MỤC LỤC
Trong một doanh nghiệp TSCĐ thể hiện khả năng sản xuất, quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Đối với công ty Lắp máy và Xây dựng số 10 việc quản lý và sử dụng Tài sản cố định (TSCĐ) là một vấn đề quan trọng trong công ty. Việc xỏc định rừ cơ cấu TSCĐ, chủng loại TSCĐ, tỡnh trạng TSCĐ trong doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty lên kế hoạch chính xác và hợp lý trong công việc sử dụng TSCĐ, nhằm đạt đợc hiệu quả cao với chi phí sử dụng nhỏ nhất mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
- Chi phí KHTSCĐ: Hàng tháng căn cứ vào tỷ lệ KH đã quy định kế toán công ty ra mức khấu hao toàn bộ TSCĐ trong công ty, sau đó tổng hợp theo từng quý cho từng đơn vị qua Bảng kế KHTSCĐ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Loại chi phí này gồm các khoản tiền điện, n- ớc, điện thoại, lán trại, thanh toán tiến tầu xe của công nhân viên trọng đội, chi phí tiếp khách giaodịch cuối kỳ, kế toán lập Bảng kê chi tiết bằng tiền khác cho từng công trình. Từ các chứng từ và Bảng tổng hợp trên, kế toán lập Bảng tính tổng chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ cho từng công trình riêng biệt.
Định kỳ, kế toán đội tập hợp các chứng từ liên quan đến các chi phí sản xuất chung của công trình lên phòng kế toán của công ty. Sau khi trừ các chi phí trong quá trình sản xuất và hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc Công ty còn một khoản thu nhập thuần. Điều này giúp công ty cải tíên thiết bị, mở rộng hơn khả năng sản xuất trong tơng lai.
- Giá trị TSLĐ và ĐTNH lớn hơn nợ ngắn hạn, điều này chứng tỏ doanh nghiệp dữ vững quan hệ cân đối giữ tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn. Đảm bảo nguyên tắc tài trợ về sự hài hoà kỳ hạn giữa nguồn vốn và tài sản ngắn hạn. - Giá trị TSLĐ và ĐTNH vẫn lớn hơn nợ ngắn hạn, điều này chứng tỏ doanh nghiệp vẫn giữ vững quan hệ cân đối giữa tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn.
- Nh vậy, tại cả 3 thời điểm trên Công ty đều trong tình trạng chiếm dụng vốn. Hệ số khả năng thanh toán = Khả năng thanh toán Nhu cầu thanh toán Hệ số khả năng thanh. - Hệ số khả năng thanh toán cả 3 thời điểm đều > 1, điều này khẳng định trong cả 3 thời điểm này Công ty đều có khả năng thanh toán tốt các khoản nợ, tình hình tài chính của Công ty rất khả quan.
Khi các chủ nợ ngắn hạn yêu cầu thanh toán các khoản nợ này bằng tiền mặt thì Công ty không thể thanh toán đợc. Sức sản xuất của TSCĐ = Doanh thu thuần Nguyên giá bình quân Hệ số đảm nhận của TSCĐ. (Suất hao phí của TSCĐ = Nguyên giá bình quân Doanh thu thuÇn Sức sinh lợi của TSCĐ = Lợi nhuận thuần.
- Đối tợng tập hợp chi phớ đợc xỏc định rừ dàng là cỏc cụng trỡnh, hạng mục công trình, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh gái hiệu quả. - Những chi phí trực tiếp liên quan đến công trình nào thì đợc tính trực tiếp cho công trình đó, những chi phí liên quan đến quá trình thi công của nhiều công trình thì đợc tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp. - Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao - Theo phơng pháp tổng cộng chi phí.
- Những u điểm về mặt quản lý, tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá. Bên cạnh những u điểm trên trong quá trình tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại nhất định cần hoàn thiện. - Về luân chuyển chứng từ kế toán: Hiện nay các chứng từ kế toán đợc sử dụng một cách đồng nhất theo quy định tuy nhiên về mặt thanh toán, do đặc tính của ngành xây lắp là sản phẩm phân bố rải rác, xa trụ sở công ty nên việc chuyển các chứng từ về phòng kế toán cha đợc cập nhật.
Điều này làm cho việc nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký không đợc đúng với tính chất là “Ghi sổ hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh”. - Sổ sách kế toán: Việc sử dụng hình thức sổ tờ rời của Công ty có u điểm là dễ dàng cho việc kiểm tra, kiểm toán xong về mặt quản lý lại rất khó khăn. - Về hệ thống TK sử dụng: Hệ thống TK của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán, tuy nhiên trong TK chi phí, Công ty đã hạch toán chi phí vật liệu chạy máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí thuê ngoài máy thi công vào TK 6278.
Điều này một mặt cho thấy, ban lãnh đạo Công ty rất quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên mặt khác thay vì phải nộp 6% kinh phí vào các quỹ, công nhân phải nộp tổng cộng 7,5%, điều này có ảnh hởng đến thu nhập cá. Song trên thực tế, vật liệu nhập kho phần lớn do đơn vị mua trực tiếp và tự vận chuyển, nhng việc tính giá thực tế nhập kho, kế toán căn cứ vào giá ghi trên hoá đơn mua hàng. - Về hạch toán chi phí nhân công: Khi thanh toán chi phí nhân công cho công nhân thuê ngoài, doanh nghiệp không sử dụng TK 334 mà hạch toán vào TK 331, 111 nh vậy sẽ không phản ánh chính xác chi phí phát sinh.
- Về quản lý chi phí NVL: Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm nhng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty để cho các đọi tự mua sắm vật t.
- Công tác đánh giá vật liệu tại Công ty: Kế toán sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu. Do đó, việc tập hợp chi phí và tính giá thành cha đảm bảo độ chính xác cao. Điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong thi công nhng lại dễ gây ra hiện tợng mua bán không trung thực và Công ty khó có thể kiểm soát đợc.
Đối với những cụng trỡnh ở xa, Cụng ty cần cử nhõn viên kế toán của phòng Tài chính kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép, cập nhật số liệu chi tiết, để đảm bảo cho công việc đợc tiến hành nhanh gọn và chính xác. Khi thanh toán tiền lơng nhân công thuê ngoài Công ty hạch toán Nợ TK 622. Việc trả lơng cho công nhân trong biên chế hay công nhân ngoài biên chế thì đều có cùng tính chất là thanh toán tiền lơng.
Vì vậy, để thuận tiện trong công tác quản lý Công ty nên cho mục chi phí nhân công thuê ngoài vào theo dừi chung trờn TK 334, TK 334 sẽ đợc chi tiết theo từng đối tợng là cụng nhõn bên trong và công nhân thuê ngoài. Mặt khác, lao động thuê ngoài không đợc Công ty đồng các khoản bảo hiểm và cũng không trích lập các quỹ. Trong quá trình thi công nếu có rủi ro xảy ra thì Công ty sẽ có một khoản tiền để hỗ trợ cho ngời bị nạn nếu không thì để thởng cho những đội hoàn thành thời hạn hoặc vợt năng suất, vừa nâng cao chất lợng uy tín của Công ty và phù hợp với chế độ BHLĐ.
Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí máy thi cụng đợc theo dừi chi tiết trờn TK 6278 (mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, khụng phản ánh đợc bản chất của chi phí sử dụng máy thi công) cha phù hợp với chế. Để hoàn thiện hệ thống TK kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 1964 của Bộ Tài chính và đảm bảo tính chính xác cho việc tính giá thành, Công ty cần thiết phải mở TK 623. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng để theo dừi khoản mục chi phớ sử dụng máy thi công cho từng công trình.
Các chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp vào bên nợ TK 623.