suất đầu tư đang có xu hướng tăng, đây là biểu hiện rất tốt cho thấy tình hình đầu tư chiều sâu của doanh nghiệp được nâng cao. Qua bảng số liệu ta thấy tỷ trọng nợ ngắn hạn có xu hướng tăng liên tục mặc dù số tiền của nó biến động qua 3 năm.
Tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ta thấy khả quan trừ năm 2004 hoạt động bị lỗ do tình hình bên ngoài gặp nhiều khó khăn, đồng thời tình hình bên trong chưa kịp thời thích ứng với sự thay đổi và chưa khắc phục khó. Nguyên nhân do công ty chuyển sang sản xuất mặt hàng mới là sản xuất cá tra và Surimi, lúc này công ty chưa có nhiều thị trường do công ty mới xuất khẩu mặt hàng mới nên khách hàng chưa biết đến nhiều nên doanh thu giảm mạnh.
Tóm lại tình hình lợi nhuận khác của công ty qua 3 năm rất biến động nhưng hoạt động cũng có hiệu quả chỉ trừ năm 2004 do nguồn hải sản ngày càng cạn kiệt chi phí sản xuất hải sản cao.
- Tỷ trọng của các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác đều có xu hướng giảm qua từng năm điều này cho thấy công ty đã cải thiện chất lượng sản phẩm tốt hơn, sản phẩm mới có giá thành thấp hơn, doanh nghiệp đã ít vay hơn trước. - Chi phí bán hàng tăng không đáng kể, mức độ chi phí bán hàng tăng không tác động nhiều đến hoạt động kinh doanh đặc biệt là lợi nhuân từ hoạt động kinh doanh.
Như vậy, công ty ngày càng thu hồi được các khoản vốn bị chiếm dụng, đồng thời tăng các khoản công ty đi chiếm dụng vốn của người khác. Điều này cho thấy tốc độ thu hồi các khoản phải thu của công ty đang có tiến bộ (nhanh) hơn trước, nó thể hiện một chiều hướng tốt, vì công ty không phải đầu tư cho khoản phải thu.
Cụ thể: năm 2004 tỷ số này bằng 0,03 tức là đối với một đồng nợ ngắn hạn công ty có thể đảm bảo chi trả bằng 0,03 đồng mà không cần vay thêm hay bán hàng tồn kho và cũng không cần đến các khoản phải thu. Tuy nhiên đến cuối năm 2006 lượng vốn bằng tiền mặt khá nhiều, nâng cao khả năng thanh toán nhanh nhưng tập trung quá nhiều vào nguồn vốn bằng tiền như vậy sẽ không đạt hiệu quả cao.
Qua biểu đồ trên ta thấy tỷ số nợ trên tổng tài sản của công ty biến động liên tục, hiện tại đang có xu hướng tăng. Để biết được khả năng quản trị nợ của công ty ngoài việc phân tích tỷ số nợ trên tổng tài sản ta còn phân tích tỷ số nợ trên nguồn vốn chủ sở hữu, tình hình của tỷ số này được biểu hiện qua biểu đồ trên.Qua biểu đồ ta thấy tỷ số nợ trên nguồn vốn chủ sở hữu của công ty biến động liên tục.
Qua biểu đồ ta thấy kỳ thu tiền bán hàng bình quân đang có chiều hướng giảm, điều này rất tốt cho doanh nghiệp tuy nhiên phải căn cứ cào chiến lược kinh doanh, phương thức thanh toán, tình hình cạnh tranh trong từng thời điểm hay thời kỳ cụ thể. Qua biểu đồ ta thấy: năm 2005 tỷ số này giảm 2,45 so với năm 2004, điều này có nghĩa là hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp đã giảm đồng thời thể hiện khả năng thu hồi vốn cố định của doanh nghiệp chậm, khó có điều kiện tích lũy, nguyên nhân do tài sản cố định tăng 4.604 triệu đồng trong khi đó doanh thu lại giảm 67.218 triệu đồng.
2005 tỷ suất này tăng 1,48% so với năm 2004, nguyên nhân tăng là do năm 2005 công ty hoạt dộng có hiệu quả hơn, mặc dù doanh thu giảm nhưng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh tăng do công ty đã chuyển đổi mặt hàng sản xuất, ngoài ra hoạt động tài chính ít bị lỗ hơn, doanh nghiệp giảm bớt các chi phí bất thường và hoạt động bất thường cũng tốt hơn đem lại lợi nhuận góp phần làm tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu. Mặc dù tỷ suất sinh lợi có tăng nhưng tỷ suất này rất thấp, do đó trong những năm tới để giúp nâng dần tỷ số này lên doanh nghiệp cần phải có các biện pháp để giảm bớt chi phí nhằm góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng của lợi nhuận.
Nguyên nhân tăng là do tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu tăng, doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả hơn và giảm sử dụng nợ. Như vậy ta thấy hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu của công ty ngày càng tốt hơn nhiều.
Qua biểu đồ và bảng số liệu ta thấy tỷ lệ tiền thu bán hàng trên doanh thu có chiều hướng giảm. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY HẢI SẢN 404.
Trong đó tiết kiệm chi phí là vấn đền đáng quan tâm nhất hiện nay, bằng cách công ty phải nâng cao trình độ quản lý, lãnh đạo các phòng ban và năng lực làm việc của bản than mỗi công nhân trong toàn công ty để làm đến mức thấp nhất các chi phí và đẩy mạnh lợi nhuận lên. Nó phát sinh nhiều vấn đề về giá cả, các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua,… Muốn có lượng nguyên liệu đủ, đảm bảo chất lượng, dáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, giá cả hợp lý với chi phí thấp nhất tăng hiệu quả sử dụng vốn cần phải tổ chức tốt hoạt động thu mua.
+ Công tác ứng dụng tin học vào quản lý được công ty quan tâm và sử dụng rộng rãi.