Đánh giá thực trạng và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh

Quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ sách và báo cáo kế toán

Tiền lương chế độ chỉ được dùng để tính đóng các khoản trích theo lương và thanh toán các chế độ ốm đau thai sản, hưu trí, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiêp, tử tuất. Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 24% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 7% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 24% cho cơ quan bảo hiểm.

Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh

Mục đớch để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ. - Xử lý giá trị tài sản thừa - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý Kết chuyển doanh thu nhận trước - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải vào doanh thu bán hàng tương ứng nộp, phải trả được hoàn lại.

Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng, người phụ trách chấm công đánh dấu lên Bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày tương ứng với các cột từ 1 đến 31. Ngoài việc căn cứ vào Bảng chấm công của Bộ phận nộp lên, kế toán còn xem xét các chứng từ khác nếu có liên quan đến nghỉ ốm, nghỉ sinh đẻ hưởng BHXH, BHYT..Sau đó tính lương, trích các khoản khấu trừ, lập bảng thanh toán tiền lương và thanh toán lương cho CBCNV.

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh

Căn cứ vào các chứng từ gốc như Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán bảo hiểm kế toán lập các Chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, làm căn cứ ghi Sổ Cái.

Đánh giá chung

Trong quá trình thực tập tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xây dựng Nghệ Tĩnh em nhận thấy rằng Công ty CP Xây dựng Nghệ Tĩnh là một Doanh nghiệp có phương pháp quản lý khoa học và hiệu quả, sử dụng chứng từ đơn giản, gọn nhẹ, ít sổ sách nhưng vẫn. Các nhân viên kế toán được phân công và thực hiện phần việc của mình đầy đủ kịp thời, sổ sách kế toán được mở đầy đủ việc ghi chép thường xuyên phản ánh đúng trình tự của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ giúp cho việc tổng hợp, lập báo cáo tài chính nhanh gọn, đúng thời gian quy định. Về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty được giám đốc hết sức quan tâm: kế toán tiền lương mặc dù phải kiêm nhiệm nhiều việc nhưng luôn thực hiện tốt công tác kế toán được giao về các chính sách chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN được giải quyết thỏa đáng, tiền lương được trả định kỳ công bằng, hợp lý tạo điều kiện khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy khả năng sáng tạo trong quá trình làm việc, tăng năng suất lao động.

Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động, mang lại hiệu quả rất lớn cho công ty, thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, công ty đã cố gắng hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho phù hợp và đạt hiệu quả hơn. Công ty đã tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí nhân công tuy nhiên những người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN đương nhiên cũng không được hưởng bất kỳ trợ cấp nào khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…Công ty phải xem xét những trường hợp này để đảm bảo an toàn lao động cho người lao động để họ yên tâm làm việc, phát huy được khả năng sáng tạo trong công việc, đạt năng suất lao động cao.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Xây dựng Nghệ Tĩnh

Tuy nhiên cũng vì thế mà kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hạch toán, khối lượng công việc nhiều hơn và trách nhiệm cũng nặng nề hơn, có lúc công việc đan xen, chồng chéo lẫn nhau dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ thời gian hoàn thành. Như đã phân tích ở trên, công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, cơ cấu giới tính phù hợp với đặc thù công việc, đồng thời danh sách lao động cũng phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp. - Việc phân loại CNV trong công ty chủ yếu là CNV trong danh sách và ngoài hợp đồng cho cả hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi còn chưa chặt chẽ.

Công ty có CNV nghỉ phép thì phải thực hiện theo đúng chế độ tiền lương nghỉ phép.Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là không hợp lý vì chi phí dựa vào năm trước nếu tiền lương nghỉ phép tăng đột biến thì sẽ làm ảnh hưởng đến chi phí của năm nay làm tăng giá thành sản phẩm. Việc trả lương cho CNV trong công ty vẫn theo tính chất bình quân chưa phản ánh được năng suất lao động và sự cố gắng nỗ lực trong công việc của từng người, vì thế chưa tạo ra sự công bằng giữa các cá nhân trong công ty.