Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long

1.4 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG

1.4.1- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Trong Công ty CPXD số 4 Thăng Long Kế toán trưởng là người trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc của Công ty và đồng thời đề xuất các ý kiến để phát triển công. Kế toỏn vật tư, TSCĐ: Được phõn cụng nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất vật tư của Cụng ty, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ của Cụng ty, cuối kỳ tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tham gia lập kế hoạch dự toán chi phí sửa chữa, dự toán chi phí hoạt động của kỳ tiếp theo….

1.4.2- Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán tại Công ty

Khấu hao TSCĐ hữu hình và khấu hao TSCĐ vô hình được tính theo phương pháp đường thẳng, áp dụng cho tất cả các tài sản theo tỷ lệ được tính toán để phân bổ nguyên giá trong suất thời gian ước tính sử dụng và phù hợp với qui định tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của BTC về việc ban hành Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Doanh thu hoạt động xây lắp: Đối với các công trình xây dựng đã hoàn thành, nghiệm thu và được chủ đầu tư phê duyệt quyết toán thì doanh thu được ghi nhận căn cứ vào giá trị quyết toán đã được chủ đầu tư phê duyệt; Đối với các công trình hoàn thành nghiệm thu nhưng chưa được chủ đầu tư phê duyệt thì doanh thu được ghi nhận căn cứ vào giá trị tạm quyết toán đã được chủ đầu tư xác nhận; Đối với các công trình dở dang chưa hoàn thành, mới chỉ có nghiệm thu hoàn thành giai.

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG

2.1.1- Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty

2.1.2- Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Do thời gian thực tập tại Công ty có hạn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em là công trình Đường Thung Khe - Mai Châu - Hoà Bình. Sau đây là số liệu trích dẫn của công trình này quý 3 năm 2008 nhằm minh hoạ cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty.

Biểu số 2.1

HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN KHOÁN

2.2.1- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty vật tư mua về được xuất thẳng đến chân công trình, điều này đã giúp cho Công ty giảm bớt được khoản chi phí vận chuyển từ kho của Công ty đến các công trình, giảm bớt được chi phí lưu kho tại Công ty, giúp cho các Đội chủ động trong quản lý và điều hành thi công đảm bảo tiến độ thi công của công trình. Còn đối với những nguyên vật liệu do xưởng cơ khí xuất cho các Đội công trình để sửa chữa máy móc thiết bị tại công trình thì cuối tháng nhân viên thống kê của xưởng cũng mang hoá đơn mua vật tư, biên bản và các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu cho các đội công trình, để Phòng Vật tư làm thủ tục nhập xuất và theo dừi số lượng tồn kho.

Biểu số 2.2

Cộng thành tiền (Viết bằng chữ): Chín mươi lăm triệu chín trăm chín mươi sáu nghìn chín trăm linh hai đồng. Giám đốc (Ký, họ tên) Từ các phiếu xuất kho kế toán vật tư tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật.

Biểu số 2.3

Biểu số 2.4

Biểu số 2.5

B ẢNG PHÂN BỔ LOẠI 621 Quý 3 năm 2008

Cụng ty khụng sử dụng sổ chi tiết theo dừi tài khoản 621 cho từng đối tượng tập hợp chi phí. Vì vậy, kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu trên Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và Bảng phân bổ loại 621 để định khoản và lập chứng từ ghi sổ liên quan đến xuất vật tư.

Biểu số 2.6

Biểu số 2.7

SỔ CÁI Năm 2008

2.2.2- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Trong Bảng chi tiết thanh toán lương nhân viên thống kê của đội tiến hành tính ra số tiền bảo hiểm theo quy định phải thu của công nhân có thời hạn hợp đồng lao động với Công ty trên 3 tháng (là 6% lương cơ bản phải trả công nhân). Khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định (19%) trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên vận hành máy thi công và nhân viên quản lý công trình.

Biểu số 2.8

Biểu số 2.9

Cuối quý, nhân viên thống kê của các Đội có nhiệm vụ tập hợp các Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương và các chứng từ khác có liên quan chuyển về Phòng Tài chính - kế toán của Công ty.

Biểu số 2.10

Biểu số 2.11

Biểu số 2.12

Biểu số 2.13

2.2.3- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất để sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị có giá trị dưới 500.000VNĐ phát sinh khi máy đang hoạt động ở công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp vào chi phí sử dụng máy thi công của công trình, hạng mục công trình đó, còn nếu chi phí này có giá trị lớn hơn 500.000VNĐ thì được tập hợp vào chi phí sử dụng máy thi công chung của toàn Công ty. Tại Phòng Kế hoạch: Căn cứ vào sản lượng hoàn thành các đội báo lên hàng tháng, Phòng Kế hoạch lập Bảng tính kinh phí sử dụng thiết bị theo số ca máy sử dụng thực tế của các công trình và đơn giá hoạt động ca máy của từng loại máy để tính ra số thu khấu hao cho từng công trình, hạng mục công trình và tổng số thu khấu hao của Công ty.

Biểu số 2.14

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Bên A sẽ thuê máy trong khoảng thời giam tạm tính là 05 tháng kể từ ngày bên B bàn giao máy cho bên A. Phải thanh toán đầy đủ cho bên B số tiền theo từng tháng trong vòng 05 ngày đầu của tháng tiếp theo….

Biểu số 2.15

Máy phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và làm việc theo đúng thoả thuận cới bên A. Họ tên người mua: Đặng Văn Cường Đơn vị: Công ty CPXD số 4 Thăng Long Địa chỉ: Xuân Đỉnh - Từ Liêm - Hà Nội.

Biểu số 2.16

Biểu số 2.17

Biểu số 2.18

Biểu số 2.19

Biểu số 2.20

Biểu số 2.21

Biểu số 2.22

Biểu sô 2.23

SỔ CÁI

2.2.4- Kế toán chi phí sản xuất chung

Cuối quý, nhân viên thống kê đội mang các chứng từ tập hợp về Phòng Tài chính - kế toán để hạch toán. Phí dịch vụ mua ngoài phục vụ Kết chuyển chi phí chung quản lý ở các công trình theo đối tượng.

Biểu số 2.24

Biểu số 2.25

Biểu số 2.26

Căn cứ vào Bảng kê chi tiết tài khoản 627 kế toán tổng hợp tiến hành lập Bảng phân bổ loại 627 trong quý.

Biểu số 2.27

Biểu số 2.28

Chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý 3/08 của CT đường Thùn Khe – Hoà Bình.

Biểu số 2.29

2.2.5- Tổng hợp chi phí sản xuất

Biểu số 2.30

Biểu số 2.31

Tuy nhiên, do điều kiện thi công có hạn nên có những công trình, hạng mục công trình Công ty phải thuê các đơn vị khác làm (Nhà thầu phụ). Đối với những công trình, hạng mục công trình mà Công ty thuê ngoài, các nhà thầu phụ sẽ xuất hoá đơn cho phần giá trị sản lượng được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán trong quý thì kế toán tổng hợp căn cứ vào các hoá đơn này và các chứng từ có liên quan để lập Bảng kê chi tiết TK 154 thuê ngoài.

Biểu số 2.32

Biểu số 2.33

Biểu số 2.34

2.3- PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

2.3.1- Đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty

Đối với những công trình, hạng mục công trình đang trong quá trình thi công nhưng đã có khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành (nghiệm thu theo từng giai đoạn thi công) và được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán cho khối lượng đã hoàn thành thì chi phí sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là phần giá trị sản lượng dở dang đội đã làm nhưng chưa được nghiệm thu (Chỉ là ước tính không có công thức tính chính xác cho phần giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ). Còn đối với những công trình, hạng mục công trình đang trong quá trình thi công nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu thì chi phí sản phẩm xây lắp dở dang của công trình, hạng mục công trình cuối kỳ là toàn bộ chi phí mà Công ty đã bỏ ra để thi công công trình, hạng mục công trình đó.

Biểu số 2.35

2.3.2- Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Biểu số 2.36

Biểu sô 2.37

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ PHẦN SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY

DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG

3.1.1- Ưu điểm

Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty là các Đội, Xưởng sản xuất được coi như đơn vị sản xuất kinh doanh vừa độc lập vừa phụ thuộc với Công ty do đó công việc kế toán được thực hiện một cách linh hoạt, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý. Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng cũng theo đúng chế độ quy định, tuy nhiên do đặc thù của hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nên Công ty có chi tiết một số tài khoản để thuận lợi trong việc hạch toán kế toán đó là: Tài khoản tạm.

3.1.2- Nhược điểm

Điều này dẫn đến tình trạng các biểu mẫu kế toán còn thiếu tính chuyên nghiệp và chưa thống nhất giữa các kỳ, thông tin cung cấp chưa được chính xác và đầy đủ, hơn nữa khi nhà lãnh đạo cần đến thông tin thì nhân viên không đáp ứng kịp thời làm cho công việc bị ngừng trệ, kém hiệu quả. Trong khi đó Bảng kê chi tiết TK 154 chỉ thể hiện số liệu phát sinh trong quý và số liệu trên Sổ cái TK 154 lại mang tính chất tổng hợp chi phí cho tất cả các công trình, điều này gây khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu từng khoản mục chi phí của từng công trình.

3.2- HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CPXD SỐ

SỔ THEO DếI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Công trình

Sinh viên

Để làm được điều đó thì việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là một khâu thiết yếu, việc tính đúng, tính đủ, chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp Công ty có thể đưa ra được các biện pháp tối ưu trong việc tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh. Mặc dù thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty có hạn, nhưng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính - kế toán và sự hướng dẫn tận tình, chi tiết, cụ thể của thầy Đinh Thế Hùng em đã đi sâu tìm hiểu và đưa ra những đánh giá, kiến nghị mang tính khả thi nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nguyễn Thị Hằng

Qua quá trình đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long em đó hiểu rừ hơn về thực tế, đặc biệt là hiểu sõu hơn về ý nghĩa cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ở Công ty luôn chú trọng đến công tác kế toán này, mặc dù còn một số hạn chế nhưng về cơ bản kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã có vai trò quan trọng và tích cực góp phần tạo dựng uy tín của Công ty trên thị trường.

TỪ VIẾT TẮT

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN