MỤC LỤC
+ Chi NSNN thờng là các khoản chi rất lớn và có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế – xã hội nên nếu không quản lý chặt chẽ, để sảy ra sai lầm thất thoát, lãng phí thì hậu quả cũng rất nghiêm trọng. Vì vậy dù có quy mô không lớn nhng vốn sự nghiệp có tính chất đầu t xây dựng cần đợc quản lý chặt chẽ để bảo đảm vốn đợc sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả đồng thời phải bảo đảm kế hoạch Ngân sách, cân đối thu chi Ngân sách, chống thất thoát, lãng phí, tham ô.
Sở Tài chính (hoặc phòng Tài chính huyện) rà soát danh mục dự án đợc bố trí trong kế hoạch đầu t xây dựng của địa phơng theo các điểm quy định trên. Trờng hợp kế hoạch đã triển khai cha đảm bảo các quy định, Sở Tài chính (hoặc phòng Tài chính huyện) phải có văn bản báo cáo UBND tỉnh (hoặc huyện) xem xét, điều chỉnh lại và cha chuyển tiền sang kho bạc Nhà nớc để thanh toán.
Hàng năm, khi kết thúc năm kế hoạch chủ đầu t phải lập báo cáo thực hiện vốn đầu t trong năm gửi cơ quan thanh toán, cơ quan quyết định đầu t theo biểu mẫu số 01/BC-THN quy định. Báo cáo thực hiện vốn đầu t hàng năm bao gồm các nội dung sau:. - Tình hình thực hiện đầu t trong năm kế hoạch: Giá trị thực hiện trong anm và luỹ kế từ khởi công. Số vốn đợc thanh toán trong anm và luỹ kế khởi công. Giá trị khối lợng hoàn thành đủ điều kiện thanh toán vốn cha đợc thanh toán. - Công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành đa vào sản xuất sử dụng trong n¨m. - Nguồn vốn đầu t đề nghị quyết toán: Chi tiết theo cơ cấu xây lắp, thiét bị, chi phí khác; chi tiết hạng mục, khoản mục chi phí đầu t. - Xác định chi phí đầu t thiệt hại không tính vào giá trị tài sản hình thành qua đầu t: chi phí thiệt hại do thiên tai,địch hoạ và các nguyên nhân bất khả. kháng không thuộc phạm vi và đối tợng đợc bảo hiểm: do thực hiện các khối l- ợng công việc phải huỷ bỏ theo quyết định của cấp có thẩm quyền. - Xác định số lợng và giá trị tài sản hình thành quan đầu t của dự án, công trình hoặc hạng mục công trìnn; chi tiết theo nhóm, loại tài sản cố định, TSLD theo chi phí thực tế.). Căn cứ báo cáo thực hiện vốn đầu t hàng năm của các chủ đầu t, UBND tỉnh, thành phố, các bộ ngành chỉ đạo cơ quan chức năng tổng hợp báo cáo thực hiện vốn đầu t hàng năm của đơn vị gửi bộ Tài chính, Tổng cục thống kê. Đối với dự án (hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục công trình) hoàn thành, chủ đầu t phải lập báo cáo quyết toán vốn đầu t gửi cơ quan thanh toán, cơ quan cho vay vốn, cơ quan thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn đầu t.
Tuy nhiên, tình trạng chung của các văn bản pháp quy ở nớc ta hiện nay là văn bản của cơ quan quản lý cấp trên có hiệu lực cao hơn văn bản của cơ quan quản lý cấp dới nhng văn bản cấp trên cha thể thực hiện đợc nếu cơ quan quản lý cấp dới cha ra văn bản hớng dẫn. - Khó khăn (cho cả cán bộ quản lý và cả cán bộ của đơn vị sử dụng vốn) trong việc hệ thống hoá và nắm bắt nội dụng một số lợng lớn văn bản quản lý của nhiều ngành, nhiều cấp; từ đó dẫn đến khó khăn trong thực hiện đúng các văn bản ấy. - Trong suốt quá trình chuẩn bị đầu t, thực hiện đầu t, kết thúc đầu t, do có nhiều cơ quan quản lý, đơn vị sử dụng vốn phải làm nhiều, thủ tục, nhiều loại giấy tờ, nhiều bộ hồ sơ, phải liên hệ công tác, báo cáo với nhiều nơi.
UBND thành phố phân cấp cho chủ tịch UBND các Quận, huyện quyết định đầu t các dự án có tổng mức vốn đến 5 tỷ đồng thuộc nguồn vốn ngân sách Nhà nớc trong các lĩnh vực nh đầu t, đầu t phát triển mầm non, Tiểu học, Trung học cơ. Phòng Tài chinh Hành chính – Sự nghiệp là phòng chuyên quản của Sở Tài chính, quản lý chi ngân sách cho các đơn vị HCSN của thành phố Hà Nội bao gồm 44 đơn vị dự toán cấp I và gần 200 đơn vị dự toán cấp II (Xem phụ lục 1) Phòng Quản lý ngân sách quản lý tổng hợp chi ngân sách của toàn thành phố. Trờng hợp giá trị thẩm tra quyết toán phải giảm trừ nhiều so với giá trị đề nghị quyết toán của chủ đầu t, cơ quan thẩm tra có thể tổ chức họp với chủ đầu t và cấp trên của chủ đầu t để thông báo kết quả thẩm tra quyết toán và thống nhất các khoản phải giảm trừ theo đúng chế độ quy định trớc khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu t.
Theo quy định hiện hành, dự án sửa chữa, cải tạo , mở rộng, nâng cấp từ 20 triệu đồng trở lên là đã đợc ghi vào danh mục vốn sự nghiệp có tính chất đầu t xây dựng.Tuy nhiên trên thực tế các dự án có mức vốn từ 100 triệu đồng(hoặc xấp xỉ 100 triệu đồng) trở lên chiếm hơn 90% tổng vốn.Vì vậy, ta sẽ tập trung chu ý phân tích số liệu về những dự án loại này. Điều này thể hiện tính thờng xuyên của vốn sự nghiệp có tính chất đầu t XDCB, tức là năm nào cũng cần phải bố trí một lợng vốn nhất định cho nhu cầu sửa chữa, cải tạo, mở rộng, nâng cấp cơ sở vật chất của các đơn vị HCSN. Chênh lệch giữa quyết toán duyệt và quyết toán đơn vị là hầu nh không thể tránh khỏi, nhất là đối với hoạt động xây dựng cơ bản bởi vì trong xây dựng là rất hay có phát sinh, thay đổi về côngviệc, về giá cả, trong khi định mức giá.
- Quá trình lập và phân bổ kế hoạch, cấp phát vốn, điều chỉnh bổ sung vốn, quyết toán, tuân thủ theo đúng các quy định, trình tự, thủ tục, tiêu chuẩn, định mức, của Nhà nớc và của thành phố (tuy một số bớc còn chậm so với thời hạn quy định). - Quyết toán công trình hoàn thành là phải quyết toán toàn bộ các chi phí cho công trình bao gồm cả chi phí chuẩn bị đầu t (điều tra khảo sát, lập và thẩm. định báo cáo nghiên cứu khả thi dự án); chi phí chuẩn bị thực hiện đầu t (đền bù. đất đai hoa màu, di chuyển dân c,các công trình trên mặt bằng xây dựng, chuyển quyền sử dụng đất…. khảo sát thiết kế, lậpvà thẩm địnhthiết kế, tổng dự toán, chi phí đấu thầu, hoàn tất các thủ tục đầu t); chi phí thực hiện đầu t và xây dựng (xây lắp, mua sắm thiết bị và các chi phí khác có liên quan); chi phí kết thúc đầu t, bàn giao và đa công trình vào sử dụng. - Do công tác quyết toán phải trả qua nhiều bớc (lập báo cáo quyết toán, gửi hồ sơ quyết toán, thẩm tra quyết toán, phê duyệt quyết toán) và đòi hỏi nhiều loại hồ sơ tài liệu nên một số công trình tuy đã thi công xong nhng cha quyết toán đợc vì cha kịp lập báo cáo quyết toán, cha đủ hồ sơ, thủ tục quyết toán.
Trong khi đó, phân cấp, uỷ quyền quản lý cho các sở, UBND Quận, Huyện, Thành phố chủ yếu quản lý về quy hoạch, kế hoạch chung vì vậy phát huy đợc sự chủ động trong việc bố trí những khoản chi nhỏ, giảm bớt thủ tục hành chính và tận dụng đợc nguồn lực quản lý của các Sở, Quận, Huyện. Để đẩy nhanh tiến độ thi công hoàn thành công trình của các đơn vị, Sở Tài chính – Vật giá cần phối hợp với đơn vị chủ quản và các cơ quan có thẩm quyền đôn đốc các đơn vị tiến hành thực hiện vốn đã đợc bố trí theo kế hoạch, khắc phục tình trạng kế hoạch, khắc phục tình trạng kế hoạch vốn đã giao mà không đợc chi hoặc tỷ lệ thực hiện kế hoạch quá thấp, hoặc việc dồn các khoản chi vào cuối năm, ảnh hởng đến tiến độ công trình và gây khó khăn cho công tác quyết toán của cơ quan tài chính. Về phần mình, cơ quan quản lý thanh toán (kho bạc) cần kết hợp chặt chẽ với cơ quan quản lý cấp phát (Sở Tài chính), thực hiện nhanh chóng việc chuyển vốn, thanh toán vốn cho các đơn vị có đầy đủ hồ sơ thanh toán, hớng dẫn cho các đơn vị còn thiếu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải ngân các công trình.
Đối với vốn sự nghiệp có tính chất đầu t XD, chỉ đợc dùng vào mục đích duy nhất là chi cho công trình, dự án đang thực hiện và việc cho phép chuyển hạn mức thừa sang năm sau chỉ là giải pháp tình thế cho các đơn vị do điều kiện khách quan không thực hiện tốt kế hoạch vốn đã giao. Cụ thể là: phải phát hiện và xoá bỏ những thủ tục thiếu đồng bộ, chồng chéo, rờm rà, phức tạp, đã và đang gây trở ngại trong việc tiếp nhận và xử lý công việc giữa các cơ quan Nhà nớc với nhau, giữa cơ quan Nhà nớc với công dõn; tổ chức xõy dựng và thực hệin cỏc thủ tục giải quyết cụng việc đơn giản, rừ ràng thống nhất, đúng pháp luật và công khai; vừa tạo thuận tiện cho công dân và tổ chức có yêu cầu giải quyết công việc, vừa có tác dụng ngăn chặn tệ nạn quan liêu cửa quyền, sách nhiễu và tham nhũng trong công chức Nhà nớc, đồng thời đảm bảo đợc trách nhiệm quản lý Nhà nớc giữ vững kỷ cơng pháp luật.