Tổ chức và Kế toán Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11

Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng

Việc theo dừi TSCĐ tại nơi sử dụng nhằm xỏc định và gắn trỏch nhiệm sử dụng tài sản với từng bộ phận, góp phần nâng cao trách nhiệm và hiệu quả sử dụng TSCĐ. Tại các nơi sử dụng TSCĐ(phòng ban, phân xưởng …) sử dụng “sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ trong phạm vi bộ phận quản lý.

Kế toán chi tiết TSCĐ tại bộ phận kế toán

Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu sổ này trong “hệ thống kế toán doanh nghiệp” ban hành năm 1995.

Sửa chữa TSCĐ theo phương thức tự làm

Do các bộ phận trong doanh nghiệp tự tiến hành, có thể do bộ phận có TSCĐ tự mình sửa chữa hoặc do bộ phận sản xuất kinh doanh phụ đảm nhiệm. Đặc điểm: đây là công việc mang tính chất thường xuyên như bảo dưỡng, bảo trì chi phí nhỏ, kĩ thuật đơn giản do công nhân ở bộ phận có TSCĐ tự tiến hành.

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 .1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần sông Đà 11

• Bộ máy tổ chức và công tác kế toán ở Công ty

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các phương án sắp xếp cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý điều phối tuyển dụng lao động, thực hiện chính sách đối với người lao động, thực hiện công tác văn thư lưu trữ…. Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú nhiệm vụ theo dừi, kiểm tra giỏm sỏt về kỹ thuật chất lượng các công trình đồng thời đề ra các sáng kiến thay đổi biện pháp thi công, ngoài ra còn có nhiệm vụ quản lý vật tư cơ giới toàn công ty, lập kế hoạch, mua sắm và giám sát tình hình sử dụng, dự trữ vật tư thiết bị của các đơn vị theo dừi hiện trạng mỏy múc thiết bị toàn doanh nghiệp để tham mưu cho việc mua sắm, thanh lý máy móc bổ sung. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất, kinh doanh ở Công ty gồm nhiều xí nghiệp thành viên, trung tâm, ban quản lý dự án và có trụ sở giao dịch ở nhiều nơi khác nhau trên địa bàn cả nước cho nên bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY

• Đặc điểm TSCĐ và công tác quản lý TSCĐ của Công ty cổ phần sông Đà 11
• Phân loại TSCĐ và đánh giá TSCĐ ở Công ty
• Tổ chức vận dụng chế độ kế toán TSCĐ ở Công ty

Thông qua các cách phân loại trên giúp cho Công ty quản lý chặt chẽ TSCĐ của mình một cách rất cụ thể, chi tiết theo đặc trưng kỹ thuật và tình hình sử dụng của TSCĐ từ đó đảm bảo tính hợp lý, hiệu quả phục vụ cho tiến trình sản xuất và thi công của Công ty. Trong công tác hạch toán TSCĐ, Công ty chỉ hạch toán theo giá trị ghi trên sổ sách còn giá trị TSCĐ thực tế kiểm kê và giá trị còn lại của TS khi đánh giá lại Công ty chỉ sử dụng để xem xét đánh giá công tác quản lý và sử dụng TSCĐ là tốt hay không tốt. Do không sử dụng số liệu giá trị còn lại theo đánh giá lại TSCĐ để hạch toán nên Công ty không xác định giá trị hao mòn của TSCĐ sau khi đánh giá lại (giá trị còn lại của TSCĐ khi đánh giá lại chỉ được thể hiện trên báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ).

Hạch toán kế toán

Sau khi nhận quyết định tăng TSCĐ phòng kinh tế kế hoạch sẽ tiến hành xin báo giá của các TSCĐ cần trang bị, sau đó các báo giá này sẽ được giám đốc duyệt. Nếu như TSCĐ đã được phòng kinh tế kế hoạch chấp nhận, thì bên mua sẽ mang đến phòng TCKT để thanh toán. Phòng kế toán sẽ thanh toán cho khách hàng theo thỏa thuận (trả ngay bằng tiền mặt, trả chậm, thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng).

Thành phần

Sau khi mua xong phòng kinh tế kế hoạch yêu cầu các đơn vị được nhận TSCĐ đến nhận TSCĐ. Khi bàn giao TSCĐ phòng kinh tế kỹ thuật gửi toàn bộ chứng từ liên quan về phòng kế toán để thanh toán cho người bán và tiến hành hạch toán tăng TSCĐ Khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, kế toán tiến hành vào thẻ TSCĐ. Tiếp theo kế toỏn vào bảng kờ chi tiết tăng, giảm TSCĐ và vào sổ theo dừi tăng, giảm TSCĐ.

NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CềN TỒN TẠI TRONG CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11

Hệ thống sổ sách chứng từ: bên cạnh những chứng từ, sổ sách bắt buộc theo quy định của Bộ tài chính kế toán Công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa học hợp lý chính vì vậy đã giúp cho kế toán TSCĐ hữu hình ở Công ty được thuận lợi trong quá trình ghi sổ kế toán, tránh được tình trạng ghi sai lệch, thuận tiện cho công tác kiểm tra giám sát số liệu cũng như trong quá trình đối chiếu so sánh số liệu góp phần nâng cao hiệu quả cho Công ty. Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ đều được dựa trên cơ sở pháp lý: các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm nhượng bán…Phí lắp đặt chạy thử, các biên bản bàn giao thiết bị, biên bản kiểm tra hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ và được thực hiện theo quy định thống nhất. Công ty tiến hành đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ với chi cục thuế Thành phố Hà Nội theo quy định của Bộ tài chính, từ đó giúp cho Công ty lập được kế hoạch khấu hao TSCĐ, dự tính trước được tương đối chính xác số chi phí khấu hao TSCĐ vào từng công trình, làm cho công tác lập định mức chi phí, quản lý định mức chi phí được chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đấu thầu của Công ty.

SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11

Qua một thời gian rất ngắn tìm hiểu và tiếp cận công tác quản lý, và công tác kế toán TSCĐ, cộng với hiểu biết thực tế còn hạn chế cũng như chưa có thời gian tìm hiểu kỹ công tác kế toán của Công ty, nhưng qua bài viết này em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhận xét về công tác tổ chức kế toán TSCĐ với hi vọng góp một phần nhỏ bé để công tác hạch toán TSCĐ của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Qua đó giúp cho Cụng ty cú biện phỏp khai thỏc, mở rộng nguồn vốn, kiểm tra theo dừi tỡnh hỡnh thanh toán chi trả các khoản vay đúng hạn, mặt khác giúp cho kế toán biết được nguồn hình thành của từng TSCĐ hiện có của Công ty thì Công ty sẽ có kế hoạch nâng cấp sửa chữa đầu tư mới hợp lý hơn. Việc trích khấu hao như Công ty khi hết thời hạn hợp đồng vay, về mặt giá trị TSCĐ được khấu hao hết nhưng về mặt hiện vật vẫn còn sử dụng được, song lúc này TSCĐ không phải trích khấu hao nữa mà chỉ thu phụ phí sử dụng TSCĐ làm cho giá thành hạ, dẫn đến giá thành sản phẩm không được ổn định.