MỤC LỤC
Tóm lại: Công tác thu mua tạo nguồn trong kinh doanh thơng mại là toàn bộ hoạt động về mặt nghiệp vụ, nhằm tạo ra hàng hoá chất lợng tốt, thoả mãn mâu thuẫn các nhu cầu của nền kinh tế quốc dân, đó là quá trình liên tục phức tạp từ khâu đầu tiên đến khâu cuối, từ tìm hiểu nhu cầu của thị trờng, đến tìm hiểu tiềm năng sản xuất, từ các vật liệu trong và ngoài nớc, lao động và trình độ lao động trong nớc, đến khâu ký kết các hợp đồng kinh tế về sản xuất, vận chuyển bốc dỡ rồi giải quyết khó khăn. -Cấp phát vật t cho yêu cầu sản xuất ,cơ sở của công tác này là dựa vào hạn mức cấp phát, đợc xác định bằng hệ thống định mức, kinh tế kỹ thuật cho từng loại vật t với số lợng sản phẩp sản xuất ra trong kỳ kế hoạch việc cấp phát trật tự theo hạn mức nâng cao trách nhiệm của các bộ phận tổ đội sản xuất trong việc sử dụng số lợng vật t thực lĩnh một cách hợp lý và tiết kiệm.
Một là: giao vật t tại kho của doanh nghiệp là phơng thức giao trong đó phân x- ởng, tổ đội căn cứ vào chứng từ cấp phát của ngời mang phơng tiện đến để nhập vật t từ kho của doanh nghiệp. Kiểm tra sử dụng phải căn cứ vào các tài liệu hạn mức cấp phát , số liệu hạch toán xuất kho của doanh nghiệp cho các đơn vị sử dụng vào báo cáo của phân xởng, về tình hình sử dụng vật t, mặt khác phải tiến hành kiểm tra thực hiện việc tiêu dùng ở tổ, đội sản xuất và ngời công nhân sử dụng. Nhng thực tế có nhiều trờng hợp xuất ít hơn hoặc nhiều hơn so với các chứng từ trên vì có thứ có có lệnh xuất mà không có hoặc không có đủ, có thứ phải xuất nhiều hơn lệnh xuất vì thứ vật liệu đó không thể chia nhỏ ra để bớt lại một ít, hoặc do nhiều nguyên nhân khác nữa.
Nguyên nhân cấp thêm trong thực tế, có thể do hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất và có thể do sử dụng không đúng mục đích, do có nhiều phế phẩm, do không tuân thủ mục tiêu dùng vật t. Trong bỏo cỏo nờu rừ lợng vật t tồn kho đầu kỳ, lợng vật t đó nhận trong kỳ, l- ợng vật t sử dụng để thực hiện kế hoạch sản xuất (kể cả trờng hợp vợt kế hoạch) lợng phế phẩm và tồn kho cuối kỳ. Ngợc lại, nếu kế hoạch sản xuất hoàn thành hoặc hoàn thành vợt mức, nhng số vật liệu tiêu dùng trong phạm vi hạn mức hoặc thêm chỉ ít hơn, chứng tỏ phân xởng trong kỳ báo cáo đã đạt đợc thành tích nhất định về tiết kiệm vật t.
Số lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ cung ứng với số lợng vật t thực chi bằng số lợng thành phẩm trong kỳ trừ đi số lợng sản phẩm dở dang đầu kỳ cộng với số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Phơng pháp nghiên cứu hiện trờng: Phơng pháp này chủ yếu thu thập thông tin từ trực quan và các quan hệ giao tiếp với thơng nhân và ngời tiêu dùng. - Phơng pháp quyết toán theo lô hàng cấp ra: Tính cụ thể cho từng lô vật t cấp phát trực tiếp tiêu dùng đến tận từng tổ, từng công nhân nếu sử dụng không hết sẽ thu hồi nhập kho. Sự phát triển các quyết định bảo vệ quyền lợi của ngời tiêu dùng Hệ thống luật pháp, sự hoàn thiện và hiệu lực thi hành chúng.
*Các yếu tố kinh tế: Các yếu tố kinh tế bao gồm các nhân tố tác động đến sức mua của khách hàng và dạng tiêu dùng hàng hoá "là máy đo nhiệt độ của thị trờng, quy định cách thức doanh nghiệp sử dụng các nguồn lực của mình". Yếu tố kỹ thuật và công nghệ làm cơ sở cho yếu tố kinh tế là sức mạnh 'tàn phá sáng tạo" dẫn đến sự ra đời sản phẩm mới sẽ tác động vào mô thức tiêu thụ và hệ thống bán hàng. Sự thiếu hụt của nguồn nguyên liệu thô gồm các nguyên liệu vô tận, nguyên liệu tái sinh và nguyên liệu không thể tái sinh đợc.
Sự thay đổi vai trò Nhà nớc trong bảo vệ môi trờng, trình độ hiện tại của cơ sở hạ tầng sản xuất đờng xá giao thông, thông tin liên lạc.
Doanh nghiệp cần lu ý đến các mối đe dọa và tìm cơ hội phối hợp với các khuynh hớng của môi trờng tự nhiên. Mức tăng ô nhiễm buộc các doanh nghiệp tìm kiếm cách thay thế để sản xuất và. Khả năng thanh toán của các doanh nghiệp tiêu dùng vật t Giá cả vật t hàng hoá và chi phí sản xuất kinh doanh.
Nghiên cứu sự tác động của các nhân tố đến nhu cầu vật t đợc thực hiện theo từng nhóm và cho từng loại vật t, cũng nh cho từng loại nhu cầu có tính đến các giai đoạn khác nhau của công tác kế hoạch hoá. Quá trình này có ý nghĩ quan trọng trong công tác nghiên cứu và dự báo thị. Thực trạng và công tác đảm bảo vật cho sản xuất ở công ty khoá Minh khai.
Công ty khoá Minh Khai nằm trên một diện tích 20.000m2 nên việc bố trí sắp xếp các khu vực là tơng đối thuận lợi cho việc vận chuyển vật t, vận chuyển thành phÈm. Mặc dù công nhân trong phân xởng cơ khí không nhiều nhng đây là đơn vị mạnh nhất, một điển hình tiên tiến trong tổ chức sản xuất của công ty đồng thời là. * Phân xởng cơ điện: Chịu trách nhiệm sửa chữa thờng xuyên, trung đại tu máy móc thiết bị trong công ty cả phần cơ và phần điện.
Phân xởng cơ điện chịu trách nhiệm đảm bảo cho các phân xởng hoạt động liên tục không bị gián đoạn bơỉ các nguyên nhân máy móc thiết bị hay đờng điện. Nhiệm vụ này khá quan trọng và phức tạp vì đòi hỏi độ chính xác cao để đảm bảo khi đúc chi tiết các phân x- ởng khoá có thể khớp nhau đợc. * Phân xởng lắp ráp: có nhiệm vụ lắp ráp toàn bộ các loại khoá từ các bộ phận, chi tiết hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Loại hình sản xuất của công ty là kiểu chế biến liên tục, quy mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm có thể tạo trên cùng một quy trình sản xuất theo cùng một phơng pháp công nghệ song giữa các loại yêu cầu kỹ thuật và cả về mặt kinh tế.
Ngoài nhiệm vụ trên, các phân xởng cơ điện còn có nhiệm vụ chế tạo khuôn mẫu, ke, bản lề, khoá. *Phân xởng mạ: Nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá, ke, bản lề, chốt cửa. Các phân xởng này đều chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc thông qua các quản đốc phân xởng.
- Phòng kế hoạch : làm nhiệm vụ xác định nhu cầu và nguồn vật t của công ty trong kỳ kế hoạch, lên phơng án kế hoạch hoá mua sắm vật t, lập đơn hàng lập các phiếu lĩnh vật t theo hạn mức, tổ chức theo dõi kế hoạch, thống kê tình hình mua sắm và tiêu dùng vật t, phân tích hoạt động kinh tế của phòng. - Phòng cung tiêu: Trên cơ sở kế hoạch của phòng kế hoạch phòng cung tiêu trực tiếp ký cỏc hợp đồng mua sắm vật t, theo dừi và chuyển đa vật t về cụng ty. - Phòng kế toán tài chính phụ trách khâu kiểm tra hoá đơn chứng từ mua hàng do phòng cung tiêu lập, về sốlợng, chủng loại, giá cả vật t thành tiền theo đúng nghiệp vụ tài chính rồi thanh toán tiền mua vật t.
- Thủ kho làm nhiệm vụ tiếp nhận bảo quản theo dõi dự trữ cấp phát vật t cho các bộ phận của công ty.
Biểu số 02: Một số chỉ tiêu về tình hình hạch toán kinh tế của Công ty khoá. Công ty Khoá Minh Khai đã tập kết xong 11 thiết bị thuộc dự án đầu t nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng của công ty. Trong đó 3 thiết bị đã đa vào vận hành, còn lại trong tháng 5 năm 1999 đợc bảo dỡng, lắp đặt và vận hành xe nâng và hệ sơn tinh điện.
Do chuẩn bị từ năm 1998 về dự trữ vật t cho các loại sản phẩm tiểu ngũ kim (khoá, bản lề, cremon..) nên cán bộ công nhân viên đã có đủ việc làm ổn định ngay từ đầu năm đến nay. Nhng cũng do vật t dự trữ để tạo việc làm nối tiếp lại phát sinh thuế VAT đầu ra không đợc khấu trừ. Trọng tâm của 6 tháng cuối năm 1999 công ty khoá Minh Khai khai thác triệt để năng lực các thiết bị mới nhập, nâng cao năng suất chất lợng các sản phẩm tiểu ngũ.