Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp Kinh doanh vật tư & dịch vụ

Kế toán tổng hợp vật t hàng hóa

Khi nhận đợc các chứng từ về nhập- xuất kho vật t hàng hóa kế toán tổng hợp và phân loại từng loại chứng từ để ghi vào sổ chi tiết vật t hàng hoá theo giá. Trớc khi lập báo cáo tài chính phải tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, căn cứ vào kết quả kiểm kê đủ đều chênh lệch (nếu có) giữa số thực tế kiểm kê và số liệu trên sổ kế toán.

Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng

Tùy theo từng phơng pháp áp dụng của từng doanh nghiệp cụ thể mà kế toỏn vật t hàng hoỏ đợc mở cỏc sổ theo dừi phự hợp yờu cầu cụng tỏc hạch toỏn. - Chiết khấu bán hàng là một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp mà trực tiếp làm giảm doanh thu bán hàng trực tiếp nhng lại kích thích cho việc tiêu thụ vật t hàng hoá hàng hóa.

Chứng từ và tài khoản kế toán

- Giảm giá bán hàng gồm giảm giá bớt và hồi khấu mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng đợc hởng phát hóa đơn. Doanh thu bán hàng thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hóa đã đợc xác định tiền ngay, cha thu đợc tiền nhng đã.

Tài khoản sử dụng

- Chi phí nhân viên là khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, đánh giá, vận chuyển. - Chi phí vật liệu: Là các chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gó, bảo quản sản phẩm. - Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho khâu bán hàng. - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong khâu bán hàng: nhà kho, cửa hàng, bến bãi. - Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách thuộc bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng. Các chi phí trong khâu bán hàng cần thiết đợc phân loại và tổng hợp theo. đúng nội dung quy định. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác. định kết quả kinh doanh. Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng. được khấu trừ). Chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động trong doanh nghiệp, do vậy cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

Tài khoản sử dụng

Với số vốn ban đầu ít ỏi do công ty cấp, tập thể cán bộ, công nhân của xí nghiệp đã không ngững tìm tòi sánh tạo, phấn đấu duy trì hoạt động của xí nghiệp ở mức độ cao và ngày càng phát triển. Sau gần 2 năm thành lập, xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ đợc đánh giá là một xí nghiệp có nhiều triển vọng nhất trong số 9 xí nghiệp thành viên của Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội. Là một đơn ị hạch toán độc lập trong Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội, với nhiệm vụ là cung cấp và bán vật t, để phục vụ tốt việc quản lý xí nghiệp bố trí một bộ máy quản lý phù hợp làm việc đạt hiệu quả cao.

Xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ trong thời kỳ mở cửa, bớc sang nền kinh tế thị trờng, không những đã theo kịp thị trờng mà còn phát triển không ngừng nhờ vào sự năng động của ban lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp. Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, vật t hàng hoá của Xí nghiệp đợc chia thành nhiều loại, trong từng loại lại đợc phân chia thành nhiều loại lại đợc phân thành nhiều nhóm trong từng nhóm có rất nhiều thứ. Xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ không sử dụng giá hạch toán, còn việc tính giá thực tế của vật t xuất kho đợc thực hiện ngoài hệ thống sổ kế toán vì xí nghiệp không áp dụng Bảng kê số 9.

Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

Việc tính số lợng vật t tồn kho cuối tháng, nhập trong tháng, xuất trong thánh đợc tiến hành trên bảng kê tổng hợp thành phầm. Kế toán nhập- xuất- tồn kho vật t. của khách hàng hoặc nhu cầu của công ty). Nếu khách hàng thanh toán bằng séc, chuyển khoản, uỷ nhiệm chi thì gặp kế toán bán hàng quy chuyển sang tiền VNĐ để viết hoá đơn giá trị gia tăng. Nếu khách hàng cha trả tiền thì kế toán tiêu thụ căn cứ vào hợp đồng mua hàng giữa khách hàng và xí nghiệp hoặc phiếu thu( nếu có) và phiếu nhập kho viết hoỏ đơn (GTGT) thành 3 liờn, trờn đú ghi rừ số lợng đơn gớa, thành tiền và.

- Thủ kho nhận 1 hoá đơn GTGT để tổng hợp và phân loại, đóng thành tập, cuối tháng chuyển lên phòng kế toán để đối chiếu và ghi sổ. - Phòng kế toán giữ 1 liên của phiếu xuất kho và 1 liên của hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc để ghi vào các bảng kê và sổ kế toán tiêu thụ. Tổng cộng tiền thanh toán: 31602000 Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu tám trăm bảy hai nghìn chẵn Ngời mua KT trởng Thủ trởng đơn vị.

Kế toán chi tiết vật t, hàng hóa

+ ở khu: thủ kho mở thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình đợc mở hàng tháng và mở chi tiết số lợng. Diễn giải: đầu tháng căn cứ vào số vật t hàng hoátồn kho cuối tháng trớc (số tiền cuối ngày 30 tháng trớc). Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất kho hợp lệ thủ kho sẽ ghi số liệu của chứng từ, cuối ngày căn cứ vào sổ tiền đầu ngày, tổng hợp nhập- xuất trong ngày thủ kho tính ra số tồn kho cuối ngày ghi vào thẻ kho.

* ở phòng kế toán: kế toán sử dụng thẻ chi tiết vật t để ghi chép tình hình nhập, xuất- tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật (không theo dõi chỉ tiêu giá trị). Sau khi lập hoặc hoá đơn thuế GTGT kế toán ghi vào thẻ kế toán chi tiết số lợng vật t xuất kho vào cột xuất. Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán ghi thẻ kế toán chi tiết vào cột số lợng nhập (không ghi cột thành tiền).

Kế toán tổng hợp vật t hàng hóa

Hiện nay xí nghiệp đang khuyến khích hàng theo phơng thức thu hồi tiền ngay, khối lợng lớn sẽ đợc giảm giá lợng lớn, công tác vận chuyển khó khăn nên xí nghiệp đã đảm bảo đúng hạn của khách hàng không xảy ra tình trạng làm vi phạm hợp đồng về chất lợng cũng nh về vận chuyển. Trình từ kế toán doanh thu bán hàng đợc tiến hành nh sau: cuối mỗi tháng, căn cứ vào các vật t nhập kho, các chứng từ xuất kho, kế toán tiến hành phân loại từng loại vật t, kết hợp với giá thành đơn vị thực tế của từng vật t do bộ phận kế toán giá thành cung cấp để kế toán lập bảng kê tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vật t theo cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ x Giá vốn của vật t tiêu thụ trong kỳ Sau khi phân bổ, CPQLDN đợc phân bổ cho từng vật t là cơ sở ghi vào tờ kê chi tiết tiêu thụ lãi lỗ và tồng CPQLDN đã đợc phân bổ cho toàn bộo số vật t.

Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán mới của Bộ tài chính ban hành, nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, cho nên trong vấn đề quản trị của xí nghiệp mà bộ phận kế toán của công ty đã góp một phần lớn trong công việc kinh doanh bán hàng của xí nghiệp ngày càng phát triển, kế toán bán hàng của xí nghiệp đã có nhiều năng. Về cách quản lý hàng hóa, xí nghiệp có một hệ thống kho đợc xây dựng kiên cố , chắc chắn để đảm bảo hàng hóa tránh đợc tác động của thiên nhiên, chống mất hao hụt tự nhiên hệ thống kho hàng đợc bố trí một cách khoa học hợp lý theo từng nhóm, từng thứ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc quản lý, kiểm tra số lợng hàng nhập- xuất- tồn kho của từng thứ hàng hóa. Hiểu rõ tầm quan trọng của công tác này, xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ ngay từ khi mới đợc chia tách đã quan tâm xây dựng 1 quy trình công tác kế toán bán hàng và việc bán hàng của xí nghiệp đã phù hợp với điều kiện kinh doanh của xí nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp, vì điều kiện nghiên cứu và sự hiểu biết thực tế có hạn nên bản chuyên đề mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó làm toát lên những u nhợc điểm đồng thời cũng nêu một số kiến nghị nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của xí nghiệp những kiến thức thực tế thu nhập đợc tại xí nghiệp trong.