Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn

Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn

• Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn
• Phân loại tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn
• Đối tượng và phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn

Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các Doanh nghiệp quan tâm, bởi vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Tổ chức tốt công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và quỹ bảo hiểm xã hội, đảm bảo cho việc trả lương và bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, đồng thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác. Tại các Doanh nghiệp, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận công việc phức tạp trong kế toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thường không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ… Việc kế toán chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm.

Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu trong nội bộ; sơ chế nguyên, vật liệu trước khi đưa vào sản xuất…). Tiền lương phụ: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập…Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương.

Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn

• Kế toán tiền lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn

Ngoài ra theo chế độ phụ cấp đặc biệt của ngành nghề kinh doanh người lao động trong Công ty còn được hưởng chế độ phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm thêm giờ, thêm ca… các khoản phụ cấp này được tính theo tỷ lệ với tiền lương cơ bản hoặc theo khối lượng thời gian công tác. Ngoài ra tiền lương người lao động được hưởng như đã nêu ở trên cán bộ công nhân viên còn được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định chung trong các trường hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản…. Hàng ngày tổ trưởng công đoàn bộ phận hoặc người chịu trách nhiệm các phũng ban sử dụng “Bảng chấm cụng” để theo dừi số ngày cụng làm việc thực tế của từng nhân viên trong đơn vị mình.

Sau khi tính tiền lương cho từng nhân viên bộ phận tính lương lập bảng thanh toán tiền lương cho từng cửa hàng gửi về Phòng tổ chức – hành chính, bộ phận lao động tiền lương của Công ty để lập bảng thanh toán tiền. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh tóan với người lao động của Doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Bảng lương L1/T1/2008 – CHXD Hiệp Hoà

• Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn

Để khuyến khích công nhân viên trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh, Công ty áp dụng chế độ tiền thưởng theo quỹ lương cho các đơn vị, cá nhân trên cơ sở các quyết định nghị quyết hội nghị công nhân viên và kết quả xét thưởng của người lao động. Theo chế độ tài chính về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn toàn bộ số tiền trích phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ trữ số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được phép giữ lại để chi tiêu tại đơn vị số còn lại phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ. Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; doanh thu chưa được thực hiện; các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án; giá trị tài sản thừa chờ xử lý; các khoản vay mượn tạm thời; các khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn của phía đối tác; các khoản thu hỗ, giữ hộ; các khoản vay tạm thời,….

Trong quá trình làm việc tại đơn vị, người lao động có thể phải nghỉ việc trong các trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Theo chế độ hiện hành người lao động được hưởng chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội do quỹ bảo hiểm xã hội thanh toán. Ở Công ty xăng đầu Bắc Sơn việc tính toán và thanh toán bảo hiểm xã hội trả cho cán bộ công nhân viên căn cứ các phiếu nghỉ hưởng BHXH của các cơ quan y tế xác nhận cho người lao động.

Một số nhận xét khái quát về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn

Trong công tác quản lý kinh tế nói chung cũng như công tác quản lý lao động tiền lương và tổ chức kế toán tiền lương ở bất cứ đơn vị nào cũng không thể tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Mặc dù các cửa hàng bán lẻ xăng dầu của Công ty đóng trên tất cả các huyện thị của 2 tỉnh Bắc Giang và Lạng Sơn nhưng việc cứ theo định kỳ 3 ngày các cửa hàng về nộp “Bảng kê xuất bán” nên việc năm được thông tin về cửa hàng là rất nhanh chóng. Công ty xăng dầu Bắc Sơn là một đơn vị hoạt động kinh doanh mặt hàng vật tư chiến lược của Nhà nước trong cơ chế thị trường nhưng là một loại vật tư đặc biệt nên Nhà nước tập chung quản lý thống nhất.

Việc tính trả lương cho người lao động ở Công ty được áp dụng 2 cơ chế là: Cơ chế trả lương theo thời gian và cơ chế trả lương theo ca kết hợp với chế độ trích thưởng theo doanh số bán ra (sản lượng bán ra). Mặc dù cơ chế này được áp dụng ổn định trong hoạt động kinh doanh bán hàng nhưng thực tế chưa phải là cơ chế tối ưu, nhưng do đặc thù của ngành và đặc điểm của mặt hàng nên việc thực hiện cơ chế trả lương theo khoán sản phẩm (doanh số bán ra) chưa được áp dụng triệt để.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn

Trong những năm vừa qua, Công ty xăng dầu Bắc Sơn đã có nhiều cố gắng trong việc bố trí và sử dụng lao động của ngành, nhưng do đặc điểm kinh doanh của Công ty nằm trên một địa bàn rộng lớn gồm hai tỉnh Bắc Giang và Lạng Sơn nên việc bố trí và sử dụng lao động của Công ty phải sắp xếp cho phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh của từng vùng. Hàng tháng căn cứ vào chứng từ về thời gian lao động và kết quả lao động (Bảng kê khối lượng hàng hóa bán ra) và các chứng từ thanh tóan BHXH, các bảng tổng hợp tiền thưởng, bảng kê các khoản khấu trừ vào lương, bộ phận tính lương tổ chức tính toán lập các bảng thanh toán tiền lương, thanh toán bảo hiểm xã hội tại các bộ phận. Riêng đối với kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội có thể bố trí kết hợp với thống kê tại các cửa hàng để đảm bảo công tác tính toán và thanh toán tiền lương bảo hiểm xã hội cho cán bộ nhân viên tại các cơ sở được kịp thời nhanh chóng và thuận tiện.

Trong công tác kế toán tổ chức ghi chép ban đầu nhằm cung cấp những thông tin kinh tế về hoạt động cụ thể là một trong những yêu cầu mang tính nguyên tắc, nó ảnh hưởng đến thời gian, chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán trong đó nội dung tổ chức chứng từ kế toán là một trong những nội dung quan trọng nhất. Trong công tác kế toán, việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán là một nội dung quan trọng giúp cho công tác kế toán phân loại kiểm tra được các đối tượng kế toán và cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu cho việc quản lý Doanh nghiệp.