Tổ chức hạch toán tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 234

Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty

+ Đảm bảo giao thông khi có thiên tai, địch hoạ xẩy ra trên địa bàn đ- ợc giao. + Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phẩm, sửa chữa phụ trợ và kinh doanh dịch vụ khác. Cụ thể là tổ chức và thu phí qua cầu Chơng Dơng, qua cầu Thăng Long - Nội Bài.

Với uy tín và kinh nghiệm lâu năm của Công ty quản lý và sữa chữa. Công ty đã 3 năn đợc thành phố tăng bằng khen về công tác thu nộp ngân sách. Để đạt đợc thành tích trong những năm qua Công ty đã không ngừng phát triển để luôn luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty

Phòng quản lý giao thông quản lý giám sát kỹ thuật những công trình giao thông do Công ty quản lý, thi công hớng dẫn cho đơn vị cấp dới thực hiện đúg theo dự toán, thống kê kỹ thuật đã đợc cấp trên duyệt. Hàng năm lên kế hoạch quản lý và sữa chữa các công trình giao thông, nghiệp thu theo dừi toàn bộ hồ sơ những cụng trỡnh đó xõy dựng xong và đa vào sử dụng. Phòng kế hoạch vật t thiết bị căn cứ vào kế hoạch quản lý và kiểm tra của phòng quản lý giao thông, căn cứ vào kế hoạch cấp vốn trên phân bổ cho yêu cầu cần thiết sữa chữa công trình.

Căn cứ kế hoạch đợc giao hàng năm, lập kế hoạch định mức tiền lơng đối với đơn vị cấp trên và căn cứ vào sản lợng thực hiện giao cho đơn vị cấp dới, lập định mức tiền lơng định mức lao động trên đơn vị sản phẩm. Phòng Tài chính - Kế toán lập kế hoạch k tài chính hàng năm, cụ thể lập kế hoạch thu chi phí cầu Chơng Dơng, Thăng Long - Nội Bài, lập kế hoạch chi tiêu, dự kiến lợi nhuận thực hiện đợc từ các công trình. Đồng thời ghi chép tinh stoán phản ảnh một cách đầy đủ, trung thức, chính xác kịp thời lập báo cáo kế toán phản sánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của.

- Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính - kế toán: Phụ trách chung công tác kế toán của toàn Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động tài chính.

Hạch toán chi tiết TSCĐ

Tại Công ty quản lý và sữa chữa đờng bộ 234 việc quản lý và hạch toán TSCĐ luôn dựa trên một hệ thống đầy đủ chứng từ gốc chứng minh tính hợp pháp cho các nghiệp vụ phát sinh bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản nghiệm thu công trình, hóa đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, biên bản thanh lý, hoa sdơn kiêm phiếu xuất kho, quyết định thanh lý, nhợng bán.

Hạch toán tổng hợp 1. Hạch toán tăng TSCĐ

Giám đốc Nguyễn Đình Hoan Khi hết hạn hợp đồng sửa chữa thì tiến hành nghiệm thu và lập biên bản nghiệm thu để chuẩn bị đa tài sản trở lại hoạt động. Khi công việc sửa chữa hoàn thành đã đợc nghiệm thu và chấp nhận thanh toán, vì đây là tài sản sửa chữa phục vụ cho hoạt động kinh doanh nên toàn bộ chi phí của sửa chữa đợc hạch toán vào tài khoản 627. Công ty quản lý liên doanh và sửa chữa đờng bộ 234 thực hiện tính khấu hao theo quy định 1062 TC/ QDSTC Bộ tài chính và ban hành chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.

Hạch toán TSCĐ cần nghiên cứu sự biến động của TSCĐ qua các thời kỳ khác nhau, nghiên cứu các nguồn bổ xung TSCĐ và nguyên nhân loại bỏ cỏc loại TSCĐ, nghiờn cứu theo dừi khấu hao TSCĐ từ đú cú biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ và hạ thấp chi phí sản xuất, tăng sản phẩm cho xã hội. Tuy nhiên nếu chỉ hạch toán thôi thì cha đủ và muốn tăng cờng quản lý TSCĐ thì số liệu kế toán phải đợc đa vào phân tích qua các chỉ tiêu cơ bản để có đợc thông tin cần thiết. Vậy nhu cầu đặt ra là công ty cần phải xem xét lại việc đầu t mua sắm, xây dựng tài sản nh thế nào để vừa đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh, nhu cầu quản lý bên cạnh đó tránh tình trạng vợt quá mức cần thiết, tránh tình trạng TS thừa không dùng đến, gây h hỏng lãng phí, không hiệu quả.

Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ do Nhà nớc giao nhờ việc đầu t máy móc thiết bị, thiết bị quản lý đáp ứng nhu cầu quản lý và sửa chữa cầu đờng bộ để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.

Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 234

Định giá chung về công tác quản lý cũng nh hạch toán TSCĐ tại công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 234

Bên cạnh việc hoàn thành tốt nhiệm vụ do Nhà nớc giao công ty còn tạo công ăn việc làm cho các cán bộ, công nhân trong công ty bằng cách ký kết hợp đồng, nhận thầu các công trình với bên ngoài làm tăng nguồn vốn tự có của công ty. Công ty cũng đã biết đầu t mua sắm máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải và các phơng tiện kỹ thuật tiên tiến tạo nên chất lợng công trình tốt hơn, sửa chữa cầu đờng đợc nhanh chóng. Việc phân chia, tổ chức bộ máy kế toán ở công ty, ở các đội trực thuộc là hoàn tàn hợp lý và phù hợp với các đặc điểm, tính chất quy mô của công ty.

Kế toán công ty gồm 7 bộ phận trong đó kế toán TSCĐ là ngời ghi chép phản ánh các nghiệp vụ có liên quan tới TSCĐ, khấu hao TSCĐ, sửa chữa lớn TSCĐ. Mỗi cá nhân đều nắm chắc phần hành kế toán mà mình thực hiện, thờng xuyên theo dõi tìm hiểu các quy chế tài chính mới nhất để bổ xung hoàn thiện kiến thức và phục vụ cho công tác kế toán ngày càng tốt hơn. Việc theo dõi bảo vệ TSCĐ rất chặt chẽ, cụ thể qua kết quả kiểm kê tài sản năm 1998 không bị mất mát hay thiếu hụt.

Nh đã trình bày ở trên đó là một số u điểm về cả công tác kế toán (kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng) và quản lý, hiện nay công tác này vẫn không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện.

Một số kiến nghị hoàn thiện quản lý, hạch toán TSCĐ tại công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 234

Công ty tiến hành khấu hao theo quyết định 1062 TC/QĐ/CSTC của Bộ trởng Bô Tài Chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ trong các doanh nghiệp Nhà nớc. Đây là phơng pháp khấu hao đơn giản, dễ làm nhất mà các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay đều áp dụng, nhng nó cũng có nhợc điểm là nó có thẻ không tính toán chích xác, không tính đúng, khong trích đủ hao mòn và không phản ánh đợc thực chất giá trị tài sản chuyển vào chi phí, dẫn đến sai lệch trong việc tính giá thành làm sai kết quả kinh doanh. Vì thế cho nên vào những năm cuối của quá trình sử dụng giá trị hao mòn thấp, nhng mức khấu hao cơ bản không đổi năng suất làm việc của tài sản đã kém đi nhiều nhng vẫn phải trích khấu hao vào giá thành.

Các phơng pháp khấu hao nhanh trên có nhiều u điểm là rút ngắn thời gian thu hồi vốn đầu t, tập trung vào những năm đầu khi TSCĐ còn mới, năng lực sản xuất còn cao, hạn chế hao mòn vô hình một cách có hiệu quả,. Không thể nói ngay đợc rằng khấu hao theo phơng pháp nào là tốt nhất mà cần phải có sự đánh giá, tính toán kỹ lỡng mọi thiệt hại nếu nh áp dụng phơng pháp khấu hao này. Tài sản cố định giữ vai trò quan trọng của công ty trong đó chủ yếu là máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp cho xây dựng công trình, sửa chữa cầu đ- ờng vì thế việc bảo quản sẽ dễ dẫn tới mất mát h hỏng gây ảnh hởng đến tiến.

1.Ghi các chỉ tiêu chung về TSCĐ nh trên, ký hiệu, quy cách, số hiệu, nớc sản xuất, năm sử dụng, công suất, diện tích thiết kế, ngày tháng năm và lý do đình chỉ hoạt động của TSCĐ.