Hoàn thiện quy trình hạch toán hàng hóa xuất khẩu tại Công ty XNK Mỹ nghệ Thăng Long

Các phơng thức xuất khẩu hàng hoá

Tính giá vốn của hàng hoá xuất khẩu

Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng hoá đợc mua gần ở thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Hạch toán tổng hợp quá trình xuất khẩu hàng hoá

TK sử dụng

Kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng xuÊt khÈu bị trả lại (nếu có ) TK 156. Khi bán đợc hàng, hoặc khi trả lại hàng cho đơn vị nhận uỷ thác kế toán ghi Có TK 003: Giá bán theo hợp đồng.

Hạch toán chi phí bán hàng 1 Nội dung của chi phí bán hàng

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) 1- Nội dung của chi phí

CPQLDN là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào của doanh nghiệp. CPQLDN gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hành chính, và các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.

Chứng từ sử dụng

Đặc điểm sản xuất kinh doanh và chức năng của công ty

- Là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh doanh độc lập, có quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác, trực thuộc Bộ Thơng Mại nên hàng năm Công ty phải xây dựng và bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh để với Bộ Thơng Mại. Trong những năm gần đây, tập thể lãnh đạo và công nhân viên của công ty có 150 ngời đã không ngừng tập trung sức lực, trí tuệ để cống hiến cho sự nghiệp chung là phát triển kinh doanh, mở rộng thị trờng, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Các phòng ban, chi nhánh của công ty đợc quyền chủ động sản xuất kinh doanh trên cơ sở các phơng án đã đợc Ban giám đốc, phòng tài chính kế hoạch duyệt, đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi. - Các trởng phòng ban chi nhánh là ngời chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về toàn bộ các hoạt động của phòng ban mình và chi nhánh, trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc chấp hành pháp luật.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Th¨ng Long

Ngoài ra kế toán trởng còn tham gia xét duyệt các phơng án kinh doanh chung của các phòng kinh doanh, phân tích tính toán các kết quả kinh doanh của công ty, hàng tháng, hàng quí theo định kỳ niên độ kế toán phải chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo qui định hiện hành để nộp lên cho ban lãnh đạo của công ty và bộ chủ quản. - Phó phòng tài chính kế hoạch kiêm kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi quá trình thanh toán các hoạt động kinh doanh của các phòng, mở LC theo yêu cầu của từng phũng khi cú hợp đồng mua bỏn, đồng thời theo dừi tiền gửi tiền vay của công ty chịu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng cho các phòng kinh doanh, theo dõi về tiền mặt trong công ty.

Hạch toán quá trình mua hàng tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

Hạch toán chi tiết kho hàng

Tổng cộng tiền thanh toán12.390.000 Số tiền viết bằng chữ : Mời hai triệu ba trăm chín mơi nghìn đồng chẵn. Dựa vào hoá đơn trên phòng nghiệp vụ sẽ lập phiếu nhập kho Biểu số 2.

Chứng từ

Tuy nhiên do kinh doanh trong môi trờng kinh doanh quốc tế với các mặt hàng xuất khẩu do đó công ty cũng phải chịu không ít sức ép đặc biệt là sự cạnh tranh khốc liệt từ thị trờng kinh doanh của mình, trong khi đó công ty vẫn còn phải gánh chịu món nợ do có những năm tr- ớc đây kinh doanh không hiệu quả - đó cũng là các lý do gây ảnh hởng không nhỏ tới công tác hạch toán kế toán. Cho đến nay, tất cả nhân viên kế toán trong phòng kế toán – tài vụ của công ty đều sử dụng thành thạo máy vi tính và đợc đào tạo nghiệp vụ với những thay đổi mới của chế độ (nh nghiệp vụ thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, nghiệp vụ dự phòng …). -Về tổ chức l u chuyển hàng hoá : Công ty đảm bảo thống nhất về phạm vi ph-. ơng pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác. đáng kể trong công tác kế toán trong công ty là trong khi có nhiều các doanh nghiệp khác thơng không thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng giảm giá. hàng tồn kho thì tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long việc trích lập hoàn nhập dự phòng đợc kế toán thực hiện đầy đủ vào cuối năm. Đồng thời bộ phận kế toán lu chuyển đã đảm bảo tốt các thông tin kinh tế , cập nhật số liệu kịp thời. -Về tổ chức sổ kế toán : Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhng có sự trợ giúp đắc lực của máy vi tính nên đã giảm đợc khối lợng công việc một cách. đáng kể của bộ máy kế toán, nâng cao năng suất làm việc của kế toán, thuận tiện cho việc lập các báo cáo tài chính và thích hợp cho việc chuyên môn hoá. lao động kế toán trong công ty. Công ty có mẫu sổ có đôi chút cải tiến nhằm phù hợp với phơng pháp hạch toán tại công ty, phù hợp vơi chơng trình tạo lập của mỏy vi tớnh song nhỡn chung vẫn đảm bảo đợc rừ ràng và chớnh xỏc. Tồn tại trong công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long- Phơng h- ớng hoàn thiện. Một bộ máy kế toán dù có hiệu quả đến đâu thì vẫn có những tồn tại cần xem xét sửa đổi. Sau thời gian thực tập tại công ty em xin mạnh dạn nêu ra một số tồn tại cùng phơng hớng hoàn thiện công tác công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Th¨ng Long nh sau :. *Thứ nhất về nội dung phản ánh của tài khoản. -Khấu hao tài sản cố định trong công ty không phân bổ riêng cho chi phí bán hàng và cho chi phí quản lý doanh nghiệp: điều này không hợp lý vì trong công ty lợng tài sản cố định phục vụ trong bán hàng chiếm phần lớn, mặc dù xét về kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh thì không ảnh hởng đến kết quả nh- ng nếu xét về bản chất thì đó là điều không hợp lý với nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp vì chỉ có chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp thì. -Tài khoản 641 dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá. trình dự trữ hàng hoá và tổ chức bán hàng. Song tại công ty, kế toán phản ánh vào tài khoản bao gồm cả các khoản chi phí thu mua nh chi phí vận chuyển bốc dỡ khi mua hàng hoá, chi phí bốc vác cũng đợc tính luôn vào chi phí bán hàng mà không tính vào giá vốn của hàng tiêu thụ. - Trong Công ty có một số các khoản nh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng, thu từ thanh lý công cụ, dụng cụ kế toán ghi giảm chi phí bán hàng. Phơng pháp hạch toán nh vậy là không chính xác vì lãi tiền gửi ngân hàng phải đợc đa vào thu nhập tài chính còn khoản thu từ thanh lý phải đợc hạch toán vào thu nhập khác. Mặc dù kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của công ty không bị ảnh hởng nhng nó không phản ánh đúng về các khoản thu nhập và chi phí của Công ty. Do đó về chi phí bán hàng và chi phí quản lý em có ý kiến nh sau:. - Công ty nên xác định đúng nội dung kinh tế của các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ để có thể phản ánh một cách chính xác đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp, đâu là chi phí bán hàng tránh tình trạng tính không đúng thực tế các chi phí phát sinh của từng khoản mục. Vì thế trong công ty đối với những chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng kế toán nên theo đúng chế độ qui đa khoản chi phí này vào chi phí giá vốn hàng bán. Đối với chi phí khấu hao TSCĐ. thì kế toán nên phân loại những tài sản nào thuộc về phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, những tài sản nào thuộc về bán hàng để từ đó thực hiện việc trích lập khấu hao tài sản cố định cho phù hợp với nội dung kinh tế của nó. Những khoản thu nhập từ hoạt động tài chính và các hoạt động khác kế toán phải phản ánh. đúng, không đa các khoản này làm giảm chi phí bán hàng. *Thứ hai về ph ơng pháp hạch toán. Trong công ty luồng ngoại tệ ra vào là rất lớn và thờng xuyên, vì thế việc. áp dụng hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế là không phù hợp. Theo em Công ty nờn thay đổi hạch toỏn ngoại tệ theo tỷ giỏ hạch toỏn để việc theo dừi cỏc khoản phải thu phải trả thuận tiện hơn. Hàng hoá xuất khẩu kế toán không phản ánh thông qua tài khoản 157 mà phản ánh trực tiếp thông qua TK 632- giá vốn hàng bán : ở đây kế toán làm tắt so với qui định nhằm làm giảm bớt khối lợng ghi sổ nhng vô hình chung đã. phạm phải nguyên tắc thận trọng của kế toán. Đối với bán hàng theo phơng thức chuyển thẳng không qua kho có tham gia thanh toán: mặc dù không qua kho kế toán vẫn ghi bút toán nhập kho. Nh vậy không phản ánh đúng luồng vận động thực tế của hàng hoá , đồng thời công tác kế toán tăng lên một cách không cần thiết và phức tạp. Mặt khác xét về ý nghĩa kinh tế việc phản ánh hàng bán buôn vận chuyển thẳng vào TK 1561 làm mất đi tính u việt của phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng. Trong trờng hợp này kế toán không cần thiết phải viết phiếu nhập kho và theo dõi trên TK 1561 mà hạch toán nh sau. Bút toán 1) Phản ánh giá vốn. BT2 ) Phản ánh doanh thu.

Môc lôc