Hướng dẫn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH kiến trúc việt nhật
MỤC LỤC
Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp
- Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đợc hởng lơng nh nghỉ phép, đi họp, đi học…. Trong công tác kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất thờng hạch toán trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lợng công việc hoàn thành.
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
KPC§
Đối với công nhân viên nghỉ phép năm, theo chế độ chính quy công nhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn đợc hởng lơng đầu đủ, nh trong thời gian đi làm. Tuy nhiên nếu việc nghỉ phép diễn ra không đều đặn sẽ dẫn đễn những khó khăn trong Công ty trong việc bố trí kế hoạch sản xuất, tính toán chi phí tiền l-.
Tổ chức kế toán tiền lơng trong các doanh nghiệp
+ Nhật ký chung: Hình thức nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là nhật ký chung, sau đó căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái, mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan. Sản phẩm xây lắp là các công trình , vật kiến trúc có quy mô lớn phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm phải đợc dự toán trớc sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán, theo thoả thuận giữa các bên, tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể thiện rõ.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng kế toán tài vụ, hớng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt động của Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã đợc Nhà nớc quy định. Kế toán tổng hợp còn phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗ trợ kế toán trởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý. Thủ quỹ là ngời trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, hàng ngày lập các báo cáo quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt thực tế tại quỹ vơí số tiền mặt đợc phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt.
Các bảng kê gồm: Tờ kê thanh toán chứng từ hoá đơn thanh toán chi phí tại phòng tài vụ của chủ yếu các kế toán viên có nhiệm vụ tiếp… nhận, kiểm tra, xem xét tính hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra việc tính toán của các đội gửi về đa vào hạch toán và ghi sổ chi tiết.
Hạch toán lao động
+ Hạch toán kết quả lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động. Vậy hạch toán kết quả lao động cho từng ngời hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho từng ngời, cho cán bộ hởng lơng sản phẩm. Hàng… tháng tổ phải có bảng chấm công và bảng thanh toán lơng (theo bảng chấm công) cho từng ngời làm cơ sở thanh toán lơng cho đội.
Hai bên cam kết thực hiện theo đúng hợp đồng bên nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật.
Tính lơng và BHXH phải trả cho công nhân viên
Mức lơng này có tính chất đảm bảo thu nhập cho ngời lao động trong thời gian chờ việc hay ngừng việc vì lý do nào đo (ma, chờ nguyên vật liệu ).…. Ngoài mức lơng cố định và lơng công nhật là mức lơng công nhân đợc h- ởng do thời gian làm việc thực tế của mình thì công ty còn có quy định mức lơng khác dành riêng cho tổ trởng. Còn đối với bộ phận lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm nh các ban quản lý công nhân kỹ thuật, quản lý công trình thì việc kế toán xem xét thanh toán l… -.
Cuối quý bảng chấm công này đợc tập hợp lên ban kế toán của đơn vị – kế toán căn cứ vào hệ số lơng, số ngày công của ngời để tính tiền lơng của từng ngời trong bộ phận đó.
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31/3/04
Căn cứ vào bảng tổng hợp và bảng phân bổ lơng, BHXH Kế toán tiền hành ghi sổ Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật.
Ngày 31/3/04
Ngày 31/3/04
Theo chế độ hiện hành BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động. Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp họ bị ốm, tai nạn, nghỉ đẻ Đ… ợc tính toán trên cơ sở mức lơng ngày của họ và thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Căn cứ vào các chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp thanh toán trợ cấp BHXH cho từng công nhân viên theo từng mức lơng và tỷ lệ % trợ cấp BHXH đợc hởng.
Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí các phiếu hởng BHXH lên phòng kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH để thanh toán BHXH cho ngời lao động.
Sổ cái
Cách tính lơng khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất
Việc giữ lại 30% tổng giá trị nghiệm thu để làm phí bảo hành công trình đã làm nâng cao tính trách nhiệm trong quá trình thi công của mỗi tổ, đội, đồng thời nó cùng đảm bảo lợi cờng hoá tránh thiệt hại cho Công ty trong những trờng hợp rủi ro. Việc trích 32% để làm quỹ phục vụ cho nhu cầu này có thể nói là cha hợp lý nhng ta cha thể khẳng định có nên hạ tỉ lệ đó bởi còn phải xem xét nhiều khía cạnh trọng nội bộ tổ, mới có thể rút ra nhận xét đúng đắn. Hay nói cách khác ngời chủ nhân công đợc hởng một mức lơng đợc xác định bằng khoảng chênh lệch giữa giá trị tiền lơng thực tế để tính đơn giá bình quân và giá trị tiền lơng thực tế đó chia cho 1,09.
Bởi tiền công mà ngời chủ hởng tơng ứng với công sức của họ và chính vì gắn với lợi ích của mình nên bắt buộc họ phải làm hết sức mình thực hiện tốt các biện pháp bắt buộc để công nhân của họ phải tuân thủ theo mọi quy định hoàn thành công việc đợc giao đúng thời hạn, đảm bảo chất lợng.
Cách tính và thanh toán tiền lơng, tiền công cho cán bộ công nhân viên ở các phòng ban
Ngoài tiền lơng cơ bản trong tháng thì để đảm bảo mức sống cho CBCNV thì công ty còn có một số quy định về mức phụ cấp chức vụ (phụ cấp trách nhiệm) và cho phép mỗi CBCNV đợc hởng thêm một mức lơng gọi là mức lơng tăng thêm, thông qua hệ số tăng thêm. Việc quy định các khoản phụ cấp chức vụ này có tác động kích thích CBCNV nâng cao tinh thần trách nhiệm, có ý thức với chức vụ của mình trong công ty, mức phụ cấp chức vụ này, mặt khác, cũng thể hiện đợc tính xứng đáng của ngời đợc nhận nó. Hệ số tăng lơng đợc quy định : đối với những ngời thuộc ban lãnh đạo nh Giám đốc, Phó giám đốc, trởng phòng thì đợc hởng hệ số tăng thêm là 1,5 còn các CBCNV khác thì đợc hệ số tăng lơng là 1,1.
Để đảm bảo độ tin cậy cho ngời lao động, để họ yên tâm công tác đạt kết quả cao trong công việc, thực hiện tốt trách nhiệm của mình công ty luôn đảm bảo tính sòng phẳng trong việc trả lơng.
Tính trả BHXH, BHYT cho CNV
Tuy nhiên, trên những mặt tích cực mà công ty đã đạt đợc trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán tiền lơng nói riêng, công ty còn có nhiều tồn tại cần phải khắc phục nh: Trong việc tính lơngcho lao động trực tiếp ở các đơn vị đã khong xét đến cấp bậc thợ của ngời lao động trong việc xây dựng định mức lao động khiến cho hình thức trả lơng theo sản phẩm cha phát huy. Tiền lơng thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối cơ quan và bộ phận gián tiếp đổi mới đơn thuần là cách tính tiền lơng giản đơn, tuy có u điểm là để tính toán xong nó lại không gắn với kết quả lao động do đó nó không phản ánh trung thực đợc sức lao động của công nhân, không kích thích đợc hết sức làm việc của họ cũng nh họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp. Việc công ty trả lơng cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận gián tiếp vừa căn cứ vào chính sách lơng và mức lơng bình quan của công việc hoàn thành ở đơn vị sẽ khuyến khích cán bộ quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình quân đó lên cũng chính là nâng cao mức lơng bình quân của toàn công ty.
Do vậy công ty cần mở lớn bồi dỡng kiến thức nghiệp vụ cho công nhân viên ở khối cơ quan và đào tạo chuyên sâu cho những cán bộ kỹ thuật nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo chất lợng lao động luôn luôn đáp ứng đợc nhu cầu của công ty và những sản phẩm công ty làm ra luôn đảm bảo về chất lợng, kỹ thuật và mỹ thuật.
