MỤC LỤC
Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh: tiền lơng và các khoản phụ cấp trả cho nhân viên bán hàng, chi hoa hồng đại lý, tiếp thị, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao phơng tiện vận tải và các chi phí bằng tiền khác nh chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo. Chi phí QLDN gồm các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp nh: tiền lơng và các khoản phụ cấp trả cho hội đồng quản trị, ban giám đốc, nhân viên quản lý; chi bảo hiểm, kinh phí công đoàn, các khoản chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ chung cho doanh nghiệp và các chi phí khác bằng tiền….
Việc thêm giờ, tăng ca sẽ làm tăng số lợng sản phẩm sản xuất ra và chi phí khấu hao tính cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm đi, đồng thời việc tăng ca làm thêm giờ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn đợc thời gian khấu hao cho TSCĐ, giảm thiểu hao mòn vô hình và có điều kiện bổ sung máy móc thiết bị từ nguồn vốn khấu hao. + Tăng cờng công tác quản lý các giai đoạn trong các khâu của quá trình sản xuất, có các biện pháp khuyến khích vật chất đối với công nhân trực tiếp sản xuất để kích thích họ nâng cao tay nghề và ý thức tự giác trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí vật t và hạ giá thành sản phẩm.
+ Thờng xuyên kiểm tra, giám sát định mức tiêu hao vật t để kịp thời xây dựng mới định mức tiêu hao, đồng thời tiến hành nghiên cứu đổi mới mẫu mã, kiểu dáng công nghệ của sản phẩm sao cho phù hợp với thị hiếu cua ngời tiêu dùng. + áp dụng các hình thức bán hàng tiên tiến, khoa học và hiệu quả theo nguyên tắc: “Tiêu thụ sản phẩm, uy tín doanh nghiệp và giảm thiểu hợp lý chi phí bán hàng”.
Đối với vốn cố định, doanh nghiệp cần phải có các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ nh: khai thác hết công suất máy móc thiết bị, làm tốt công tác bảo dỡng thiết bị máy móc, tính toán khấu hao hợp lý, các đòn bẩy tài chính và các biện pháp khuyến khích vật chất kích thích ngời lao động. Việc sử dụng vốn cố định có hiệu quả là một trong những điều kiện cần thiết để doanh nghiệp có thể đẩy mạnh hoạt động sản xuất, nâng cao số lợng, chất lợng của sản phẩm, từ đó qui mô sản xuất của doanh nghiệp đợc mở rộng, doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng, khả năng thu đợc lợi nhuận cao hơn.
Công ty cũng sản phẩm nhiều lịch các loại, nên thờng vào thời điểm cuối năm dơng lịch công việc của Công ty tăng lên đột biến, đây cũng là một khó khăn với Công ty trong việc tổ chức sản xuất, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn,.
+ Bên cạnh những nguyên nhân trên, còn một nguyên nhân nữa, đó là trong năm 2009, Công ty trả lơng cho ngời công nhân lao động trực tiếp (tiền l-. Nhng thu nhập bình quân đầu ngời vẫn tăng lên là do trong năm qua Công ty lại tăng lơng cho bộ phận nhân viên quản lý, nhân viên điều hành. Đây cũng là một nguyên nhân làm cho chi phí nhân công trực tiếp giảm xuống đáng kể. Rừ ràng, trong vấn đề quản lý chi phớ nhõn cụng trực tiếp, Cụng ty đó cú những thành tích rất đáng đợc khích lệ, cần cố gắng duy trì và phát huy trong những năm sau nhng cũng nảy sinh một vấn đề bất hợp lý và thiếu công bằng,. đó là: Mức lơng trả cho ngời lao động trực tiếp là cha hợp lý và cha tơng xứng với những gì mà họ cống hiến. Vì vậy trong năm 2010, những nhà quản lý Công ty cần chú ý tới việc trả lơng thích đáng cho ngời lao động trực tiếp, cụ thể là phải tăng lơng cho họ cao hơn so với năm 2009. Vì đội ngũ ngời lao động trực tiếp sản xuất này có thể nói là linh hồn của Công ty, Công ty cũng cần có chính sách khen thởng hấp dẫn để động viên, khích lệ tinh thần làm việc của ngời công nhân. - Đối với chi phí sản xuất chung: Đây là những khoản chi phí phát sinh ở phân xởng, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lơng cho nhân viên, quản lý phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về tiền điện, nớc dùng cho sản xuất .. trong đó chiếm tỷ trọng lớn nhất là chi phí khấu hao tài sản cố định. Nguyên nhân của tình trên là do trong năm Công ty đầu t thêm máy móc, thiết bị mới hiện đại hơn, có giá trị cao hơn và công suất lớn hơn, nâng cấp thiết bị cũ .. do đó chi phí khấu hao tăng lên khá lớn. Bên cạnh đó, nh đã nói ở trên lơng trả cho nhân viên quản lý phân xởng cũng tăng lên, chi phí về điện, nớc .. dùng cho sản xuất tại các phân xởng cũng tăng lên. Dù chi phí sản xuất chung chiếm một tỷ trọng nhỏ trong giá thành toàn. thành toàn bộ của sản phẩm sản xuất) song bộ phận chi phí này vẫn có ảnh h- ởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, và do đó tác động tới lợi nhuận của Công ty. Trớc kia, trong cơ chế bao cấp, các doanh nghiệp quốc doanh đợc Nhà nớc cấp phát vốn, bao cấp về giá, sản xuất theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc, lãi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc chịu, do đó các doanh nghiệp hầu nh không quan tâm đến hiệu quả sử dụng của đồng vốn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn rất thấp. Nguyên nhân là do từ năm 2008 đến năm 2009 Công ty dự trữ rất nhiều nguyên vật liệu cho sản xuất, nên mặc dù các đơn đặt hàng gia tăng trong năm 2009 Công ty vẫn không phải mua vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, do đó cũng không phải chịu bất lợi khi giá vật liệu đầu vào tăng liên tục và tăng rất nhiều trong năm vừa qua, đây là một biện pháp tơng đối hợp lý.
Bên cạnh đó Công ty cũng cha làm tốt công tác tuyên truyền cho đội ngũ lao động trực tiếp có ý thức bảo vệ tài sản, cung cấp thông tin về tình trạng máy móc thiết bị kịp thời để nhanh chóng có biện pháp xử lý vì vậy hiệu suất sử dụng tài sản cố định năm 2009 của Công ty… giảm đi so với năm 2008.
- Tuy doanh thu hoạt động tài chính của Công ty tăng lên so với năm 2008 nhng chi phí của hoạt động này lại lớn gấp đôi doanh thu mà nó tạo ra, vấn đề này đòi hỏi Công ty phải có biện pháp giảm thiểu các chi phí này tránh lỗ từ hoạt động này từ đó ảnh hởng xấu đến tổng lợi nhuận của Công ty trong năm vừa qua. Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nguyên nhân là do giá vật liệu tăng lên khách quan, nhng đối với chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp trên sản phẩm tăng lên là do công tác quản lý của Công ty cha tốt, vì vậy trong năm tới Công ty cần có biện pháp quản lý các chi phí này sao cho chúng đợc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nhất, góp phần hạ giá thành đơn vị, từ đó tăng lợi nhuận cho Công ty.
• Đa dạng hóa các sản phẩm in ấn, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm.
Vì vậy công ty cần thực hiện giao tài sản cho từng bộ phận quản lý, định kỳ tiến hành báo cáo về tình trạng tài sản, chịu trách nhiệm về những h hỏng thuộc phạm vi chịu trách nhiệm của mỗi bộ phận và có kiến nghị đề xuất sửa chữa đổi mới về mặt kỹ thuật cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả nhất. Hy vọng rằng những ý kiến này có thể đợc Công ty xem xét áp dụng trong năm tới, để cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty, hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ thu đợc những kết quả tốt hơn, bộ mặt Công ty ngày càng khởi sắc, tạo chỗ đứng vững chắc cho Công ty trên thị trờng, góp phần thiết thực phát triển kinh tế đất nớc.