Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý sách thư viện khoa CNTT trường Đại học Thái Nguyên

Quyền lợi của độc giả khi đến với thư viện

Độc giả có thể sử dụng mọi dịch vụ khác nếu có trong thư viện, theo quy định của ban quản lý thư viện.

Nghiêm cấm mọi hành vi gây thiệt hại đến tài sản và cơ sở vật chất - kỹ thuật của thư viện kể cả hành vi lấy cắp tư liệu, làm rách, xé trang, ghi

Mọi vi phạm, tuỳ theo mức độ nặng nhẹ, sẽ chịu xử lí theo các hình thức kỷ luật.

Tất các đối tượng độc giả đến thư viện phải nghiêm túc thực hiện các quy định trên

+ Đền bằng tài liệu: loại tài liệu đền phải giống hệt như tài liệu bị mất, ít nhất phải cùng năm xuất bản hoặc mới hơn + phí xử lý tài liệu. Ngoài ra, nếu tài liệu không có sẵn ở địa phương sở tại, phải mua ở mơi khác gửi đến thì người đánh mất tài liệu phải chịu mọi phí tổn phát sinh (cước phí vận chuyển..). Các cán bộ quản lý thường xuyên thống kê số lượng sách còn có trong thư viện và thống kờ độc giả để nắm bắt rừ tỡnh hỡnh hoạt động của thư viện.

Theo quy định chung, mã số sách được hình thành từ: Mã phân loại, mã nhà xuất bản và mã tên sách. Sách mới bổ xung, trước hết phải được phân loại theo nội dung cơ cấu bảng phân loại sách của thư viện và thực hiện các khâu nghiệp vụ thư viện hoàn chỉnh rồi mới đưa sách vào kho. Muốn phân loại nhanh, chính xác đầy đủ nội dung, trước hết cán bộ thư viện phải nắm vững và hiểu biết về cơ cấu bảng phân loại.

Độc giả làm mất hoặc hỏng sách, nếu tự giác mua đền sách thì thủ thư làm thủ tục đã trả sách và đóng dấu thư viện, dán tem thư viện vào sách mới. Nếu có nhu cầu mượn sách quá hạn, độc giả có thể mang sách đến thư viện làm thủ tục trả sách và mượn tiếp. Hàng quý, thủ thư lập báo cáo thống kê về sách mượn, sách có của thư viện, tùy theo yêu cầu, có thể lập báo cáo theo phân loại, theo nhà xuất bản để có kế hoạch bổ sung sách một cách hợp lý.

Khi độc giả mượn sách , cán bộ quản lý sách thư viện sẽ thực hiện khâu tìm sách theo theo yêu cầu của độc giả. Hoạt động nhập tin, xoá, sửa vẫn tiến hành theo phương pháp thủ công bằng những việc ghi chép, lưu trữ trên nhiều sổ sách nên công việc trở lên nặng nề, kém hiệu quả, tốn nhiều công sức cho tổng hợp, thống kê, in báo cáo…dẫn đến có sự không đồng nhất, có sự sai lệch giữa các sổ. Ngoài cỏn bộ trực tiếp theo dừi , lưu trữ sổ sỏch thỡ lónh đạo cũng như người cú trỏch nhiệm liờn quan rất khú trong việc xem xột theo dừi thường xuyờn được 1 cỏch tổng thể.

Việc tra cứu tìm kiếm thông tin sách theo yêu cầu mất rát nhiều công sức, khó đầy đủ , chính xác. Để khắc phục những nhược điểm của phương pháp quản lý thủ công, đáp ứng tốt yêu cầu cần thiết về tính chính xác đầy đủ, nhanh chóng và khoa học trước yêu cầu thực tế ngày càng đa dạng phong phú của công tác quản lý sách là việc làm cần thiết. Việc đưa máy tính vào quản lý sách sẽ giúp nâng cao chất lượng quản lý, giảm sức lao động, nhân lực lao động.