Hoàn thiện Kế toán Chi phí Sản xuất và Tính Giá thành Sản phẩm nâng cao Hiệu quả Hoạt động tại Công ty TNHH Đại Thịnh

MỤC LỤC

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Đại Thịnh

- Giám đốc: Với chức năng điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban để quản lý mọi hoạt động sản xuất, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mọi quyết định đưa ra.Bờn cạnh đó giám đốc còn là người đại diện cho quyền lợi của người lao động trong Công ty. - Quản đốc các phân xưởng: Là người trực tiếp có mặt tại các phân xưởng để theo dừi tiến độ sản xuất,và đảm bảo cỏc tổ sản xuất hoạt động liờn tục và cú hiệu quả,theo dừi tỡnh hỡnh NVL, người lao động, hoạt động của máy móc điều chỉnh, hoặc báo cấp trên kịp thời để có hướng giải quyết tránh tình trạng ngừng sản xuất hay sản xuất không có hiệu quả tránh lãng phí chi phí sản xuất của Công ty.

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quản lý chi phí của công ty
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quản lý chi phí của công ty

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH

    Do nhận thức về tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành nên Công ty thường tổ chức đánh giá việc thực hiện kế hoạch của từng phân xưởng để kịp thời hướng dẫn các đơn vị chi đúng nội dung các khoản chi phí. Cuối tháng kế toán tập hợp tất cả các phiếu xuất NVL trực tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất,và phân loại các phiếu xuất này theo từng đối tượng sản xuất sản phẩm như: NVL xuất cho sản xuất gạch hay xuất cho sản xuất cầu thang.

    Bảng Tổng  hợp vật tư
    Bảng Tổng hợp vật tư

    SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SXKD

    Chứng từ ghi sổ Công Ty TNHH Đại Thịnh

    Sau đó từ chứng từ ghi sổ kế toán vào số đăng ký chứng từ ghi sổ của năm. Số hiệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chính là số thứ tự của chứng từ ghi sổ.

    SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

    SỔ CÁI

      Cụ thể khi công nhân sản xuất sản phẩm càng nhiều thì lương của công nhân càng cao, nhưng sản phẩm làm ra phải đạt đúng chủng loại, đúng chất lượng, độ bền độ bóng đẹp, mỗi một công đoạn có mức lương khoán khác nhau như ở tổ ép khác với tổ mài, khác với tổ hoàn thiện. Khi tớnh lương, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng kê sản lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành của từng bộ phận mà quản đốc chuyển lên để tớnh lương khoỏn cho từng cụng nhừn, ngoài ra quản đốc cũn phải nộp lại bảng chấm ngày cụng của từng tổ, phừn xưởng cho kế toỏn để tớnh lương chuyờn cần, và lương cho cụng nhừn hưởng lương cụng nhật. Những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất, khấu hao cơ bản TSCĐ của những tài sản thuộc phân xưởng phải tính khấu hao.Sửa chữa lớn TSCĐ ở các phân xưởng do công việc sửa chữa lớn thường có chi phí sửa chữa nhiều nên được tiến hành theo kế hoạch và dự toán trước theo từng phân xưởng sản xuất.

      Chi phí tiền điện cho dây truyền sản xuất ra các loại sản phẩm, chi phí cho việc dọn huỷ phế thải (sản phẩm hỏng không đạt chất lượng, ống thông thoát khí thải) chi phí cho công tác bảo hộ an toàn lao động cho công nhân như ( quần áo bảo hộ lao động, găng tay, kính..).

      Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
      Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

      Phiếu Chi

      SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

      • Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Công Ty TNHH Đại Thịnh

        Sản phẩm dở dang của công ty mang đặc thù là sản phẩm đã bao gồm toàn bộ chi phí NVL, tức là sản phẩm đã qua công đoạn trộn và ép, sản phẩm chỉ chờ hoàn thiện và đánh bóng là nhập kho. Trong quá trình kiểm kê và tớnh sản phẩm dở dang, kế toán cho phép thừa, thiếu 2 % so với tổng, nếu vượt quá định mức kế toán phải tỡm hiểu và làm rừ nguyờn nhừn để điều chỉnh cho hợp lý. Từ các chứng từ ghi sổ phán ánh chi phí NVL trực tiếp, NC trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán dựa vào các chứng từ này và sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh như sổ chi tiết TK 621,622, 627 và sổ chi tiết tài khoản 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) để tính giá thành sản phẩm.

        Để tính giá thành sản phẩm gạch Terazzo của phân xưởng I kế toán căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 154- tz , chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ, chi phí dở dang cuối kỳ để lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm.

        Bảng  tổng
        Bảng tổng

        Nợ Có chú

        HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI THỊNH

        Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện

        Song song với quá trình chuyển đổi ấy thì hệ thống công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương thức kế toán, nú giỳp cho doanh nghiệp thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phớ, giỏ thành, lói, lỗ… Để thấy rừ kết quả kinh doanh của bộ mỏy kế toỏn trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, ta cần thấy được ưu nhược điểm của bộ máy kế toán. Tất cả điều đó phải kể tới năng lực của nhà quản trị trong công ty và sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán mà không thể không kể tới sự phân tích khách quan khoa học của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để từ đó công ty có biện pháp cụ thể trong quản lý chi phí sản xuất và quản lý giá thành - một trong những quan tâm hàng đầu của công ty trong cơ chế hiện nay. - Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty, phòng kế toán sử dụng chứng từ sổ sách đầy đủ việc ghi chép mở sổ sách theo quy định chung của Bộ Tài Chính đảm bảo phù hợp với với hoạt động kế toán tại doanh nghiệp đã tạo ra mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty.

        Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn thì phù hợp với chuyên môn của kế toán là đơn giản, dễ làm, kế toán quản lý chặt chẽ được tình hình nhập, xuất tồn của hàng hoá hàng tháng, các quý và cả năm, nó đảm bảo những thông tin cần thiết về chi phí giá thành cho các nhà quản lý, giúp cho việc lập giá thành hàng tháng được chính xác, hợp lý hơn theo các khoản mục chi phí, từ đó góp phần tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh.

        Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

        Từ nhận thức về hiệu quả kinh doanh, đồng thời thấy rừ tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trên cơ sở những kiến thức được trang bị tại trường, yêu cầu của công tác chi phí sản xuất hiện nay và tình hình thực tế tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp sau với mong muốn là hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty. -Về việc tính chi phí sản xuất chung tại Nhà máy: Hàng tháng kế toán phân bổ các chi phí vào chi phí sản xuất chung (như chi phí khấu hao tài sản, điện, nước… ) của nhà máy lại phụ thuộc vào sản phẩm nhập kho cuối tháng vì vậy nếu như cuối tháng kiểm tra sản phẩm hỏng nhiều hoặc tháng này sản phẩm nhập vào kho ít tình hình phân bổ chi phí khấu hao tài sản, điện nước sẽ ít, dẫn đến tình trạng kế toán sẽ phân bổ nhưng chi phí đó vào trong giá vốn làm cho giá vốn sẽ tăng, kéo theo đó là giá thành sản phẩm cũng sẽ tăng. Công ty tận dụng các thiết bị đã cũ vẫn còn sử dụng được để tiết kiệm chi phí là đúng đắn nhưng hệ thống máy vi tính tại phòng kế toán của công ty hầu hết đã cũ, tốc độ xử lý dữ liệu chậm, hay xảy ra sự cố có thể làm mất dữ liệu trong máy làm ảnh hưởng đến công tác kế toán, mỗi lần xảy ra sự cố như vậy phải thuê ngoài khác phục gay tốn kém.

        Các tài khoản chi tiết của các tài khoản 131, TK 331 hay TK 511 đó là các TK chi tiết theo từng khách hàng hay nhà cung cấp, kế toán công ty lập sổ chi tiết ra từng khỏch hàng hay nhà cung cấp mà khụng phừn biệt đú là khỏch hàng, nhà cung cấp thường xuyên hay là khách hàng ít mua và mua với số lượng ít và nhà cung cấp mà chỉ khi cần gấp hàng hoá chúng ta mới mua của họ, dẫn tới lượng sổ chi tiết nhiều, việc tổng hợp dễ bỏ sót, và khó đánh giá được khách hàng hay nhà cung cấp nào là chủ yếu.