Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM theo phương pháp kiểm kê định kỳ
MỤC LỤC
Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX)
Phơng pháp KKTX hàng tồn kho là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho các loại NVL trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ nhập xuất NVL. Tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”: Tài khoản này dùng để phản ánh bộ phận giá trị dự tính bị giảm so với giá gốc của hàng tồn kho, nhằm ghi nhận những khoản lỗ hay những phí tổn thấp phát sinh nhng cha chắc chắn và phản ánh trị giá thực tế thuần tuý của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)
Tài khoản 152 có thể mở các tài khoản cấp hai hay cấp ba để kế toán tiến hành hạch toán chi tiết theo từng loại NVL tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Tài khoản 133 “thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ”: Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ, đã khấu trừ, còn đợc khấu trừ.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong Kế toán Tổng hợp NVL
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nó. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản ).
Tổ chức kế toán NVL trong điều kiện áp dụng máy vi tính
Theo quy định giá vốn xuất kho của vật t, hàng hoá xuất kho có thể đợc tính bằng một trong các phơng pháp: thực tế đích danh, bình quân gia quyền, nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất trớc..Vật t xuất kho có thể xuất cho quản lý, hoặc cho các mục đích khác nhng thông thờng là xuất cho sản xuất và giá. Các sổ sách báo cáo có thể xem nh: sổ chi tiết, thẻ kho, bảng kê nhập, báo cáo nhập xuất tồn..Với việc áp dụng phần mềm kế toán, cho phép kế toán có thể biết số lợng tồn kho của từng vật t, hàng hoá theo từng kho tại bất kỳ thời điểm, giúp cho việc quản lý và dự trữ phù hợp với kế hoạch xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tình hình tổ chức kế toán NVL tại Công ty CPKT ELCOM
Đặc điểm và tình hình cung cấp NVL ở Công ty CPKT ELCOM
• Xác định giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp giá bình quân gia quyền đ- ợc tính vào thời điểm cuối kỳ, giá vốn hàng bán là giá trị thực tế dựa trên những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất tính vào giá thành sản phẩm. Những NVL chính (chủ yếu) đợc tiến hành thu mua theo hợp đồng với ngời bán (nhà cung cấp), còn một số NVL phụ Công ty đi mua tại các cửa hàng bán lẻ trong nớc. Trong Công ty sử dụng tất cả các phơng thức thanh toán cho ngời bán nhng phổ biến nhất vẫn là phơng thức mua hàng trả chậm, và trả tiền ngay đối với vật t mua lẻ.
Nắm bắt đợc đặc điểm của NVL đang sử dụng, Công ty yêu cầu phải quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi phí NVL ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, và sử dụng.
Thực trạng tình hình quản lý và sử dụng NVL tại Công ty CPKT ELCOM
Còn vấn đề bảo quản NVL tại kho cũng tác động không nhỏ đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra và gián tiếp ảnh hởng đến lợi nhuận và uy tín lâu dài của Công ty. Công ty CPKT ELCOM đã quan tâm đến việc quản lý, cung cấp và sử dụng NVL cụ thể việc cung cấp NVL: Công ty đã tìm đợc những nguồn cung cấp NVL tơng đối ổn định, chất lợng NVL đảm bảo đợc yêu cầu phục vụ cho sản xuất thờng xuyên, liên tục. Việc xét duyệt nhu cầu sử dụng NVL tại kho của Công ty phải căn cứ vào định mức chi phí NVL cho từng loại sản phẩm, căn cứ vào kế hoạch vật t trong kỳ đã đợc lập từ trớc (đầu năm, đầu quý).
Nếu Công ty có đợc nguồn cung cấp ổn định và thờng xuyên đảm bảo cho sản xuất không bị ngừng trệ, sử dụng NVL tiết kiệm hợp lý là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm.
Phân loại NVL ở Công ty CPKT ELCOM
Đồng thời với việc hạ thấp chi phí và việc tăng doanh thu cho Công ty từ đó cải thiện đợc đời sống của cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ và tái mở rộng. Đó là một trong những tiền đề giúp cho Công ty tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nay. Bên cạnh việc phân loại vật liệu nh trên, để thuận lợi cho việc quản lý, theo dừi và hạch toỏn, cụng ty đó xõy dung một hệ thống danh điểm vật t.
Danh điểm vật t đợc sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý liên quan trọng công ty.
Đánh giá NVL tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM
Đối với NVL mua ngoài: Thông thờng, các nhà cung ứng là những bạn hàng đã có uy tín, kinh nghiệm và đã hợp tác với công ty trong thời gian lâu năm nên khi có nhu cầu NVL thì công ty thờng chỉ cần gửi đơn đặt hàng hoặc gọi điện yêu cầu về các loại NVL cần mua và bên bán sẽ chuyển hàng đến công ty. Nếu NVL đạt tiêu chuẩn yêu cầu thì sẽ lập biên bản kiểm nghiệm NVL và yêu cầu phòng kế hoạch vật t lập phiếu nhập kho; Nếu NVL không đạt quy cách, phẩm chất theo yêu cầu thì lập biên bản kiểm nghiệm NVL và yêu cầu trả lại nhà cung ứng. Căn cứ vào kế hoạch vật t, định mức chi phí NVL cho từng loại sản phẩm, các phân xởng sản xuất khi có nhu cầu sử dụng NVL sẽ viết giấy đề nghị gửi về phòng kế hoạch vật t đề nghị xuất kho NVL để sử dụng.
Thủ kho ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho, ghi vào thẻ kho rồi chuyển 1 liờn phiếu xuất kho cho phũng kế hoạch vật t để phũng kế hoạch vật t theo dừi số lợng NVL xuất dùng.
Hạch toán chi tiết NVL tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM 1. Chứng từ kế toán sử dụng
Hạch toán chi tiết NVL là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toỏn trờn cựng cơ sở cỏc chứng từ nhập - xuất kho, nhằm đảm bảo theo dừi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứ vật liệu về mặt số lợng và giá trị. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh và đặc điểm quản lý, tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL. Khi nhận chứng từ nhập - xuất kho NVL, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho.
Kế toán NVL phân loại, sắp xếp, nhập theo từng ngời bán, từng loại NVL theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, theo giá thực tế ghi trên hoá đơn.
Kế toán tổng hợp NVL
Nếu cuối tháng hoá đơn cha về, căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi sổ theo giá tạm tính (giá ghi trong hợp đồng), tăng giá trị hàng tồn kho, cha ghi nhận thuế GTGT (ghi Nợ TK 152, Có TK 331). Nếu lợng hàng nhập kho chênh lệch so với lợng hàng trên hoá đơn thì sẽ lập biên bản báo cáo các bên liên quan xử lý, thuế GTGT đầu vào đợc ghi nhận theo lợng hàng nhập kho (Nợ TK 133, Có TK 331). Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng thì hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phảI phối hợp đồng bộ nhiều biện pháp quản lý, trong đó quản lý tốt NVL là điều quan trọng góp phần vào thành công trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng ngày càng đợc hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong việc điều hành, ra các quyết định trong sản xuất kinh doanh của công ty.
Một số hạn chế về tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần kỹ thuËt ELCOM
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành (ban hành theo Quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính). Công tác thu mua NVL của công ty đợc thực hiện theo hình thức trọn gói (chi phí thu mua tính ngay vào giá NVL) nên khi NVL về nhập kho là kế toán có thể tính ngay đợc giá thực tế của số NVL đó. Tuy nhiên, đối với NVL xuất kho, kế toán sử dụng giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho và công việc này chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng nên kế toán không theo dừi đợc về mặt giỏ trị NVL xuất kho hàng ngày.
Theo cách ghi này thì khi tập hợp số liệu vào Nhật ký chứng từ số 5 sẽ mất thời gian, phải tra cứu, tìm kiếm, cộng dồn các chứng từ của ngời bán để có số tổng cộng chính xác ghi vào Nhật ký chứng từ số 5.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phÇn kü thuËt ELCOM
Do đặc điểm của công ty là nhập - xuất NVL diễn ra liên tục, kế toán không theo dừi về mặt giỏ trị nờn khụng thể thực hiện đợc chức năng của kế toỏn là giỏm. Do công ty không sử dụng TK151 nên khi xảy ra trờng hợp hoá đơn đã về mà mãi không thấy hàng về thì kế toán chỉ lu hoá đơn, không tiến hành công việc ghi sổ kế toán. Dới góc độ là một sinh viên thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến để có thể phần nào giúp công tác kế toán nói chung, công tác kế toán NVL nói riêng tại công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Công ty có thể thay đổi phơng pháp tính giá trị vật liệu xuất kho theo phơng phỏp bỡnh quõn liờn hoàn để theo dừi đợc sỏt sao tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn NVL trên cả chỉ tiêu số lợng và giá trị, cung cấp thông tin kịp thời tại mọi thời điểm yêu cÇu.