Đánh Giá Tổ Chức và Hoạt Động Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Hà Tây

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CTCP TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY

Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán); kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành; định kỳ tập hợp, phản ánh, cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản, huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước. Theo dừi, quản lý tiền mặt cho đơn vị, đảm bảo thu, chi tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp pháp để tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt và ghi vào sổ quỹ, báo cáo quỹ tồn hàng ngày và nộp vào ngân hàng theo quy định.

ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CTCP TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY

 Lập chứng từ: chứng từ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan tới hoạt động của công ty và chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ phát sinh. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lý , hợp lệ làm chứng từ ghi sổ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại (nếu có) sau đó căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại lập chứng từ ghi sổ. Bỏo cỏo chỉ rừ tỏi sản cố định của doanh nghiệp (doanh nghiệp có cái gì), tài sản ngắn hạn (doanh nghiệp cho nợ những khoản nào), nợ ngắn hạn (những khoản doanh nghiệp nợ và phải trả trong thời gian ngắn), nợ dài hạn và vốn chủ sở hữu…tại thời điểm đó.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP tư vấn xây dựng Hà Tây được lập theo từng quý dựa trên nguồn số liệu từ BCKQHĐKD kỳ trước và các sổ kế toán kỳ này các tài khoản loại 5 cho đến loại 9; phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động của công ty. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của CTCP tư vấn xây dựng Hà Tây được lập theo từng quý và lập theo phương pháp trực tiếp, xác định và phân tích trực tiếp các khoản thực thu, thực chi bằng tiền theo từng nội dung thu, chi trên sổ kế toán tổng hợp và chi tiết của doanh nghiệp. Sau khi lập xong các loại báo cáo trên, cuối mỗi quý dựa vào các báo cáo trên, các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết kỳ báo cáo, bản thuyết minh báo cáo tài chính kỳ trước tình hình thực tế của công ty và các tài liệu khác có liên quan để lập ra Thuyết minh báo cáo tài chính cho quý này với mục đích giải trình và bổ sung, thuyết minh những thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty trong quý mà chưa được trình bày đầy đủ, chi tiết hết trong các báo cáo tài chính khác.

Ngoài hệ thống báo cáo tài chính, công ty còn có một hệ thống các báo cáo quản trị nhằm đỏp ứng nhu cầu giỏm sỏt, quản lý, theo dừi, đụn đốc của ban lánh đạo công ty.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU .1. Tổ chức kế toán phần hành vốn bằng tiền

Hàng ngày kế toán nhận các giấy báo có, nợ của ngân hàng để định khoản các nghiệp vụ phát sinh và ghi chép số liệu vào sổ tiền gủi Ngân hàng, sau đó cuối tháng đối chiếu số liệu trên sổ với số liêu ngân hàng cung cấp, so sánh chênh lệch để xử lý. Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kê chi tiền, giấy báo nợ, có của ngân hàng, phiếu chuyển khoản, giấy uỷ nhiệm chi và các giấy tờ liên quan.  Đối tượng hạch toán của công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất theo đơn đặt hàng của từng công trình, từng hạng mục công trình hay công trình cải tạo sửa chữa.

Với những chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm, công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp và phân bổ theo các tiêu thức thích hợp như: theo số lượng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, số lượng sản phẩm nhập kho, chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm. Do đặc điểm sản phẩm của CTCP Tư vấn xây dựng Hà Tây là hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu của các công trình, hạng mục công trình nên khoản mục chi phí NVL là khoản mục quan trọng nhưng không chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất. Vì vậy, để xác định chi phí NVL trực tiếp dùng cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán phải sử dụng phương pháp phân bổ với tiêu chí là giá trị hoàn thành ước tính của từng công trình, hạng mục công trình.

Căn cứ vào số liệu xuất kho của từng loại vật liệu trong tháng, kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu trong tháng từ đó tính được tổng giá trị NVL xuất dùng trong tháng.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ Trong quá trình hình thành và phát triển, với sự cố gắng nỗ lực của ban

Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng đặc biệt là sự giúp đỡ của các bác, các anh chị trong phòng Tài chính kế toán, em được tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ khá cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học, đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc. Việc áp dụng hình thức kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản đã ban hành, hình thức này có ưu điểm đơn giản mà vẫn đảm bảo tính logic, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác hạch toán của kế toán và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức của công ty với quy mô vừa và nhỏ như CTCP tư vấn xây dựng Hà Tây.

Nhìn chung công tác kế toán các phần hành của công ty được thực hiện khá nền nếp và nghiêm túc, thực hiện hạch toán theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tiền thân là một doanh nghiệp Nhà nước sau khi trải qua quá trình cổ phần hóa trở thành công ty cổ phần như hiện nay, bộ máy quản lý của công ty nhìn chung là hợp lý, tuy nhiên vẫn mang nặng tư duy truyền thống: chưa tạo được cầu nối thật sự giữa doanh nghiệp với khách hàng; chưa có nhiều đột phá trong việc khẳng định và xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ bên cạnh những ưu điểm của nó thì cũng tồn tại một số nhược điểm như khối lượng công tác kế toán lớn nên chỉ phủ hợp trong điều kiện công ty nhỏ như hiện nay.

Công tác hạch toán chi phí SXC còn có nhiều thiếu sót: kế toán hạch toán những chi phí quản lý doanh nghiệp như chi xăng xe con đi công tác, chi tiếp khách… vào chi phí SXC để tính giá thành sản phẩm.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG HÀ TÂY

Công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây có những công trình, hạng mục công trình ở khắp các địa bàn trong và ngoài tỉnh do đơn đặt hàng của khách. Thời gian một công trình có thể xin vốn hoặc đầu tư đủ vốn ít nhất cũng phải 5-6 tháng, có công trình đến 1 năm hoặc thậm chí lâu hơn. Có những công trình phải chỉnh sửa nhiều lần do yêu cầu của chủ đầu tư hoặc do bổ sung theo thông tư, hướng dẫn mới về xây dựng của Nhà nước.

Mặt khác tập hợp chi phí cũng khó đảm bảo được chính xác vì sản phẩm của công ty đem đi tiêu thụ và thanh lý hợp đồng qua nhiều khâu thẩm định lại cụ thể. Các khoản chi phí sản xuất chung của công ty khá nhiều và khó quản lý, cú những khoản mục khụng rừ ràng và đụi khi khụng cú đủ chứng từ gốc để xác minh như: chi phí tiếp khách, chi phí thuê ngoài cho sản xuất chung…do vậy công ty nên có quy chế cụ thể để hạn chế các khoản chi phí này. Đối với các khoản chi phí khác bằng tiền công ty cần mở thêm sổ chi tiết theo dừi cho từng hạng mục cụ thể để đảm bảo sự quản lý chặt chẽ, trờn cơ sở đó đảm bảo nguyên tắc chi đúng, chi đủ, tiết kiệm và hiệu quả.

Công ty nên tính cụ thể việc trích trước tài sản cố định sao cho vừa đủ vừa cân đối với nguồn chi phí sửa chữa lớn, đảm bảo nguồn cho việc sửa chữa TSCĐ đồng thời cuối năm sẽ giảm lượng thời gian xét họp kiểm tra.