MỤC LỤC
Công ty đay Thái Bình thuộc sở công nghiệp Thái Bình đợc thành lập ngày 15/04/1989 với tên gọi xí nghiệp Liên Hợp Đay. - Cung ứng vật t kỹ thuật, mua sản phẩm đay theo hợp đồng kinh tế, nghiên cứu hớng dẫn thâm canh đay. - Sử dụng lao động và thiết bị của xí nghiệp để chế biến đay tơ thành các sản phẩm từ đay.
- Hớng dẫn kiểm tra hoạt động kinh tế của các đơn vị thành viên trong xí nghiệp liên hợp theo đúng pháp luật.
Hầu hết các sản phẩm của công ty đợc lấy từ các huyện và các tỉnh lân cận .Tuy nhiên trong những năm gần đâydiện tích trồng đay giảm, nhiều thành phần kinh tế tranh mua, tranh bán, song đợc sự chỉ đạo chặt chẽ của tỉnh sự phối hợp chặt chẽ của các nghành, các huyện trong việc quản lý tập trung mua đay cho xí nghiệp .Vì vậy công ty đã tạo dựng đợc lòng tin với bạn hàng trong và ngoài tỉnh. -Phòng tài vụ :phản ánh mọi hoạt động kinh tế phát sinh tổng hợp phân tích thông tin kế hoạch và đề suất các biện pháp lãnh đạo cho xí nghiệp, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền mặt, đảm bảo thúc đẩy sản xuất có hiệu quả, tiết kiệm phù hợp vơí quy chế nhà nớc. Bộ phận này đợc phân công chuyên môn hoá theo các chức năng quản lý, cú nhiệm vụ giỳp ban giỏm đốc đề ra cỏc quy định theo dừi, hớng dẫn cỏc bộ phận sản xuất và cấp dới thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc ban, bảo đảm cho sản xuất luôn thông suất.
Trong cơ chế thị trờng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn đợc hoàn thiện theo hớng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh phù hợp với tốc độ phát triển ngày càng cao của nền kinh tế và tiến bộ khoa học kỹ thuât trong nớc và thế giới.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các bộ phận chức năng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và với ban giám đốc bảo đảm sản xuất thông suất mang lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty đảm bảo. Bộ máy quản lý phải đảm bảo gọn nhẹ về mặt tổ chức, quan hệ hợp lý giữa số lợng và khâu quản lý có nh vậy cơ cấu quản lý mới năng động, đi sát phục vụ sản xuất kinh doanh. Qua nghiên cứu thực tế bộ máy quản lý của công ty đay Thái Bình ta thấy nó đáp ứng đợc yêu cầu trên cán bộ quản lý trong công ty có trình độ đại học ngày càng đợc nâng cao về trình độ, trẻ hoá.
Từ đây ta thấy sản lợng và doanh thu của công ty tăng dần qua các năm, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện nâng cao, thu nhập tăng từ 280 nghìn đồng năm 1999 lên 450 nghìn đồng năm 2000.
Công ty không chịu bó tay trớc những nguy cơ, công ty vẫn luôn cố gắng không ngừng hoạt động, khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả, tài sản vật t, tiền vốn đã mở rộng sản xuất, tăng thêm thiết bị máy móc, đòng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm và đến năm 1999 đã thêm đợc 76 lao động và đã khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng. Tổ chức cồng kềnh kém hiệu lực mang nặng tính bao cấp, buông ỏng quản lý trên các mặt, công ty đã không chú ý đến các mặt thích hợp, không quan tâm phát huy hết khả năng của ngời lao động cho tăng năng suất lao động mà nếu có nhu cầu là tuyển ngời không theo quy định dài hạn, không lờng hết đợc những hậu quả khi phải thu hẹp sản xuất giảm sút nhu cầu. Việc thừa tơng đối lao động của công ty đay Thái Bình bắt đầu xảy ra từ quy I/97 nhng do không muốn tạo nên "cú sốc" lớn đối với ngời lao động về thu nhập và đời sống, công ty đay Thái Bình đã cố gắng tìm giải pháp duy trì việc làm đầy đủ nhng không đợc, việc thiếu tuyệt đối lao động đã bắt buộc công ty đay Thái Bình phải giảm cắt nhân lực theo lý do bất khả kháng phải thu hẹp sản xuất.
Nhng với sự phối hợp chặt chẽ với nhau của các bộ chức năng này và ban giám đốc nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, nghiên cứu tìm hớng đi cho mình công ty đã chủ động điểu chỉnh kế hoạch kinh doanh sản xuất các mặt hàng tiêu thụ trong nớc, kết hợp với xuất khẩu nguyên liệu dần dần lấy lại đợc lòng tin của ngời lao động đảm bảo đủ việc làm cho họ.
Căn cứ vào thực trạng của công ty, tình hình thị trờng, khả năng tài chính, thực hiện chỉ thị 20/CP về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc và đến ngày 15/3/1999 công ty đay Tháí Bình xây dựng đề án tổ chức sản xuÊt. Đến nay công ty đã dần dần ổn định khảng định chỗ đứng của mình trên thị trờng và đảm bảo công ăn việc làm cho 270 ngời. Đó cũng là do cải tiến ký thuật và công nghệ sản xuất nên năng suất lao động tăng lên.
Điều đó nói lên điểm mạnh của công ty, song tỷ lệ số lao động có trình độ đại học, trung học trên tổng số lao động còn thấp nhất là những cán bộ có trình độ nghiệp vụ về quản trị doanh nghiệp Marketing, ngoại thơng còn quá ít đây là hạn chế của xí nghiệp cần xem xét.
Chính sách tuyển chọn nhân lực của công ty hiện nay theo 2 hớng : Thứ nhất là u tiên tuyển trong xí nghiệp thực chất của việc này lầ thuyên chuyển,sắp xếp lao động từ bộ phận này sang bộ phận khác ký lại hợp đồng lao động nhằm cân đối nhân lực. Thứ hai khi có nhu cầu sản xuất kinh doanh tăng lên đột ngột hoặc có sự thayvề chất lợng đội ngũ nhân lực, công ty cũng tuyển lao động là các sinh viên ở các trờng đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp, hoặc ngời lao động thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm, qua bạn bè tự tìm đến công ty. Ngoài ra cũng thông qua thi tuyển thử việc công ty chọn ra những ng- ời có kinh nghiệm sống tốt có năng lực ngoại giao ổn định về tâm lý để có thể phát huy các quan hệ có lợi cho công ty, sẵn sàng vì sự phát triển của công ty.
-Thuyên chuyển sản xuất là do yêu cầu của chiến lợc sản xuất trong từng giai đoạn hoặc do tổ chức phát hiện thấy d thừa lao động ở bộ phận này nhng bộ phận khác lại thiếu, có chú ý đến sử dụng tài năng của họ và đào tạo nhằm sử dụng có hiệu quả hơn.
Do vậy công ty thờng áp dụng hình thức đề bạt ngang từ bộ phận này sang bộ phận khác sau đó mới đề bạt lên cấp cao.
Công ty thực hiện chế độ bồi dỡng cho công nhân làm những công việc nặng nhọc. Đồng thời công ty thực hiện phụ cấp tàu xe theo quy chế .các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động đợc thực hiện theo quy. Với quan điểm xây dựng quy chế, quy định về hình thức kỷ luật để.
-Công ty nên dành nhiều thời gian bố trí ngời theo dõi kèm cặp những ngời đang trong quá trình thử việc khi họ mới đợc tuyển dụng. Cũng nh rất nhiều doanh nghiệp khác, công ty đang cố gắng áp dụng một cơ chế dân chủ trong doanh nghiệp mình, ở đó ngời lao động thực sự đ- ợc tham gia quá trình quản lý và ra các quyết định có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của họ .Để đợc góp phần vào sự phát triển của công ty tôi mạnh dạn da ra một mô hình hệ thống quản trị. + Không có quyền lực tột bậc tức là sự dân chủ đòi hỏi bất cứ ai có quyền đối với những ngời khác đều phụ thuộc vào quyền tập thể.
+ Trách nhiệm cơ bản của những ngời quản lý là tạo ra môi trờng và tạo ra các điều kiện, trong đó cấp dới của họ có thể thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả.
Nhng rất khó khăn nếu công ty có ý tởng xây dựng một tổ chức về mặt xã hội thực sự mà trong đó ngời lao động thể hiện sự trung thành hay phấn đấu vì sự phát triển của công ty. - Mỗi năm, mỗi cán bộ quản lý từ trởng phòng trở lên phải đợc giao một dự án hay một chuyên đề tham gia quản lý hoặc sáng kiến, kiến nghị với bộ phận chuyên môn khác ( thông qua ban quản lý ) bên cạnh sự hoàn thành tốt công việc và nhiệm vụ đợc giao. - Trớc khi đề bạt một ngời lao động lên vị trí từ trởng phòng trở lên ngời đó đợc thông báo trớc 3 tháng và đợc tạo điều kiện làm một dự án hay một đề tài về mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng hiệu quả sản xuất hoặc nâng cao chất lợng quản lý ở bộ phận hoặc lĩnh vực chuyên môn mà họ sắp.
- Đào tạo kỹ năng thực hành do đội ngũ nhân viên kỹ thuật để họ có khả năng tham gia trực tiếp vào dây chuyền sản xuất, vì vậy ngời lao động trên dây chuyền vừa có kiến thức công nghệ, vừa có kỹ năng thực hành.
+ Khuyến khích tăng lơng cho ngời có trình độ, kỹ thuật mới hoàn thành nhiệm vụ. + Có thởng đối với những ngời có thành tích học tập đạt kết quả cao + Đề bạt những ngời nâng cao đợc thành tích lao động sau quá trình học tập. + Tạo điều kiện cho họ đợc sử dụng các phơng tiện máy móc thiết bị trong xí nghiệp để phục vụ cho học tập.
+ Hỗ trợ chi phí học tập cho những ngời có cam kết phục vụ lâu dài cho xí nghiệp.