Thực trạng tiền lương tại Công ty TNHH TMĐ trong lĩnh vực xây dựng

Quá trình hình thành, phát triển của công ty và những đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác tiền lương

Công ty TNHH TMĐ là một doanh nghiệp chuyên hoạt động về các lĩnh vực như: xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng các công trình đường dây và thiết bị điện, có đầy đủ tư cách pháp nhân và có khả năng chuyên môn kỹ thuật tốt, với các thiết bị máy thi công đặc chủng chuyên ngành và có khả năng tài chính. - Chuẩn bị mặt bằng; xây dựng công trình dân dụng; xây dựng công trình công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng; hoàn thiện công trình, cho thuê thiết bị xây dựng hoặc thiết bị phá dỡ có kèm người điều khiển. Trong cơ chế thị trường hiện nay, nhu cầu về điện và các thiết bị, công trình liên quan đến điện đang ngày càng gia tăng; đồng thời yêu cầu tiết kiệm điện ngày cấp thiết vấn đề đặt ra với công ty là làm thế nào để có thể vừa kinh doanh hiệu quả, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân và khách hàng về nhu cầu số lượng và chất lượng điện và thực hiện chính sách sử dụng điện hiệu quả của nhà nước.

Do đặc thù của ngành luôn phải phục vụ nhu cầu sử dụng điện hàng ngày của khách hàng, cần sự phối hợp, liên kết giữa mọi thành viên với nhau nên bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, với sự quản lý chặt chẽ từ trên xuống và liên kết với nhau theo chức năng. Điều hành công tác của các tổ, đội xây lắp các công trình điện; điều hành công tác kinh doanh và vật tư, điều hành công tác an toàn – BHLĐ, tiến độ và chất lượng các công trình xây dựng điện; điều hành công tác điều động sản xuất và phân giao các lực lượng thi công trong công ty; điều hành công tác đào tạo, huấn luyện nâng bậc CNKT; điều hành các hoạt động sản xuất khác của công ty, điều hành công tác thanh quyết toán công trình. Đảm nhận các công việc sau: Điều hành công tác kế hoạch sản xuất, các đội xây lắp các công trình xây dựng, phân xưởng cơ khí; điều hành công tác xây dựng và triển khai kế hoạch đầu tư vào và công tác đầu tư xây dựng; điều hành công tác quản lý kỹ thuật, tiến độ và chất lượng các công trình xây dựng, công tác thanh quyết toán các công trình xây dựng; điều hành công tác hành chính quản trị, huấn luyện quân sự, phòng chống lụt bão, phòng chống cháy nổ.

+Phòng Kế hoạch sản xuất: Tham mưu giúp HĐQT, Giám đốc quản lý công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, công tác giao nhận đấu thầu các công trình, quản lý công tác kỹ thuật, an toàn lao động, quản lý công tác vật tư, thiết bị, quản lý công tác kinh doanh viễn thông và công nghệ thông tin, hệ thống máy tính trong công ty. Vì vậy kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006 và nửa đầu năm 2007 đạt sản lượng thấp: 7,5 tỷ đồng và phải giải quyết các tồn tại cũ; do vậy đời sống của CBCN gặp nhiều khó khăn thường xuyên phải nghỉ chờ việc dẫn đến năm 2006 chưa thực hiện được việc trả cổ tức cho các cổ đông trong công ty.

Phân tích, đánh giá thực trạng tiền lương tại Công ty TNHH TMĐ

Tiền lương tạm ứng theo công trình: Căn cứ vào nguồn lương, ngày công làm việc và kết quả công việc, đơn vị thực hiện tạm ứng lương cho công nhân theo từng đợt trên cơ sở giá trị được phân giao của công trình với nguyên tắc tính toán, phân bổ đều trong từng tháng để ổn định thu nhập đều đặn cho người lao động. Lưu ý: Đối với đơn vị sản xuất trong tháng có công việc ít hoặc chưa có việc (nếu có nhu cầu xin ứng lương) thì đơn vị lập bảng lương theo mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định gửi về công ty duyệt và không quá 2 tháng liên tục. Sau đó trừ vào công trình thi công tiếp theo, trường hợp sau 2 đơn vị vẫn chưa có việc làm công ty sẽ căn cứ tình hình cụ thể điều động tạm thời số lao động của đơn vị sang đơn vị đang có việc làm, để đảm bảo đời sống, thu nhập cho CBCNV.

Việc xác định hạng thành tích của công nhân và nhân viên trong đơn vị do trưởng đơn vị cùng với công đoàn bộ phận xét và quyết định, việc xếp hạng thành tích của đội trưởng do Giám đốc xí nghiêp duyệt (Đơn vị gửi báo cáo về phòng lao động để trình duyệt). Việc công ty để cho các tổ đội sản xuất tự hoạt động độc lập, tự tìm công trình, tự trả lương cho công nhân và có trách nhiệm hạch toán sau mỗi công trình với công ty, một mặt đã phát huy tính tích cực, tự thân vận động của các tổ đội. Mặc dù với mỗi chức danh công ty đã căn cứ vào bản mô tả công việc, trình độ của từng người hơn nữa công ty cũng đã có phân bậc cho từng chức danh một nhưng việc áp dụng lương theo chức danh vẫn chưa phản ánh hết độ phức tạp của công việc và mang lại hiệu quả.

Hệ thống lương theo cấp bậc hiện nay của công ty đang áp dụng cho khối lao động gián tiếp chỉ thực sự đạt hiệu quả và tạo được sự công bằng khi nó kết hợp với một hệ thống đánh giá năng lực nhân viên hoàn thiện, quá trình phân tích công việc và mô tả vị trí công việc thực sự khoa học và chính xác, quá trình tuyển chọn và bố trí nhân viên đúng trình độ phù hợp với tính chất công việc. Công tác trả lương đã kích thích được người lao động tích cực tham gia sản xuất, nâng cao năng suất lao động vì tiền lương mà họ nhận được phụ thuộc trực tiếp vào kết quả sản xuất thực tế của họ và số ngày làm việc thực tế của người lao động theo công trình. Việc xác định hệ số thành tích đôi khi chưa phản ánh đúng quá trình và công sức lao động mà họ bỏ ra do những căn cứ để xác định hệ số này còn quá chung chung mang tính định tính quá cao khó có thể định lượng một cách chính xác.

Tiền thưởng chưa được áp dụng vào trong hình thức trả lương đối với khối lao động này vì thế không thể kích thích người lao động hăng say làm việc vượt chỉ tiêu để hoàn thành kế hạch trong thời gian sớm nhất và hiệu nhằm tiết kiệm thời gian và nguyên vật liệu cho tổ đội sản xuất.

Một số khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả trả lương ở công ty TNHH TMĐ

Công tác trả lương cho người lao động trong công ty luôn được tiến hành kịp thời, đúng hạn quy định đảm bảo tiền lương của người lao động có tính ổn định thường xuyên đem lại sự an tâm cho người lao động. Đồng thời, các tổ đội sản xuất cũng phải tích cực trong việc tìm kiếm các hợp đồng, nâng cao chất lượng trong việc thực hiện các công trình, luôn luôn nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân. Vấn đề quan trọng nhất đó là cần phải làm cho tiền lương trở về đúng bản chất của nó, đó là đòn bẩy kích thích việc tăng năng suất lao động và hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Song qua thực tế hai năm sản xuất kinh doanh của công ty, ta cũng thấy trong hai năm công ty cũng đã cố gắng giữ lại công nhân của công ty nhưng kết quả kinh doanh và thu nhập không cải thiện, vì vậy công ty nên sớm có phương hướng giải quyết số lao động đang nghỉ chờ việc này. Công việc này do phòng Tổ chức hành chính đảm nhận và cũng chỉ dừng lại ở mức độ đó là làm cụ thể những quy định chung do Nhà nước quy định mà chưa có những nghiên cứu tìm hiểu thực tế của công ty để có một. - Bắt đầu phỏng vấn người trực tiếp làm công việc này, quan sát hoặc bấm giờ theo những bước công việc mà họ làm: nhập số liệu về lương của các nhân viên mất bao lâu, tính BHXH cần những thao tác gjf trong thời gian bao lâu.

- Với những thông tin đã thu thập được cán bộ phân tích công việc cần xác minh lại thông tin bằng cách hỏi những người trong phòng TCHC bằng những câu hỏi trực tiếp hoặc bằng bảng hỏi. Trên cơ sở chức danh công việc đã xây dựng được kết hợp với việc xác định nhiệm vụ, chức năng của từng phòng ban trong năm kế hoạch công ty xác định số lượng biên chế cho từng phòng ban trong năm kế hoạch.