MỤC LỤC
Giữa Xí nghiệp và đơn vị trực thuộc hạch toán theo cơ chế khoán gọn (nhng các đơn vị trực thuộc không xác định kết quả riêng), lợi nhuận đợc phân bổ theo quy định của Bộ Tài chính. Kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Xí nghiệp, giúp Giám đốc chấp hành các chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật lao động, về sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ phúc lợi cũng nh việc chấp hành kỷ luật tài chính, tín dụng thanh toán. - Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ đôn đốc nhân viên, xử lý các công việc khác của kế toán trởng, lập các kế hoạch tài chính, huy động nguồn vốn nhằm.
- Kế toán TSCĐ kiêm thanh toán tiền lơng: khi có biến động về TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ. Ngoài ra cũn theo dừi trớch lập cỏc quỹ: BHYT, BHXH, KPCĐ, tính và theo dõi tiền lơng, phân bổ tiền lơng hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp, quản lý chi tiêu các quỹ khen th- ởng, quỹ phúc lợi theo đúng quy định của Xí nghiệp, kiểm soát chứng từ và báo cáo tài chính các đơn vị cấp dới, việc thực hiện chế độ tài chính ở các đơn vị đó. Theo dừi, kiểm tra, đối chiếu ghi chép các nghiệp vụ thanh toán, kiểm tra bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc trớc khi nhập vào máy tính, phản ánh tổng hợp tình hình phát sinh các phần hành kế toán, xác định kết quả sản xuất kinh doanh và lập các báo cáo kế toán định kỳ theo qui định.
Ngoài ra còn làm nhiệm vụ thủ quỹ: quản lý tiền mặt, ngoại tệ của Xí nghiệp, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất và vào sổ quỹ kịp thời theo nguyên tắc cập nhật. - Kế toán tại các đội xây lắp: mỗi đội sản xuất đều có cán bộ kế toán chịu trách nhiệm hạch toán nội bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại đội,.
Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác, Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rất rộng. Các công trình thi công của Xí nghiệp đợc tiến hành trên khắp các tỉnh thành nên việc gửi chứng từ của các đội về Xí nghiệp thờng bị chậm trễ làm cho việc hạch toán không kịp thời, hơn nữa khối lợng công việc bị dồn vào một thời. Những điều này làm sai lệch thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý.
Việc gửi chứng từ về Xí nghiệp chậm không chỉ do nguyên nhân khách quan trên, mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội thi công. Đó là họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. Xuất phát từ hình thức khoán của Xí nghiệp là tiến hành tạm ứng cho các đội để tự chủ động về nguyên vật liệu, nhân công.
Vì vậy, Xí nghiệp nên đẩy nhanh việc luân chuyển bằng cách thực hiện nghiêm túc qui định: đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới đợc tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải đợc sự xem xét cẩn thận của các phòng ban có liên quan. Đồng thời, Xí nghiệp nên rút ngắn định kỳ gửi chứng từ về Xí nghiệp. Nh vậy, các đội sẽ buộc phải thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ nhanh chóng và đúng hạn.
Cách hạch toán trên là áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành, mặt khác nó còn giúp Xí nghiệp giảm đợc khối lợng ghi chép một cách đáng kể do không cần hạch toán qua TK 152. Tại XN, kế toán không theo dõi khoản phát sinh chi phí thiệt hại phá đi làm lại cũng nh khoản thiệt hại ngừng sản xuất do các nguyên nhân khách quan (thời tiết ). Đó có thể… là do: Xuất phát từ cơ chế khoán gọn các đội XL đã nhận khoán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nên các đội đều phải quản lý chặt chẽ quá trình hoạt động của mình để hạn chế tối.
Việc không phản ánh các thiệt hại sẽ làm sai lệch thông tin kế toán, gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc đánh giá chính xác hiệu quả công tác quản lý hiện tại của đơn vị. Vì vậy, XN cần tăng cờng công tác quản trị nội bộ, cử cán bộ giám sát chặt chẽ quá trình hoạt động thi công XL của các đội, khi phát sinh các thiệt hại thì. Hiện nay xí nghiệp không thực hiện trích trớc lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà thực hiện tính chi phí lơng phép một cách trực tiếp khi có công nhân nghỉ phép.
Điều này không hợp lý vì thực tế công nhân nghỉ phép khômg đều đặn, gây khó khăn trong việc bố trí công nhân sản xuất ,làm biến động tới chi phí tiền lơng và ảnh hởng tới giá thành sản phẩm. Do đó để phát huy hết hiệu quả của việc đa công nghệ thông tin vào phục vụ công tác kế toán của đơn vị, Xí nghiệp nên áp dụng một phần mềm kế toán khác phù hợp hơn với loại hình sản xuất kinh doanh của mình. Nhìn chung các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp nói riêng muốn tồn tại và phát triển thì phải luôn luôn quan tâm đến vấn đề giảm chi phí và hạ giá thành nhng vẫn phải đảm bảo chất lợng.
Trong hoạt động xây dựng cơ bản biện pháp để hạ giá thành công tác xây lắp là thực hiện tiết kiệm các yếu tố chi phí sản xuất khi sử dụng, nâng cao năng suất lao động. - Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: việc thu mua vật t nên căn cứ vào dự toán và tiến độ thi công để tránh thất thoát vật t và tránh bị ứ đọng vốn, giảm chi phí bảo quản, chi phí thuê kho bãi Đối với nguyên vật liệu thông… dụng nên khuyến khích việc mua vật liệu tại chân công trình để giảm chi phí thu mua, vận chuyển vật liệu. Đồng thời xí nghiệp nên tăng cờng tìm kiếm các nhà cung cấp mới với giá cả phải chăng, chất lợng đảm bảo, điều này giúp cho việc thu mua đợc nhanh chóng.
Để tiết kiệm chi phí nhân công, Xí nghiệp nên có biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học. Đặc biệt đối với nhân công thuê ngoài nên thuê đội ngũ có kinh nghiệm thi công những công trình tơng tự nhằm giảm thời gian công nhân thuê ngoài làm quen với công việc. Bởi vậy dự đoán những khoản này tại Xí nghiệp là 71% chi phí nhân công trực tiếp .Với tỷ lệ nh vậy Xí nghiệp nên hạn chế và cắt giảm chi phí không cần thiết hoặc những chi phí có thể tận dụng đợc.