Quy trình hoàn thiện thủ tục kế toán thành phẩm tại Công ty TNHH Cường Hậu

Kế toán chi tiết thành phẩm tại Công ty TNHH Cường Hậu

Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu nhập kho (PNK) do bộ phận kế hoạch sản xuất thành phẩm lập, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng nhập, xuất vào Thẻ kho.Thẻ kho mà công ty sử dụng là những tờ sổ rời, hoặc một số tờ theo dừi từng loại thành phẩm. Định kỳ 3-5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra đối chiếu số liệu trên Thẻ kho với số liệu ghi trên các chứng từ kế toán và nhận các chứng từ nhập, xuất đó được phân loại theo từng loại thành phẩm để làm căn cứ ghi sổ chi tiết thành phẩm. Mỗi loại thành phẩm được theo dừi trờn một dòng tương ứng với một Thẻ kho, sắp xếp theo nhóm riêng (nhóm thành phẩm đèn, nhóm quạt, nhóm đồ xe máy,.

Thành phẩm sản xuất ra với chất lượng đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và mang lại lợi nhuận cao cho công ty luôn là cái đích mà các doanh nghiệp hướng tới. Đối với kế toán phải sử dụng phương pháp hạch toán phù hợp để phản ánh chính xác, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của thành phẩm đúng với những quy định của chế độ kế toán hiện hành. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và sử dụng các chứng từ kế toán thích hợp sẽ làm căn cứ pháp lý tiến hành hạch toán ghi sổ nghiệp vụ đó.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHAM TẠI CÔNG TY TNHH CƯỜNG HẬU

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán thành phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• Các giải pháp hoàn thiện thành phẩm tại Công ty TNHH Cường Hậu

Từ bước khởi điểm ban đầu là một đơn vị phải đối mặt với những khó khăn, thách thức lớn như: về trình độ chuyên môn, tay nghề của công nhân thấp, nguồn vốn ít ỏi .., đến nay Công ty TNHH Cường Hậu đã có những thành công đáng nể. Về chế độ hạch toán ban đầu: Công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ giữa phòng kinh doanh kỹ thuật, phòng Tài chính – Kế toán và kho thành phẩm, lắp rỏp hợp lý, nhanh chúng, cỏc chứng từ đều rừ ràng và theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Mọi hoạt động nhập-xuất-tồn kho thành phẩm đều được phản ánh đầy đủ trên các sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ kế toán từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp.

Bên cạnh đó việc tính lương theo sản phẩm hoàn thành nhưng không tập hợp đủ chứng từ về phòng kế toán, nên việc thanh toán lương bị chậm trễ gây tâm lý không tốt cho công nhân. Công ty tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền chính vì vậy mà đến cuối tháng, sau khi tính được giá thành của tất cả các thành phẩm nhập kho mới tính được giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho cho nên công việc kế toán tập trùng những ngày đầu tháng sau nhiều. Trong hạch toán thành phẩm xuất kho, nếu chỉ sử dụng giá thực tế thì kế toán không thể hạch toán hàng ngày sự biến động của thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị vì thế chắc chắn nó sẽ làm mất đi tính kịp thời của công tác kế toán.

Với những tồn tại trên đây đòi hỏi công ty phải có biện pháp khắc phục kịp thời, nâng cao hiệu quả công tác kế toán và hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. Công tác quản lý thành phẩm được công ty thực hiện rất quy củ nhưng vẫn chưa cú sự phõn cụng rừ ràng về trỏch nhiệm của từng phũng ban cú liờn quan gián tiếp. Ví dụ như phòng hành chính nhân sự phải có trách nhiệm đôn đốc và giám sát thủ kho thành phẩm, đồng thời đề ra bảng nội quy cho cán bộ công nhân viên khi ra vào kho thành phẩm.

Bên cạnh đó cũng cần có quy định cho những nhân viên làm hợp đồng khi làm việc tại kho hàng như nhân viên quét dọn, nhân viên bảo vệ….Cần đề ra mức thưởng phạt rừ ràng để nõng cao ý thức mọi người trong chuỗi quỏ trình vận động của thành phẩm. Việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền và thực hiện vào cuối tháng dẫn đến công việc bị dồn vào cuối tháng dẫn đến trùng lặp. Do vậy, bộ phận kế toán nên nghiên cứu và trình ban giám đốc một phương pháp tính giá phù hợp hơn hoặc quy định ngày chốt sổ tính giá thành phẩm là từ giữa tháng trước đến giữa tháng sau.

Do việc xuất, nhập thành phẩm diễn ra liên tục trong ngày nên bộ phận kho và kế toán cần quy định một giờ cụ thể trong ngày để tập hợp chứng từ và luân chuyển để tránh trường hợp bị thất lạc.