MỤC LỤC
Ngày12/4/1958 đã trở thành ngày khai sinh của công ty Cơ khí Hà Nội hiện nay với tên khai sinh là Nhà máy Cơ khí Hà Nội trung quy mô. Từ khi thành lập cho đến năm 1986, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn, nhà máy đã lớn mạnh vợt bậc cả về đội ngũ cán bộ công nhân viên lẫn trình độ khoa học kỹ thuật. Sản xuất của nhà máy đợc sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản, từng mặt hàng, từng chỉ tiêu kinh doanh đợc Nhà nớc giao vật t và bao tiêu toàn bộ sản phẩm.
Số lợng cán bộ công nhân viên lúc này lên tới 2800 ngời và có hơn 300 kỹ s, nhà máy đợc phong tặng danh hiệu anh hùng. Từ năm 1986 đến nay, theo yêu cầu đổi mới của đất nớc, xoá bỏ bao cấp bớc sang kinh tế thị trờng, tự hạch toán kinh doanh độc lập, nhà máy đã từng bớc chuyển đổi cơ chế sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để tồn tại. Nhng do đổi mới chậm, thị trờng tiêu thụ sản phẩm giảm, cùng với các ngành cơ khí chế tạo nói chung, nhà máy đang đứng trớc nhiều khó khăn, sản phẩm máy công cụ chất l- ợng kém, giá cao, khó chuyển đổi cơ cấu.
Đối mặt với sự khắc nghiệt của kinh tế thị trờng, công ty từng bớc sắp xếp lại khả năng lao động, tổ chức lại sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, duy trì đội ngũ lao động có kỹ thuật cao, nâng cao chất lợng sản phẩm và tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm. Đến nay, ngoài việc cung cấp các sản phẩm là máy công cụ nhà máy còn sản xuất các thiết bị phụ tùng công nghiệp nh thiết bị xi măng lò đứng, thiết bị chế biến đờng,…. Để không ngừng củng cố sản xuất và phát triển, tăng sức cạnh tranh trên thị tr- ờng đóng góp vào quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hóa đất nớc, công ty luôn phấn đấu hoàn thành kế hoạch đặt ra.
Công ty Cơ khí Hà Nội thực hiện chế độ quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của ngời lao động. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên, trực tiếp quản lý hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động của công ty. Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho các phó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trởng phòng hoặc các giám đốc phân xởng.
+ Và một số phòng ban khác nh: Phòng đời sống, phòng thiết kế, phòng bảo vệ, phòng y tế, phòng giao dịch thơng mại,….
Sử dụng vật liệu thay thế cho sản phẩm nh thay một số chi tiết máy không cần sự mài mòn cao bằng chi tiết nhựa vừa giảm trọng lợng của máy vừa hạ giá thành phù hợp với yêu cầu sử dụng của ngời tiêu dùng. Cũng giống nh đơn vị kinh doanh khác, chi phí nhân công trực tiếp ở công ty Cơ khí Hà Nội là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp khác (nếu có). Căn cứ vào chứng từ gốc phiếu nhập kho bán thành phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu theo dõi giờ công cho từng sản phẩm, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng cho từng phân xởng theo từng đối tợng sử dụng và trên cơ sở đó tính chi phí giá thành sản phẩm.
+ Chi phí nhân viên: phản ánh những chi phí về lơng chính, lơng phụ, phụ cấp (nếu có) trả cho nhân viên các phân xởng nh lơng công nhân phục vụ sản xuất và quản lý phân xởng, lơng bổ sung cho nhân viên phân xởng, lơng trả cho công nhân trong xởng và các xởng khác làm nhiệm vụ sửa chữa phục vụ sản xuất của xởng. Tập hợp chi phớ sản xuất đợc lập dựa trờn cỏc phiếu theo dừi từng loại sản phẩm, bảng phân bổ vật t, công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ bán thành phẩm đúc và bảng tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm. - Nhìn vào bảng phân tích giá thành ta thấy định mức thép cho một đơn vị sản phẩm vẫn cha thực sự sát với thực tế công ty nên tiến hành định mức lại để tránh những hao hụt không đáng có trong sản xuất từng bớc hạ giá.
- Việc nghiên cứu phơng thức quản lý phù hợp cho các đơn vị SXKD (khoán theo định mức tiêu hao vật t, lao động, khoán sản phẩm, tự hạch toán.) còn triển khai chậm, cha thiết lập đợc phơng phỏp quản lý đơn giản, rừ ràng lại chặt chẽ, phù hợp pháp luật để tiến hành thí điểm, rút kinh nghiệm nhân lên diện rộng. Do đó tìm ra đợc mục tiêu hạ chi phí giá thành trong quá trình sản xuất một sản phẩm, hợp đồng, khi đến hạn giao hàng không phải bố trí thêm giờ và đặt hàng, mua vật t gấp gáp với chi phí khó kiểm soát. Kiện toàn, phát triển bộ máy Marketing theo hớng tăng cờng khả năng thu thập thông tin, phát triển thị tr- ờng, xây dựng chiến lợc sản phẩm mới, mở rộng quan hệ bạn hàng với nhiều ngành, nhiều lĩnh vực cả trong và ngoài nớc.Đầu t nguồn nhân lực và xây dựng trung tâm thiết kế cơ khí ứng dụng công nghệ- nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới ứng dụng hệ thống điều khiển tự động thích hợp bộ phận xây dựng kế hoạch sản xuất tổng quát cho XN và các xởng.
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu đều phải trên cơ sở phân tích một cách khoa học tình hình sử dụng nguyên vật liệu và đề ra những phơng hớng và biện pháp cụ thể phù hợp với đặc điểm kinh tế- kỹ thuật từng doanh nghiệp. Qua phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở phần trên, ta thấy mức tiêu dùng nguyên vật liệu đối với sản phẩm máy công cụ khoan K 525A tuy có giảm qua các thời kỳ phân tích nhng thực tế vẫn còn cao so với định mức chung của ngành. Tốt nhất công ty nên có quy định bắt buộc đối với các nhân viên phòng kỹ thuật tuỳ theo chức năng và trình độ của mình mà mỗi năm phải đề xuất ra một số giải pháp kinh tế kỹ thuật có tính khả thi nhằm chế tạo sản phẩm mới, cải tiến công nghệ, cải tiến chất lợng, đề phòng hạn chế sản phẩm hỏng,…Bên cạnh đó, công ty cũng nên có biện pháp khen thởng, khuyến khích vật chất thoả đáng cho ngời có phơng án hay có thể áp dụng đối với công ty.
Trong điều kiện mà định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đã đạt đến mức tối u không thể giảm thêm đợc nữa, công ty không đủ tiềm lực tài chính để đầu t đổi mới thiết bị công nghệ thì việc tìm cách sử dụng nguyên vật liệu thay thế là một biện pháp đặc biệt quan trọng có thể giúp giảm chi phí nguyên vật liệu. Việc sử dụng nguyên vật liệu thay thế đợc thực hiện theo hớng dùng vật liệu nhẹ, rẻ tiền, bền, chịu mài mòn cao, sẵn có trong nớc thay cho nguyên vật liệu nặng, đắt tiền, quý hiếm nhập khẩu nhng vẫn phải đảm bảo chất lợng và yêu cầu công nghệ chế biến. Thứ hai: công ty nên tận dụng lợi thế mặt bằng đất đai rộng, giáp đờng Nguyễn Trãi để mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm, mở các dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí và các loại hình kinh doanh khác để chuyển bớt những công nhân không đủ năng lực và trình độ sang làm việc ở những bộ phận này vừa phục vụ đời sống công nhân trong công ty vừa giải quyết đợc lao động d thừa.
Phòng sản xuất kinh doanh điều tra nghiên cứu về nhu cầu thị trờng trên cơ sở đó kết hợp với phòng kỹ thuật chất lợng đa ra những phơng án thiết kế chế tạo sản phẩm mới phù hợp với điều kiện công nghệ hiện có và tận dụng năng lực sản xuất d thừa. Ví dụ nh nhiều máy móc thiết bị không hoạt động nhng vẫn để đèn chiếu sáng ở đó, vẫn luôn bật quạt mỗi ngời một chiếc và thậm chí quạt vẫn chạy khi không có ngời, ..Để khắc phục tình trạng này công ty nên lập định mức sử dụng điện trực tiếp cho các thiết bị sử dụng điện kể cả các thiết bị làm mát, thắp sáng,… và có các hình thức khen thởng cả về vật chất và tinh thần đối với những công nhân và các cán bộ quản lý thực hiện tiết kiệm, có các biện pháp sáng kiến tiết kiệm.