Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội
MỤC LỤC
NAM HÀ NỘI
Đặc điểm và yêu cầu quản lý lao động .1 Quy mô và cơ cấu lao động
Cụ thể là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo doanh thu.Với cách phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất, xí nghiệp đã lựa chọn cách trả lương phù hợp với từng loại lao động. - Riêng tính bảo hiểm xã hội phải thu thì xí nghiệp lại dựa vào hệ số lương(HSL), hệ số phụ cấp(HSPC) và lương tối thiểu là 540.000đ do nhà nước quy định đối với tất cả các loại lao động.
Hạch toán tiền lương cho người lao động
Cách trả lương theo thời gian này chỉ áp dụng cho những lao động gián tiếp như ban lãnh đạo xí nghiệp, nhân viên cán bộ các phòng ban của xí nghiệp. Sổ này do Phũng Tổ chức hành chớnh( Phũng nhõn sự) lập dựng để theo dừi sự biến động số lượng lao động của Xí nghiệp. Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ được phòng Tổ chức hành chính lập mỗi khi có các quyết định tương ứng: quyết định tuyển dụng, quyết định cho thôi việc….
Để theo dừi thời gian lao động, mỗi phũng ban tự lập ra một bảng chấm cụng của mỗi tháng theo mẫu quy định của toàn Xí nghiệp. Xí nghiệp trả lương theo thời gian căn cứ vào hệ số thu nhập( cấp bậc) của người lao động và số tiền nhất định do xí nghiệp quy định. 700.000đ đó bao gồm cả tiền ăn trưa, xí nghiệp đã tính toán dựa trên cấp bậc, bằng cấp của người lao động.
- Bằng cấp, trình độ của mỗi cán bộ công nhân viên: Xí nghiệp căn cứ xem nhân viên đó tốt nghiệp hệ Đại học, Cao đẳng hay trung cấp. Cách trả lương này áp dụng cho những lao động trực tiếp như lái xe, phụ xe, nhân viên bán vé… Xí nghiệp trả lương dựa vào tổng doanh thu tuyến, lượt chạy mà các lái xe, phụ xe chạy được trong tháng. Kế toán thanh toán dựa vào bảng thanh toán lương Phòng nhân sự chuyển sang để trả lương cho công nhân viên.
Khi muốn tạm ứng, người có trách nhiệm của các bộ phận sẽ viết một giấy đề nghị tạm ứng và gửi lên cho trưởng phòng xét duyệt. Căn cứ vào đề nghị của kế toán trưởng, kế toán thanh toán sẽ viết phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng chuyển cho thủ quỹ làm thủ quỹ xuất quỹ.
Hạch toán các khoản trích theo lương
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp khác của Xí nghiệp, và liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương có bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn. - Mục đích: Quỹ bảo hiểm xã hội là phần trả thay lương nhằm trợ cấp cho người lao động trong trường hợp họ tạm thời hay vĩnh viễn mất khả năng lao động: khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí hay tử tuất… sẽ được hưởng trợ cấp để giảm bớt khó khăn trong cuộc sống. Trường hợp công nhân viên nào nghỉ ốm đau, thai sản… không thể công tác, dựa vào bảng chấm công đã lập, Phòng tổ chức hành chính sẽ viết giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH cho công nhân viên đó theo mẫu quy định của Xí nghiệp.
- Mục đích: Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc men, tiền viện phí cho người lao động khi họ ốm đau, sinh đẻ. - Nguồn hình thành: Cũng như quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ này cũng được trích lập dựa trên tổng tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động. - Mục đích: Kinh phí công đoàn được sử dụng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn của đơn vị, quỹ này đại diện cho quyền lợi của người lao động.
Theo quy định Xí nghiệp đã trích tỷ lệ này là 2%, trong đó: 1% nộp trả liên đoàn lao động cấp trên, 1% Xí nghiệp giữ lại đẻ chi tiêu cho hoạt động công đoàn của xí nghiệp. Như vậy tổng các khoản trích theo lương của Xí nghiệp là 25% trong đó 19% do người sử dụng lao động hay Xí nghiệp chi trả, số này sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% còn lại sẽ được khấu trừ trực tiếp vào lương của người lao động. Từ các bảng biểu được chuyển về cho phòng Tài chính kế toán, kế toán sẽ đưa vào các số chi tiết có liên quan Bảng số 11 : BẢNG PHÂN BỐ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI.
Hạch toán các khoản thu nhập khác
Các cán bộ công nhân viên sau một thời gian làm việc lâu dài cho Xí nghiệp sẽ được Ban lãnh đạo Xí nghiệp xem xét để nâng bậc lương. Theo quy định của Xí nghiệp, cứ 2,5 năm thì cán bộ công nhân viên được nâng bậc lương. Căn cứ vào số năm người lao động đã làm, căn cứ vào quy định của Chính phủ, Phòng nhân sự sẽ đề nghị Ban lãnh đạo Xí nghiệp xếp chuyển lương cho nhân viên, Ban lãnh đạo sẽ xem xét đề nghị rồi viết quyết định chuyển xếp lương cho cán bộ công nhân viên.
Theo đề nghị của ông Trưởng phòng nhân sự, Ban lãnh đạo Xí nghiệp quyết định.
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XE KHÁCH NAM HÀ NỘI
- Đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .1 Ưu điểm
- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Thứ ba, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thời gian thanh toán cho cán bộ công nhân viên đúng theo quy định của Nhà nước, đảm bảo sự công bằng cho người lao động giúp họ ổn định cuộc sống của mình và gia đỡnh. Thứ tư, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác, kịp thời đã gắn kết người lao động với kết quả lao động của họ( đặc biệt là đối với những lao động trực tiếp, thực hiện trả lương theo doanh thu), đó là động lực thúc đẩy khuyến khích họ làm việc tốt hơn, đem lại thu nhập cho chính họ và lợi nhuận cho Xí nghiệp. Điều đó sẽ gây khó khăn trong trường hợp có công nhân đột ngột nghỉ phép dài hạn mà chưa có công nhân thay thế nên trong nhất thời sẽ gây ra tình trạng thiếu lao động dẫn đến tăng chi phí sản xuất nhưng lại làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để thực hiện được giải pháp này hoàn toàn không khó, vì công việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương đều thuộc trách nhiệm của phòng Tổ chức – hành chính, do vậy nhân viên lập biểu, tính toán của phòng chỉ cần chèn thêm cột Lương cơ bản vào bảng thanh toán lương dựa trên sự hiểu biết của họ về cách tính tiền lương cơ bản theo công thức trên. Do đó doanh nghiệp cần phải biết kết hợp hài hoà giữa hai lợi ích này, doanh nghiệp phải tính toán hợp lý sao cho tiền lương của người lao động vừa đủ để đảm bảo cuộc sống cho họ nhưng lại không quá cao sẽ dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tính toán tiền lương theo quy chế riêng của Xí nghiệp cao hơn so với lương cơ bản theo quy định của Nhà nước, điều này sẽ có lợi thế cho Xí nghiệp về việc thu hút được nguồn nhân lực, giữ chân được người lao động gắn bó với Xí nghiệp.
Tuy nhiên việc trả lương như vậy sẽ làm cho chi phí sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tăng lên, khi tiền lương thực tế trả cho người lao động tăng lên tương ứng với chi phí về kinh phí công đoàn và thuế thu nhập cá nhân cho người lao động cũng tăng lên. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là phần dự phòng của Xí nghiệp dùng để chi trả cho người lao động trong trường hợp người lao động tạm thời bị thôi việc, mất việc hoặc đào tạo lại tay nghề hoặc chuyển đổi công việc có thu nhập thấp hơn. Để đảm bảo tiền lương là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của người lao động và gia đình họ thì tiền lương không chỉ đảm bảo bù đắp sức lao động đã hao phí trong quá trình lao động mà còn phải là yếu tố vật chất khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc.
Việc phân công lao động làm việc sao cho khoa học và hợp lý rất được ban lãnh đạo xí nghiệp quan tâm, do đó xí nghiệp nên bố trí người lao động làm việc theo đúng chức năng, theo đúng ngành nghề chuyên môn và theo mức độ phức tạp của từng công việc cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả và năng suất lao động. Đây là khoản mục thuộc chi phí sản xuất của Xí nghiệp vì vậy đòi hỏi Xí nghiệp cần có chế độ quản lý lao động, tiền lương hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Xí nghiệp.