MỤC LỤC
Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT. Hiện nay xí nghiệp thực hiện trích BHYT theo tỷ lệ được quy định trong nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) của Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 như sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%.
- Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần. Kinh phí công đoàn tại xí nghiệp Sông Đà được sử dụng vào các mục đích cung cấp kinh phí cho các hoạt động thăm quan nghỉ mát, sinh hoat công đoàn của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
Chính vì vậy, phòng này có chức năng quan trọng trong việc đề xuất khối lượng lao động cần thuê thêm trong mỗi công trình mà xí nghiệp thực hiện thi công, đề xuất của phòng này ảnh hưởng trực tiếp tới số lượng lao động cũng như cơ cấu lao động của đơn vị. -Các phòng ban khác trong xí nghiệp: Cuối tháng, các phòng ban có trách nhiệm lập bảng phân loại cán bộ công nhân viên (bảng xếp loại ABC), tiến hành bình bầu xếp loại lao động tính hệ số K, gửi để giám đốc xét duyệt.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 12.5.
Trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản … đều phải có xác nhận nghỉ việc do cơ quan y tế, bệnh viện,…và được ghi vào bảng chấm công bằng những ký hiệu theo quy định riêng như: nghỉ ốm : “Ô”, con ốm: “CO”, thai sản: “TS”, tai nạn: “T”,…Trường hợp nghỉ phép thì công nhân viên cần báo trước cho người chấm công, khi đó ngày nghỉ của họ được ghi là “P”. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, Xí nghiệp còn có ghi nhận ngày công chờ việc (Lcv), công làm việc khác (Lkh) trong trường hợp công trường thi công do lý do khách quan không thể tiến hành nhưng người lao động vẫn có mặt đầy đủ tại công trường, hoặc làm việc khác không đúng với công việc ký trong hợp đồng lao động.
- Vận chuyển vật liệu ( Cát, đá, gạch, nhựa đường,…) nội bộ công trường đảm bảo vật liệu kịp thời cho các tổ đội thi công. Đại diện: Bà Nguyễn Thị Sâm Chức vụ: Giám đốc công ty Địa chỉ: Thôn Trung, xã Phục Lễ, huyện Thủy Nguyên, Hải phòng.
NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Giá trị quyết toán là giá trị khối lượng thực tế được nghiệm thu nhân với đơn giá trên.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM THI CÔNG
Trong trường hợp bên B không đáp ứng được tiến độ của công trình như đã cam đoan thì bên A có quyền thuê đơn vị khác vào thi công phần việc bên B đang thi công.
-Chịu sự giám sát của bên A trong quá trình thi công, lập biên bản nghiệm thu theo khối lượng thực tế là cơ sở quyết toán. -Cung cấp danh sách nhân sự điều hành tại hiện trường cho bên A/ thực hiện quy định khai báo tạm trú, tạm vắng cho nhân sự tại công trường thi công.
Do phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động. Phiếu này được lập thành 2 liên: 1 liên lưu tại quyển 1 và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Đối với công nhân của xí nghiệp, kế toán thanh toán phải tiến hành tính các khoản trích trên lương: BHXH, BHYT, KPCĐ dựa trên tiền lương cơ bản. Cũng như công nhân thuê ngoài, hàng tháng phòng Tổ chức – hành chính theo dừi tỡnh hỡnh lao động và lập bảng chấm cụng của cụng nhõn trong từng tổ. Cuối tháng kế toán công trình sẽ tiến hành tập hợp các chứng từ : bảng chấm công, hợp đồng làm khoán , biên bản thanh lý hợp đồng khoán, bảng quyết toán tiền ăn …gửi lên phòng kế toán xí nghiệp.
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương. Từ Bảng chấm công bộ phận lái xe, lái máy tại công trường Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình ( biểu số 02), Bảng phân loại lao động theo hệ số năng suất K (biểu số 09), Bảng quyết toán tiền ăn ( biểu số 12), kế toán lập Bảng thanh toán lương khoán công trình đường vào nhà máy Nhiệt điện Thái Bình ( Biểu số 13). Từ Bảng chấm công bộ phận quản lý điều hành tại văn phòng xí nghiệp (Biểu số 03); Bảng phân loại cán bộ công nhân viên của các phòng ban (Biểu số 10), Bảng tính hệ số Di (Biểu số 11 ), kế toán lập Bảng thanh toán lương bộ phận quản lý điều hành tại văn phòng Xí nghiệp (gồm Bảng lương cho các bộ phận theo hình thức trả lương thời gian, trả lương khoán, bộ phận thu hồi vốn các công trường,…) Trích mẫu: Biểu số 14.
Sự phân công phân nhiệm cho từng nhân viên trong xí nghiệp là hợp lý, mỗi nhân viên đều được phân công công việc phù hợp với khả năng và kinh nghiệm của mình, tạo ra môi trường hoạt động tích cực , mọi người đều hài lòng với công việc được giao và luôn hoàn thành đúng hạn và tốt công việc được giao, góp phần giúp ban giám đốc trong viêc quản lý và hoạch định các chính sách kinh doanh đạt hiệu quả cao. Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng ở Xí nghiệp Sông Đà đã phần lớn đáp ứng được yêu cầu quản lý xét trên cả hai khía cạnh: tuân thủ chế độ tài chính kế toán và phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. Theo hình thức trả lương theo thời gian mà đơn vị áp dụng không chỉ đánh giá công việc người lao động trên quỹ thời gian mà họ làm việc mà còn sử dụng thêm các tiêu thức khác để đánh giá chất lượng công việc như việc sử dụng Bảng xếp loại nhân viên, bảng tính hệ số năng suất Di/Dmax.
-Việc quy định các chế độ phụ cấp cũng như tiền thưởng của cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp đã là một nguồn động viên khích lệ rất lớn lao tạo cho họ có lòng nhiệt tình say mê, có tinh thần tìm tòi sáng tạo và trách nhiệm cao trong công việc, để từ đó góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, kinh doanh có hiệu quả tạo thêm lợi nhuận cho đơn vị và thu nhập chính đáng cho bản thân người lao động. Thiết lập công thức tính lương và mã hóa cho các công nhân cùng công thức vào thành nhóm theo các tiêu chí: phương pháp trả lương, hệ số lương cơ bản, hệ số lương theo chức vụ, lương cơ bản, ngày công quy định, ngày công thực tế, phụ cấp được hưởng, thưởng, các khoản khấu trừ lương, số tiền thực lĩnh,. Do đặc điểm của ngành xây lắp, phụ thuộc nhiều vào các điều kiện khách quan như thời tiết, khí hậu, địa hình, địa chất của địa phương thi công, nên Xí nghiệp nên xây dựng một biểu mẫu quy định cụ thể về mức ảnh hưởng của điều kiện khách quan đến chất lượng công trình trong trường hợp chất lượng thi công không được đảm bảo do nguyên nhân khách quan, để công nhân viên có thể yên tâm làm việc.