Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định giá vốn hàng bán tại Xí nghiệp ô tô Thương mại Nghệ An

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền những hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ: thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí bằng tiền khác. TK này dùng để phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Kết cấu tài khoản.

Bên nợ: Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: Các khoản làm giảm chi phí quản lý DN trong kỳ.

Xác định kết quả bán hàng

−Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. −Thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác −Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ TK 911 không có số d. ∗ Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết qủa bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán bán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

*Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK, tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng a) Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Những vấn đề chung về Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An và công tác kế toán của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An

• Những vấn đề chung về Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An
• Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An

Trải qua 4 năm hoạt động của Xí nghiệp tính từ khi UBND tỉnh Nghệ An có Quyết định chuyển Công ty Thơng mại Nghệ An thành Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An cùng với sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên cùng với đờng lối chỉ đạo đúng đắn ban lãnh đạo Xí nghiệp. Xí nghiệp nghiêm cấm sử dụng vốn điều lệ để chia cổ tức hoặc phân chia tài sản của Xí nghiệp cho các cổ đông dới bất kỳ hình thức nào (trừ trờng hợp đợc. đại hội cổ đông Quyết định khác không trái pháp luật và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền cho phép). Để đáp ứng nhu cầu đi lại của toàn xã họi cũng nh vận chuyển hàng hóa mặt khác để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp và theo đăng ký đợc phép của sở kế hạch đầu t tỉnh Nghệ An nên Xí nghiệp ôtô Th-.

Chức năng và nhiệm vụ phòng tài vụ kế toán là quản lý tài chính theo đúng qui định của nhà nớc và lập kế hạch tài chớnh, thu nhập cỏc chứng từ kế toỏn để theo dừi tình hình chi tiêu hàng ngày để cuối tháng qúy năm tổng hợp chi phí và xác định kết quả, lập báo cáo về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đa lên cho Hội đồng quản trị và các đối tợng quan tâm xem xét. Phòng tổ hành chính gồm ba ngời có chức năng và nhiệm vụ là đa ra các kế hạch, tổ chức mọi hoạt động ở từng bộ phận, phân xởng và các phòng ban, giúp Ban Giám đốc Xí nghiệp lập kế hạch chi trả tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy công tác kế toán, phân công lao động kế toán hợp lý, hớng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng kế toán phát huy đợc khả năng chuyên môn, tạo nên sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Trong chế độ quản lý, sử dụng và khấu hao tài sản cố định quy định nhiều phơng pháp khấu hao nh: theo thời gian, theo khối lợng sản phẩm sản xuất, theo số d giảm dần..Mỗi phơng pháp khấu hao đều có u điểm riêng không giống nhau, vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải lựa chọn cho mình một phơng pháp khấu hao sao cho thích hợp. Thuế GTGT là loại thuế gián thu đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lu thông, tiêu dùng, đối với những sản phẩm hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo luật pháp quy định. Việc hạch toán chi phí kinh doanh vận tải phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh vận tải để từ đó việc tính giá thành sản phẩm vận tải đợc thực hiện một cách chính xác nhanh chóng và đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán nói riêng và yêu cầu quản lý nói chung.

Cuối tháng khóa sổ tìm ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ và tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của từng tài khoản trên sổ cái, tiếp đó căn cứ vào sổ cái lập bảng biểu cân đối số phát sinh của các tài khoản tổng hợp. Tổng số phát sinh nợ và phát sinh có của tất cả các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và phải khớp với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số d nợ và tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh này phải khớp nhau và số d của từng tài khoản ( d nợ, d có) trên bảng cân đối phải khớp với số d của tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

Tình hình thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An

• Hàng hóa ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An

- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa, sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiêt tạm ứng. Tùy theo loại hình doanh nghiệp và quy mô lớn hay nhơ của doanh nghiệp mà ngời ta có thể lập các báo cáo kế toán khác nhau. + Bảng cân đối sổ phát sinh + Thuyết minh báo cáo tài chính + Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo luân chuyển tiền tệ + Bảng cân đối kế toán.

- ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lợng hàng hóa thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn ghi trên sổ (thẻ) kho với số tồn hàng hóa thực tế hàng ngày ( định kỳ) sau khi ghi thẻ xong thủ kho phải chuyển những chứng từ nhập, xuất cho phòng kế toán kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập. - ở phòng kế toán: Mở sổ hoạc thẻ chi tiết hàng hóa cho từng thứ hàng hóa (danh. điểm hàng húa ) cho đỳng với thẻ kho của từng kho để theo dừi về mặt số lợng và giá trị.

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhập chứng từ nhập, xuất kế tóan phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, thành tiền ( hoàn chỉnh chứng từ), phân loại chứng từ. Để hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp ghi thẻ song song thì ở Xí nghiệp kế tóan sử dụng thẻ kho, sổ chi tiết vật t sản phẩm, hàng hóa và bảng tổng hợp nhập - tồn kho (dùng cho tài khoản 156). Thẻ kho : vừa là sổ kế toỏn vừa là chứng từ kế toỏn đợc dựng để theo dừi số lợng nhập - xuất - tồn kho hàng hóa và xác định trách nhiệm của thẻ kho do phòng kế toán lập các chỉ tiêu ngày lập thẻ, số tên, nhãn hiệu, đơn vị tính và mã số của.

Để hạch toán chi tiết hàng hóa ở phòng kế toán Xí nghiệp sử dụng sổ chi tiết vật t sản phẩm hàng hóa. Sổ này đợc dùng để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại sản phẩm vật t hàng hóa theo cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị.

Hạch toán doanh thu, giá vốn để xác định kết quả tiêu thụ ở Xí nghiệp

Do thời gian thực tập của em tại Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An ngắn nên em chỉ đi sâu vào tìm hiểu quá trình hạch tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả. Do Xí nghiệp chi bán hàng hóa theo phơng thức trực tiếp nên toàn bộ giá vốn của hàng hóa xuất kho ở phần trên chính là giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ xuất bán. Và căn cứ vào giá vốn đơn vị của từng loại hàng hóa xuất bán trong tháng 06/2008.