Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp xăng dầu áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên
MỤC LỤC
1: Mối quan hệ giữa
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên
Trong trường hợp các sai phạm kỹ thuật nhỏ, không cần thiết phải phá đi làm lại mà chỉ cần sửa chữa điều chỉnh thì chi phí thực tế phát sinh dùng để sửa chữa được tập hợp vào chi phí phát sinh ở các tài khoản có liên quan như khi sản xuất. Muốn đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác, trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lượng công tác xây lắp dở dang, phát hiện tổn thất trong quá trình thi công. Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất kinh doanh và phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành, trong từng báo cáo có thể có từng bộ phận công trình, khối lượng công việc hoặc giai đoạn hoàn thành xác định được giá dự toán được thanh toán với người nhận thầu.
Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp áp dụng kế toán tồn kho theo phương
-Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này là tài khoản 631 – Giá thành sản xuất còn tài khoản 154 chỉ để phản ánh giá trị sản phẩm dở dang lúc đầu và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang. Đây là nhược điểm lớn nhất của phương pháp này trong công tác quản lý khi mà trong kỳ nhìn vào tài khoản kế toán ta không biết tình hình cụ thể xuất dùng, sử dụng vật liệu như thế nào. Bên Nợ: -Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ -Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: -Kết chuyển sản phẩm dở dang cuối kỳ -Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành.
XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP XĂNG DẦU
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
• Kế toán trưởng : Là người điều hành toàn bộ công tác kế toán tại Xí nghiệp, chỉ đạo thống nhất trong phòng kế toán, giúp Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế tài chính của Xí nghiệp như sử dụng vốn sao cho có hiệu quả, lập kế hoạch tài chính, hàng tháng lập báo cáo tài chính… đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vấn đề trong phạm vi quyền hành được giao. • Kế toán thanh toán, thuế, công nợ, ngân hàng : Có nhiệm vụ cập nhật số liệu hàng ngày để theo dừi cụng nợ với khỏch hàng và công nợ của cán bộ công nhân viên đầy đủ, kịp thời thông qua các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; các nghiệp vụ liờn quan đến thuế và lập bỏo cỏo thuế hàng thỏng; theo dừi tiền gửi của đơn vị tại các ngân hàng để cuối tháng tổng hợp số tiền gửi vào, rút ra để xác định số dư, đối chiếu với ngân hàng, mở tài khoản, làm căn cứ đối chiếu với sổ cái. Hệ thống sổ sách kế toán Xí nghiệp đang áp dụng được sử dụng theo quy định của Nhà nước để ghi chép, phản ánh các số liệu kinh tế theo trình tự thời gian một cách có hệ thống, chính xác, đầy đủ, trung thực, kịp thời… để làm cơ sở dữ liệu cho việc tính toán các chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm, đồng thời theo dừi cỏc phần hành kế toỏn khỏc một cách chính xác.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ XÂY
- Chi phí sản xuất chung (TK 627) : gồm các chi phí phát sinh ở từng đội, công trường xây dựng như: chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội…. Nhưng do tính chất công việc xây lắp của đơn vị là thường xuyên phải thi công các công trình ở những vùng xa, những nơi khó khăn trong việc thu mua vật liệu và do những biến động của giá cả nên nguyên vật liệu chủ yếu do Xí nghiệp trực tiếp mua rồi xuất cho các đối tượng sử dụng qua kho hoặc xuất thẳng đến các công trình. Khi đi mua vật tư đưa về công trình, nhân viên thu mua vật tư phải phân bổ vật tư nếu như một hoá đơn dùng cho nhiều công trình vào mặt sau hoá đơn rồi giao lại hoá đơn cho Phòng Kế toán để làm chứng từ tập hợp chi phí sản xuất.Trường hợp Ban Chỉ huy công trường thông báo về việc lĩnh vật tư thi công công trình phải có giấy xin lĩnh vật tư và được Giám đốc duyệt (Biểu 2.1).Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công và định mức vật tư cần dùng để phục vụ sản xuất, phòng kế toán làm thủ tục xuất kho vật tư cho các đội thi công, kế toán l ấy phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho… để làm chứng từ hạch toán, phiếu xuất kho được lập như biểu 2.2.
GIẤY XIN LĨNH VẬT TƯ
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ CÁI TK 622
Chi phí khấu hao máy thi công ở Xí nghiệp là giá trị hao mòn của máy móc thuộc tài sản cố định của Xí nghiệp phục vụ công trình như máy trộn bê tông, máy mài, máy hàn… nhưng không bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý như máy tính, máy in…. - Chi phí bằng tiền khác cho máy thi công (TK 6238): Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công, được tập hợp trên các bảng kê phân loại, chứng từ ghi sổ, sổ Cái TK 623, kế toán căn cứ vào các chứng từ như hoá đơn thuế giá trị gia tăng để hạch toán yếu tố chi phí này. Đối với công trình “Cửa hàng xăng dầu Yên Hưng - Quảng Ninh” chi phí cho công nhân tr ực ti ếp đi ều khiển máy kh ông nhi ều, đội thi công thuê thêm một số máy móc thiết bị bên ngoài để thuận tiện cho việc tiến hành xây lắp công trình, chi phí nhân công điều khiển máy thuê ngoài đã được tính luôn vào chi phí thuê máy móc.
SỔ CÁI TK 623
Kế toán chi phí sản xuất chung
- Chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271): Phản ánh các khoản tiền lương, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lao động trả cho nhân viên quản lý đội xây lắp (là bộ phận gián tiếp nên việc tính lương được áp dụng theo hình thức lương thời gian), các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) tính theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội. - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ (TK 6272, 6273): Phản ánh các loại nguyên vật liệu tiêu hao phục vụ cho công tác quản lý đội, các loại dụng cụ cầm tay phục vụ xây lắp như: dàn giáo, cốp pha… Khi phát sinh chi phí này, kế toán cũng căn cứ vào phiếu xuất kho để lên bảng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền (TK 6277, 6278): Chi phí này khi phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn điện, nước, điện thoại…, phiếu chi tiền mặt các khoản chi phí tiếp khách, giao dịch, lệ phí phát sinh theo quy định được tập hợp vào chi phí sản xuất chung để phản ánh vào bảng kê phân loại (TK 111), Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK 627.
Sổ Cái TK 627
Công ty CP thiết bị xăng dầu Petrolimex XN Cơ khí và xây lắp xăng dầu.
SỔ CÁI TK 627
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp xăng dầu
Công trình “Cửa hàng xăng dầu Yên Hưng - Quảng Ninh” được thực hiện theo phương thức trọn gói, thời gian thực hiện ngắn (04 tháng) nên đối tượng tính giá thành là khi công trình này hoàn thành bàn giao. Toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng công trình này chính là giá thành, căn cứ vào biên bản kiểm kê cuối kỳ trước, chi phí dở dang của công trình “Cửa hàng xăng dầu Yên Hưng - Quảng Ninh”là 82.469.000đ. Tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí NVLTT (TK 621), bảng phân bổ tiền lương, sổ Cái TK 623, TK 627 để tiến hành phân bổ chi phí, tính giá thành cho từng công trình (“Cửa hàng xăng dầu Yên Hưng - Quảng Ninh”).
TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP XĂNG DẦU
NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP
Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý ở Xí nghiệp vì nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp. Việc Xí nghiệp hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ (liên quan đến nhà xưởng, kho tàng, trụ sở) của Xí nghiệp vào chi phí khấu hao máy thi công là không hợp lý, không phản ánh đúng bản chất của chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành của từng công trình. Do vậy, việc Xí nghiệp hạch toán toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh vào sổ chi tiết TK 627 chung cho tất cả các công trình, hạng mục công trình cuối kỳ mới phân bổ gây ra việc công trình này gánh bù chi phí cho công trình khác, chi phí của công trình được tập hợp không phản ánh chính xác các khoản phát sinh thực tế của công trình đó dẫn đến việc tính giá thành sẽ có những sai sót.
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CƠ
Tại Xí nghiệp, toàn bộ chi phí máy thi công của các công trình, hạng mục được theo dừi chung trờn sổ chi tiết, đến cuối kỳ kế toỏn mới tiến hành phân bổ chi phí này để kết chuyển về tài khoản 154 tính giá thành của công trình, hạng mục công trình. Trong sản xuất xây lắp thực chất quản lý chi phí sản xuất xây lắp là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố sản xuất xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý. Xí nghiệp nên mua BHYT cho tất cả các nhân viên làm việc có ký hợp đồng lao động trên một năm để đảm bảo quyền lợi vật chất, góp phần nâng cao đời sống cho công nhân viên khi họ gặp những rủi ro như: ốm đau, thai sản, suy giảm khả năng lao động, tai nạn trong lao động….
Biên bản giao nhận vật tư
Để xác định bộ chứng từ gốc làm căn cứ ghi Nợ TK 621, Xí nghiệp có thể chỉ sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất.