Tổ chức kế toán lương và trích các khoản theo lương theo lý thuyết và thực tế ở Công ty QL - KTCT Thủy lợi Văn Lâm

Thực trạng kế toán tiền lơng, BHXH ở công ty

Qua tình hình thực hiên quỹ lơng trong 3 năm qua cho thấy thu nhập bình quân hàng tháng của 1 ngoừi lao động năm sau tăng cao hơn so với năm trớc góp phần. - Khi nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ tai nạn LĐ có giấy chứng nhận của bác sĩ thủ trởng đơn vị tỉ lệ hởng lơng là 75% lơng cơ bản.

Các khoản trích theo lơng

Qua thực tế ở Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm so với lý thuyết đã học tại trờng tôi thấy cách trích BHXH và BHYT giữa lý thuyết và thực tế là giống nhau. Nh lý thuyết đã học là kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động và trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nhng thực tế ở đây kinh phí công đoàn trích theo lơng là 3% tính vào chi phí sản xuất 2%, cán bộ công nhân viên phải chịu 1%.

Nh lý thuyết đã học BHXH trích đợc trong kỳ sau khi trừ đi các khoản đã trợ cấp cho ngời lao động taị doanh nghiệp phần còn lại phải nộp vào quỹ bảo hiểm tập chung. Nếu công ty thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên nhiều thì ban bảo hiểm xã hội chuyển trả nhiều, quý nào công ty thanh toán ít theo đúng số quyết toán mà kế toán đã duyệt theo số thực thanh, thực chi. Kế toán tiến hành thanh toán lơng, phụ cấp và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên văn phòng những ngời không trực tiếp sản xuất mỗi tháng một lần vào ngày 25 hàng tháng.

Căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán lập bảng phân bổ, căn cứ vào phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội tính BHXH phải trả công nhân viên lập bảng thanh toán bảo hiểm xã hội thay lơng. Đối với hình thức trả lơng khoán là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng, chất l- ợng công việc đã hoàn thành, hình thức tiền lơng này phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động và nó gắn chặt giữa số lợng và chất lợng công việc, khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động. Đến cuối mỗi vụ kế toán quyết toán lơng khoán, tổng lơng khoán là bao nhiêu sau đó kế toán thu lại số tiền đã tạm ứng hàng tháng.

Ta lần lợt tính lơng khoán vụ mùa của 3 cụm trạm bơm này sau đó lập bảng tính lơng khoán vụ mùa tổng hợp cho cả 3 cụm. Nhận xét: Qua 3 cụm trạm bơm mà công ty phải trả lơng khoán cho thấy; đối với hình thức trả lơng khoán sẽ khuyến khích đợc ngời lao động tích cực sản xuất nâng cao năng suất lao động góp phần tăng thu nhập cho ngời lao động. Nếu ngời lao động tích cực sản xuất, doanh thu đạt yêu cầu có ý thức quản lý tốt, các cụm trạm tiết kiệm đợc điện nhiên liệu thì sẽ tăng thêm thu nhập.

Trong vụ mùa năm 2000, căn cứ vào số lơng thu thuỷ lợi phí của các hộ nông dân trong huyện, căn cứ vào doanh thu đạt đợc của các cụm trạm thuỷ nông, kế toán tiến hành lập biểu thởng phạt vụ mùa năm 2000 theo cụm trạm thuỷ nông. Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động thì tiền lơng là phần có tính ổn định, thờng xuyên, tiền thởng chỉ là phần thêm và phụ thuộc. Căn cứ vào đó xem các cụm trạm có hoàn thành trách nhiệm, kế hoạch đợc giao hay không để tiến hành tính toán số tiền thởng phạt của từng cụm, trạm.

Khi phát nghiệp vụ cán bộ công nhân viên nộp lại công ty tiền mặt về các khoản tạm ứng thừa tiền lơng, tiền mua vật t, hàng hoá. Căn cứ vào bảng quyết toán lơng vụ mùa 2000, quĩ lơng khoán mà CBCNV đợc hởng kế toán tiến hành lập phiếu chi, chi trả tiền lơng cho họ bằng tiền mặt.

Hình thức thanh toán BHXH thay lơng

Bằng chữ: hai mốt triệu, tám trăm bảy tám nghìn, bảy trăm tám t đồng Kèm theo 02 chứng từ gốc. Thủ tục thanh toán BHXH dựa trên cơ sở giấy chứng nhận nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của bệnh viện đã đợc bác sĩ xác nhận theo quy định chung. Căn cứ vào từng loại bệnh, khi có giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động, thì bắt buộc phải có giấy ra viện, giấy ra viện phải khớp.

Kế toán bảo hiểm xã hội căn cứ vào giấy chứng nhận, lơng cơ bản, số ngày đợc nghỉ làm thanh toán lơng theo quy định của chính sách bảo hiểm xã hội đã đề ra. Có đầy đủ chữ ký của bác sĩ, trởng ban BHXH, tuỳ thuộc vào giấy chứng nhận mà kế toán tính trợ cấp, BHXH. Ví dụ 2: Đồng chí Trần Kim Quý, cụm trạm bơm Văn Lâm nghỉ do bị tai nạn lao động với tổng số ngày nghỉ là 44 ngày.

Sau khi đã có giấy chứng nhận nghỉ có đầy đủ chữ ký của bác sĩ, trởng ban BHXH, tuỳ thuộc vào giấy chứng nhận kế toán tính BHXH thay lơng cho họ. Cuối hàng tháng sau khi thu quỹ bàn giao chứng từ trả phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại từng số chứng từ thu, chi xem có thiếu chứng từ nào không. Khi nhận đủ chứng từ rồi căn cứ vào các chứng từ đó nh: bảng thanh toán lơng lơng CBCNV văn phòng, bảng quyết toán lơng vụ mùa, trả.

Căn cứ vào bảng thanh toán lơng và các chứng từ khác có liên quan trong quý, kế toán tính số tiền lơng phải trả cán bộ công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuÊt. Nếu đúng theo qui trình kế toán thì mỗi một nội dung trích yếu đợc lập riêng một tờ chứng từ ghi sổ. Sau khi chứng từ ghi sổ lập xong kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Thực tế ở công ty Văn Lâm phơng pháp lập bảng cân đối kế toán là cộng luỹ kế từ đầu năm nên bảng cân đối quý 4 cũng chính là bảng cân đối kế toán cả năm. Theo lý thuyết đã học thì ngời lao động chỉ phải chịu 6% trên tổng số lơng của họ nhng riêng công ty thuỷ nông lại trích thêm 1% kinh phí công đoàn tổng cộng ng- ời lao động phải nộp 7%. Hàng tháng (quý) kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng và các chứng từ liên quan nh: chứng từ thu BHXH của CNV, chứng từ nộp tiền BHXH lên cấp trên.

Căn cứ vào bảng chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng, sổ cái tài khoản 334 sổ cái tài khoản 338 kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và mở sổ cái tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp.