Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Vị Hoàng

MỤC LỤC

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng

- TK 631 : “ Giá thành sản xuất “ đợc sử dụng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ ở các đơn vị sản xuất và các đơn vị kinh doanh dịch vụ ( trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ). ơng pháp kê khai thờng xuyên) hoặc vào TK 631(phơng pháp kiểm kê định kỳ). Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ thờng đợc lựa chọn là : Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch ), giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất … (Việc phân bổ chủ yếu đối với các khoản nh : Tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp hoặc tiền lơng theo thời gian của công trình sản xuất thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày…).

Đánh giá sản phẩm làm dở theo CPNVLTT

Trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo CPNVLTT(hoặc CHNVLCTT), còn sản phẩm dở dang ở các giai đoạn công nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đọan trớc đó chuyển sang. + Nhợc điểm: Độ chính xác không cao nên chỉ áp dụng thích hợp trong tr- ờng hợp CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ ít và không biến động nhiều so với đầu kỳ.

Đánh giá SPLD theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Dck và Ddk: Chi phí của sản phẩm làm dở cuối kỳ và đầu kỳ Cvl: CPNVLTT (hoặc CHNVLCTT) phát sinh trong kỳ SHT: Sản lợng sản phẩm hoàn thành. + Nhợc điểm: khối lợng tính toán lớn, hơn nữa việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của SPLD trên các công đoạn của dây truyền sản xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan.

Đánh giá SPLD theo CPSX định mức

* Đối với chi phí đợc bỏ vào dần dần trong quá trình sản xuất, chế biến nh CPNCTT, CPSXC,. Dck và Ddk: Chi phí của sản phẩm làm dở cuối kỳ và đầu kỳ C: CPNVLTT phát sinh trong kỳ.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Nhng trong nền kinh tế đang sôi sục hiện nay, cơ chế thị trờng ngày càng có tác động mạnh mẽ tới các doanh nghiệp sản xuất và nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao, để theo kịp với thời đại Công ty còn sản xuất thêm một số hàng xuất khẩu, tuy theo đuổi thị trờng quốc tế nhng không bỏ qua thị trờng trong nớc và hiện nay hàng may mặc của Công ty đã có mặt khắp thị trờng trong nớc và một số thị trờng nớc ngoài. Phòng kĩ thuật giữ một vai trò then chốt và kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch để hoàn thành khối lợng sản phẩm đã đặt ra, phòng kĩ thuật phải tao mẫu, may mẫu thử, sau đó chuyển giao và hớng dẫn công nghệ sản xuất, thiết kế dây chuyền sản xuất cho phù hợp, kiểm tra KCS sản phẩm. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công mặt hàng may mặc theo quy trình công nghệ kép kín từ cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng sản phẩm tơng đối lớn, đợc chế biến từ nguyên liệu chính là vải có ảnh hởng lớn đến tổ chức sản xuất.

Sơ đồ bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của đơn vị :
Sơ đồ bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của đơn vị :

Tình hình chung về công tác kế toán

*Giai đoạn chuẩn bị: Đây la giai đoạn then chốt để xí nghiệp thực hiện nhiệm vụ của mình, nghĩa là trớc khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất thì cần đa ra mẫu sản phẩm để làm, sau đó kiểm tra xem có đúng màu sắc, chất lợng,số lợng, chủng loại hay không. Chức năng nhiệm vụ chính của phòng tài chính kế toán là quản lí thống kê kế toán, tài chính kịp thời đầy đủ, tổng hợp cân đối, kế hoạch trong đơn vị (tháng, quí, năm) đề xuất kế hoạch sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh ngắn, trung và dài hạn. - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ thanh toán về các khoản chi phí phat sinh phản ánh kịp thời tình hình sử dụng các loại vốn bằng tiền, bên cạnh đó tính toán lơng và các khoản trích theo lơng cho toàn cán bộ CNV và công nhân hợp đồng trong toàn Công ty, lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán Công Ty may Vị Hoàng
Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán Công Ty may Vị Hoàng

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Vị Hoàng

+ Phơng pháp đánh gía hàng tồn kho cuối kỳ :Theo phơng pháp bình quân gia quyền. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ NVL chính : là những vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, là thứ mà sau quá trình sản xuất sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm, bao gồm các loại vải: Vải kaki, vải lon, vải dạ, vải dạ Liên Xô…. + Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc dùng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng của sản phẩm gồm chỉ may, phấn, khuy, khoa nẹp các loại, hồ dán…. Căn cứ vào yêu cầu xuất dùng trên phiếu xuất kho do phòng kế toán viết, thủ kho cho kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi căn cứ vào số lợng thực xuất để ghi vào phiếu xuất kho NVL.

Sơ đồ luân chuyển chứng từ :
Sơ đồ luân chuyển chứng từ :

Từ Diễn giải

Kế toán tập hợp chi phí NCTT ở Công ty may Vị Hoàng

Đây là khoản thù lao mà Công ty phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng nh tại Công ty có phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…Ngoài ra, công nhân còn đóng BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ qui. Tại các phân xởng, hàng tháng tổ trởng cùng nhân viên thống kê của phòng tổ chức lao động theo dừi thời gian sản xuất và trực tiếp chấm cụng cho từng công nhân trong tổ trên bảng chấm công, đồng thời cùng với phòng KCS theo dừi số sản phẩm hoàn thành, số sản phẩm đảm bảo tiờu chuẩn ,chất lợng sản phẩm của từng công nhân làm ra. Cuối tháng kế toán lao động tiền lơng căn cứ vào số sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật của sản phẩm và đơn giá của sản phẩm hoàn thành, xác.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

    - Còn chi phí về dịch vụ mua ngoài thì dơc hoạch toán riêng biệt , vì chi phí này thờng rất lớn .Với đặc diểm là sản xuất hàng may mặc,sử dụng nhiều MMTB dùng bằng điện năng nên chi phí tiền điện thờng lớn .Vì vậy căn cứ vào số điện tiêu thụ , hang tháng kế toán phải xác định tiền điện phải cho công ty. Sản phẩm may mặc luôn đợc ngời tiêu dùng quan tâm : Từ những mặt hàng khác nhau nh vậy xí nghiệp may 379 đã phân chia những sản phẩm theo từng mã khác nhau. Do đặc thù của Công ty may Vị Hoàng là sản xuất nhiều loại sản phẩm, thời gian ngắn nên toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng đợc tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành và không có chi phí cho sản xuất dở dang.

    Bảng kê phân loại vật t tháng I năm 2010
    Bảng kê phân loại vật t tháng I năm 2010

    Nhận xét đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may Vị Hoàng

    Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ nhng hiệu quả, đáp ứng đợc yêu cầu của công việc và phát huy đơc năng lực chuyên môn của từng ngời .Các thành viên của phòng kế toán còn rất trẻ,có năng lự , nhiệt tình với kinh nghiệm và chuyên môn đã nhanh chóng thích hợp chế độ kế toán mới và đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán một cách hiệu quả , những tiên bộ của công nghệ tin học giúp cho khối lợng công viêc giảm đi đáng kể. Mỗi khi Công ty ký hợp đồng gia công đều có sự nghiên cứu kĩ lỡng về mẫu mã, độ phức tạp, đòi hỏi chất lợng của sản phẩm và đã tổ chức sản xuất thử ,trên cơ sở đó với bên mặt hàng xây dựng và thoả thuận định mức tiêu hao nguyên vật liệu cung cấp nh đơn giá gia công làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất là phù hợp. Mặt khác, theo quy định về hoạch toán các khoản trích theo lơng chỉ có KPCĐ đợc tính theo tiền lơng thực tế còn BHXH và BHYT phải trích theo tiền lơng cơ bản nhng hiện nay ở Công ty may Vị Hoàng tất cả các khoản trích theo lơng này đều đợc trích theo tiền lơng thực tế, việc làm này tuy có đảm bảo, có lợi ích của cán bộ công nhân viên khi nghỉ hu, mất sức nhng lại không đúng với chế độ và ảnh hởng làm tăng giá thành sản phẩm.

    Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may Vị Hoàng

    Giải pháp trớc mắt để cho việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký_chứng từ hiện nay ở Công ty đợc hoàn chỉnh, theo em Công ty nên sử dụng thêm một số biểu của hình thức này theo các mẫu quy định của bộ tài chính.Từ số liệu tập hợp đợc các nhật ký _chứng từ, bảng phân bổ bàn cờ, kế toán nên tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp vào nhật ký chứng từ số 7 để làm cơ sở ghi vào sổ cái và. Để số lợng nguyên vật liệu khi xuất kho cho các phân xởng đợc quản lý chặt chẽ về mặt số lợng.Theo em Công ty nên chi tiết khoản mục chi phí nguyên vật liệu trc tiếp thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ và cần thiết phải xõy dựng một số bảng biểu để theo dừi định mức tiờu hao thực tế nguyờng vật liệu ở các phân xởng đối với từng mã hàng và chế độ khen thởng vật chất để khuyến khích ý thức chất lợng của công nhân. Với cách phân bổ nh trên, chi phí vận chuyển của đơn đặt hàng nào sẽ đợc tính toán và phan bố trực tiếp cho sản phẩm thuộc đơn đặt hàng nào đó chịu, tránh tình trạng trớc đây những sản phẩm thuộc đơn đặt hàng có chi phí vận chuyển lớn .Việc phân bổ tiến hành vào cuối tháng sẽ giúp công việc tập hợp chi phí sản xuất không bị tồn vào cuối quý nh trớc đây.

    Môc lôc