Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vinaconex 6

Đặc điểm mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh

Ban chỉ huy công trình, các đội xây dựng, đội công trình là các đơn vị sản xuất có chức năng thi công các công trình được công ty giao hoặc khoán, mở rộng tìm kiếm các công trình để phát triển sản xuất kinh doanh. Ban quản lý dự án có chức năng thực hiện các dự án đầu tư của Công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

* HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch Hội đồng quản trị và bổ nhiệm làm Giám đốc, người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. * PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH: Tổ chức việc hoạt động hàng ngày của bộ mỏy Cụng ty, thực hiện việc giao tiếp về hành chớnh với bờn ngoài; theo dừi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp quy, hướng dẫn về tổ chức, nhân sự; theo dừi và quản lý cỏc vấn đề về nhõn sự; theo dừi và thực hiện cỏc cụng việc khỏc liên quan tới tổ chức, tiền lương, bảo hộ lao động; tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty và các biện pháp nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên; thực hiện các nhiệm vụ bất thường khác do Ban Giám đốc giao.

Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Vinaconex 6

+ Khai thác sử dụng có hiệu quả các thiết bị máy móc vật tư và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh các đơn vị sản xuất trong công ty. * CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH, BAN CHỈ HUY ĐỘC LẬP: Chỉ huy trưởng công trình, Phó chỉ huy và các cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật.

Tổng kết năm 2008

Ngày 27/8/2008 Công ty đã vinh dự được Chủ tịch nước phong tặng Huân chương lao động hạng 3, ghi nhận những cố gắng và đạt thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất từ năm 2003 đến năm 2007 góp phần vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Hội nghị cũng được thảo luận xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 để trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2009 và bàn về các biện pháp để thực hiện mục tiêu kế hoạch đặt ra, xây dựng Công ty ngày càng tăng trưởng, phát triển bền vững, giữ vững niềm tin với khách hàng, xứng đáng với những danh hiệu cao quý mà Đảng và Nhà nước đã trao tặng.

Tổ chức vận dụng hệ thống chế độ Chứng từ kế toán tại Công ty

Các chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố theo quy định (tên, số hiệu, ngày tháng, nội dung, chữ ký các bên liên quan…) và đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để làm cơ sở cho các ghi chép kế toán và để đối chiếu khi cần thiết. Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số khụng rừ ràng thỡ người chịu trỏch nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yờu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ để ghi sổ.

Tổ chức vận dụng hệ thống chế độ Tài khoản Kế toán tại Công ty

Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại. Các tài khoản được mở chi tiết cho từng đối tượng là các công trình, hợp đồng cụ thể. Tài khoản 1541- Công trình nhà máy Tokyo Byokane Việt Nam Tài khoản 1541- Công trình nhà ở 15 tầng Trương Định.

Tổ chức vận dụng hệ thống chế độ Sổ sách kế toán tại Công ty

Đối tượng sử dụng báo cáo tài chính: vì Công ty Cổ phần Vinaconex 6 đã niêm yết trên thị trường chứng khoán nên đối tượng sử dụng ngoài các tổ chức như: Cơ quan thuế, Tổng Công ty, Hội đồng quản trị… còn là các cổ đông, nhà đầu tư và đông đảo công chúng quan tâm. + Báo cáo tình hình thu chi các công trình (lập hàng tháng, nộp cho Giám đốc vào ngày 05 của tháng sau). Quy trình ghi sổ bằng máy vi tính chỉ cần nhập dữ liệu một lần, máy tính sẽ tự động xử lý và tập hợp các sổ sách, báo cáo kế toán để cung cấp cho người sử dụng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP VINACONEX 6

Mẫu số 01GTKT- 3LL

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 621 – “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” (chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, theo minh họa dưới đây là tài khoản 621 - Công trình nhà máy Tokyo Byokane Việt Nam)(Biểu 03, Biểu 04). Cuối quý, Kế toán tổng hợp lựa chọn bút toán kết chuyển tự động số phát sinh từ Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản 334 sang Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản 622 và từ Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp (Biểu 06 và Biểu 07) được kết chuyển sang Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản 154 để tính giá thành. Chi phí nguyên nhiên liệu để vận hành máy thi công: xăng, dầu, khí nén, … Chi phí khác liên quan tới việc sử dụng máy thi công: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí sửa chữa thường xuyên, chi phí thuê ngoài, chi phí tháo lắp, vận chuyển, ….

Để tập hợp và phân bổ chi phí máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp, công ty sử dụng tài khoản 623 – “Chi phí máy” (chi tiết cho từng công trình, hợp đồng; theo minh họa ở đây là tài khoản 623- Công trình nhà máy Tokyo Byokane Việt Nam). Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của từng công trình đó.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP

• NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN HOÀN THIỆN TRONG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

- Công ty đã thay đổi kỳ tính giá thành từ năm sang quý do đó đã giúp giảm bớt khối lượng công tác kế toán vào cuối năm, đồng thời đã đảm bảo cho công tác quyết toán chi phí, nghiệm thu thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành đúng thời hạn với chủ đầu tư và cung cấp thông tin cho quản lý cũng như các cổ đông, nhà đầu tư, công chúng một cách kịp thời. Việc sử dụng đồng thời hai hình thức sổ kế toán này không phù hợp với Quy định trong Quyết định số 15/QD-BTC là mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán để lựa chọn 1 hình thức sổ kế toán phù hợp và mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm. Qua quá trình thực tập tại Công ty CP Vinaconex 6 tôi nhận thấy rằng: Cùng với việc tận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường Công ty đã đầu tư dây truyền công nghệ, trang thiết bị, máy móc thi công..Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể trong kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.