Hạch toán và quản lý tài sản cố định hiệu quả trong doanh nghiệp

Hạch toán tình hình biến động giảm tài sản cố định hữu hình

Tài sản cố định thanh lý là những tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng được nà doanh nghiệp xét thấy không thể (hoặc có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhưng không có lợi về mặt kinh tế hoặc những tài sản cố định lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhượng bán được.

Hoạt động thuê tài chính

- Tổng số tiện thuê hiện tại tại thời điểm thuê ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. Trường hợp thuê tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay không chịu thuế GTGT, thì nguyên giá tài sản cố định đi thuê ghi theo tổng số tiền thuê phải trả. Đối với các Công ty cho thuê tài chính, do tài sản cố định cho thuê vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị nờn kế toỏn phải mở sổ chi tiết theo dừi cả về hiện vật và giá trị của tài sản cố định cho thuê.

Hạch toán thuê (cho thuê) tài sản cố định ngắn hạn

Việc hạch toán tổng hợp được tiến hành theo chế độ theo quy định của Chính phủ về chế độ tài chính của các tổ chức tín dụng. Tài sản cố định thuê ngắn hạn (còn gọi là thuê hoạt động) là tài sản cố định thuê không thoả mãn 1 trong các tiêu chuẩn về thuê tài chính hoặc thuê của các doanh nghiệp không thuộc các Công ty cho thuê tài chính. Trong thời gian thuê, muốn thay đổi kết cấu, trang bị thêm bộ phận, …phải được bên cho thuê đồng ý.

Phân loại tài sản cố định vô hình

Giá trị trang bị thêm ghi giống như tăng tài sản cố định hữu hình bình thường. Khi bàn giao, bộ phận giá trị này hạch toán giống như trường hợp nhượng bán hoặc thanh lý.

Đặc điểm tài sản cố định vô hình và tài khoản phản ánh

Các trường hợp mua ngoài theo phương thức trả góp, trả chậm: Mua theo phương thức hàng đổi hàng (trao đổi tương tự hay trao đổi không tương tự); mua quyền sử dụng đất gắn liền với quyền sử dụng nhà cửa, vật kiến trúc hạch toán tương tự như mua tài sản cố định hữu hình. Nhìn chung các trường hợp giảm tài sản cố định vô hình phản ánh tương tự như giảm tài sản cố định hữu hình. Các trường hợp tăng khác( nhận lại vốn góp liên doanh, đánh gias tăng, nhận biếu tăng..).

Khái niệm và phương pháp tính

Tài khoản và phương pháp hạch toán khấu hao

• Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty

Toàn bộ chi phí sửa chữa được tập hợp riêng theo từng công trình, sau khi hoàn thành được coi như một khoản chi phí theo dự toán và sẽ được đưa vào chi phí phải trả( nếu sửa chữa theo kế hoạch)hay chi phí trả trước ( nếu sửa chữa ngoài kế hoạch). * Tại Quyết định số 177/NN/TCCB/QĐ ngày 21/3/1995 của Bộ trưởng Bộ nông nghiệp & CNTP, Nhà máy Cơ khí thực phẩm lại được đổi tên thành Công ty Thiết bị thực phẩm thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp CNN Mía Đường I và đến năm 1995 Liên hiệp Mía Đường I được thành lập Tổng Công ty Mía đường I, Công ty Thiết bị thực phẩm là Công ty thành việc trực thuộc Tổng Công ty cho đến nay. Được phép của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp & PTNT tại văn bản số 1107/BNN-TCCB ngày 23/4/2002 ngày 27 và ngày 28/4/2002, Ban Đổi mới quản trị doanh nghiệp Công ty Thiết bị thực phẩm đã triệu tập Đại hội đồng Cổ đông sáng lập Công ty Cổ phần Thiết bị thực phẩm thảo luận dự thảo điều lệ Công ty Cổ phần, phương án sản xuất kinh doanh 3.

Tổng Giám đốc trực tiếp ra các Quyết định về sản xuất kinh doanh điều hành các phòng, ban, phân xưởng có sự giúp việc của các Phó Tổng Giám đốc, mọi thông tin kinh tế, kỹ thuất đều được báo cáo trực tiếp với Tổng Giám đốc để Tổng Giám đốc xử lý. + Kế toán tiền lương: Phản ánh số lượng, chất lượng, tình hình tăng giảm lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, tính toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp khác căn cứ vào bậc lương, bảng chấm công, và các quy định hiện hành về tiền lương của Nhà nước.

Phân loại TSCĐ

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM. TSCĐ ở Công ty bao gồm rất nhiều loại được xây dựng , mua sắm và từ hai nguồn chính là nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp và nguồn vốn vay trong đó chủ yếu là từ nguồn vốn vay. Đây là những TSCĐ thuộc quyền sỡ hữu của Công ty và được phản ánh trên Bảng CĐKT của Công ty.

Hạch toán biến động TSCĐ hữu hình 1. Thủ tục và hồ sơ

Hạch toán khấu hao TSCĐ

Đã ghi giảm TSCĐ ngày 30/3/03 và hạch toán kết quả thanh lý theo chế độ kế toán hiện hành.

Hạch toán sửa chữa TSCĐ

Kế toán tổng hợp phải loại ra các nghiệp vụ trùng lắp cùng thể hiện ở các sổ kế toán , ví dụ ở sổ thanh toán với người bán cũng thể hiện tài khoản đối ứng với tiền vay, tiền gửi, tiền mặt nhưng khi làm tổng hợp kế toán không vào số liệu các tài khoản này ở sổ công nợ mà kế toán chỉ lấy trên các sổ tiền vay, tiền gửi, tiền mặt chính vì vậy mà làm tốn rất nhiều công sức và thời gian của công tác kế toán tổng hợp cuối kỳ. - Phương pháp tính khấu hao theo thời gian bên cạnh ưu điểm trên thì lại có mặt nhược điểm là việc thu hồi vốn chậm không đuổi kịp giá trị hao mòn thực tế phát sinh nhất là giá trị hao mòn vô hình không thể tính được trong điều kiện hiện nay trình độ phát triển của khoa học công nghệ rất cao máy móc thiết bị liờn tục được cảI tiến với cỏc tớnh năng ưu việt rừ rệt cỏc thiết bị ra đời sau tiến tiến hơn các đời trước và có nhiều công dụng hơn và đặc biệt giá cả lại rẻ hơn.Các TSCĐ như ở Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm nếu lại đầu tư bằng vốn vay thì việc kéo dài thời gian khấu hao ra cũng làm việc thu hồi vốn càng khó khăn hơn. Qua quá trình tìm hiểu thực tế trong công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm , tôi nhận thấy nhìn chung công tác này đã được tiến hành có nề nếp , đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành tương đối phù hợp với các điều kiện của Công ty đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để Công ty thực hiện tốt các phần hành kế toán khác.