Phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Kết cấu thép xây dựng

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần kết cấu thép xấy dựng

- Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp trong công ty bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công và các khoản trích theo tiền lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ. Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội, chi phí về dịch vụ mua ngoài và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp. Về chi phí nhân công sử dụng máy và chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, Công ty hạch toán tương ứng vào chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (công ty không sử dụng tài khoản chi phí sử dụng máy thi công - TK623 để hạch toán các chi phí của các hoạt động liên quan đến việc sử dụng máy thi công).

Về các khoản thanh toán công nợ với các đội, nếu là đội xây lắp công ty đi thuê ngoài sẽ được hạch toán trên tài khoản 1388 - Phải thu khác, nếu là đội xây lắp của các chi nhánh, nhà máy của công ty thì hạch toán trên tài khoản 1368 - phải thu nội bộ khác. Do đặc điểm của hoạt động xây lắp trong công ty là địa bàn hoạt động rộng, vì vậy, nhân công trực tiếp xây lắp trong công ty là nhân công thuê ngoài chứ không có độ xây lắp riêng, vì nếu tận dụng được nhân công tại chỗ thì sẽ tiết kiệm được chi phí đi lại. Công ty thực hiện việc trích BHXH, BHYT, CPCĐ cho các đối tượng công nhân thuê này theo tỷ lệ trích quy định, với những công nhân thuộc nhà máy, chi nhánh của công ty thì sẽ thực hiện trích các khoản này tại nhà máy, chi nhánh nơi các công nhân có trong danh sách lao động chính thức.

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, cán bộ phụ trách công trình của phòng quản lý dự án lập bảng thanh toán lương tháng làm căn cứ tính lương của đội xây lắp, sau đó gửi về phòng tài chính kế toán làm cơ sở cho việc hạch toán cũng như việc lĩnh lương ở phòng tổ chức lao động. Các khoản trích này đến cuối tháng, khi chứng từ về tiền lương nhân viên các công trình được tập hợp lại đầy đủ sẽ phân bổ cho các công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh của công trình đó và cũng được thể hiện trong "Bảng phân bổ chi phí chung" của tháng đó.

Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Xây dựng

Cuối quý, sau khi đã tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng công trình trên các TK 621, TK 622, TK 627, kế toán tiến hành thực hiện bút toán kết chuyển các chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và thực hiện tính giá thành sản phẩm trong kỳ. - Nếu quy định thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ và doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tính giá thành là công tình, hạng mục công trình hoàn thành, thì chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinh luỹ kế từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo mà công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành. - Nếu quy định thanh toán khi có khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành, đồng thời doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành.

Do vậy, chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được tính toán trên cơ sở phân bổ chi phí xây lắp thực tế đã phát sinh cho các khối lượng hay giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và chưa hoàn thành trên cơ sở tiêu thức phân bổ là giá trị dự toán hay chi phí dự toán hay chi phí dự toán. Tại Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Xây dựng quy định thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ và xác định đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành, do vậy chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinh lũy kê từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo ma công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành. Đối với chi phí sản xuất chung cũng kết chuyển tương tự như trên, chi phí sản xuất chung được kết chuyển theo từng chi tiết là: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Xây dựng

Đối với công trình công ty TNHH Cô Tô, do đã hoàn thành trong quý 4 và bàn giao để đưa vào sử dụng nên không có giá trị dở dang cuối kỳ. Do vậy, giá thành các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành. Cnvl: Là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho đến khi công tình bàn giao và hoàn thành.

Cnc: là chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho đến khi công trình bàn giao và hoàn thành. Csxc: là chi phí sản xuất chung phát sinh cho đến khi công trình bàn giao hoàn thành. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Xây dựng.

Đánh giá khái quát về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Xây dựng

Việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng ở cụng ty tương đối rừ ràng, hạch toán đều căn cứ vào các bảng chấm công và bảng thanh toán lương, đảm bảo đúng nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, giúp cho công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao hiệu quả lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo thu nhập cho người lao động và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty. Như vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Kết cấu Thép Xây dựng đã thực hiện tương đối đầy đủ, rừ ràng, nhưng bờn cạnh những ưu điểm trờn, về cụng tỏc hạch toỏn chi phí sản xuất tại công ty vẫn có một số mặt tồn tại. Về hệ thống tài khoản: Công ty là doanh nghiệp xây lắp nhưng lại không sử dụng TK 623 mà các chi phí về máy thi công được hạch toán vào chi phí sản xuất khác như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung (TK 6277 - chi phí dịch vụ mua ngoài, là phần chi phí thuê máy thi công..).

Về việc vận dụng phương pháp tính giá: công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định và đến cuối tháng mới tính giá hàng xuất kho, như vậy thì sẽ không chính xác trong việc tính giá hàng xuất kho bằng việc tính giá bình quân liên hoàn cho vật tư xuất kho. Đối với chi phí nguyên vật liệu xuất chung dùng cho hoạt động xây lắp thì hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn những chi phí xuất dùng cho hoạt động chung của đội xây lắp thì hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Về việc nâng cấp phần mềm: công ty cần phải nâng cấp phần mềm kinh tế Standard để có thể tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn, về tính sản phẩm dở dang cũng phải nâng cấp phần mềm để có thể tính được ngay trên phần mềm.