Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May 10
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
• Chi phí nhân viên phân xưởng, xí nghiệp: Là tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương của nhân viên quản lý xí nghiệp, phân xưởng và các khoản trích theo lương được tính vào chi phí (BHXH, KPCĐ, BHYT) của toàn bộ công nhân viên toàn công t. Bước 1: Căn cứ vào các chứng từ gốc (hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ..), bảng phân bổ nguyên vật liệu_công cụ dụng cụ kế toán viên tập hợp chi phí nguyên trực tiếp theo từng phân xưởng và chi tiết từng sản phẩm.
Nội dung và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần May 10 là một doanh nghiệp lớn ngành nghề kinh doanh đa dạng với hoạt động chủ yếu là gia công và sản xuất hàng xuất khẩu trong đó 75% là sản phẩm xuất khẩu, 25% là sản phẩm nội địa. Tại phòng tài chính- kế toán: Định kỳ 5 ngày 1 lần kế toán nguyên vật liệu xuống các kho lấy phiếu nhập, phiếu xuất kho, sau đó kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phiếu xuất kho rồi nhập dữ liệu vào máy tính.
Phiếu xuất kho
Căn cứ vào các bảng kê xuất vật tư cùng các chứng từ gốc (phiếu xuất kho), đối chiếu với thẻ kho, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (bảng số 2). Đối với công cụ dụng cụ sản xuất kế toán cũng tiến hành tập hợp như vậy, kế toán lên bảng phân bổ và trích thẳng từ TK 153 vào TK chi phí mà không qua tài khoản 142 khi giá trị xuất dùng lớn. b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Với mỗi mã hàng (mỗi sản phẩm) mới đưa vào sản xuất, phòng kỹ thuật tiến hành sản xuất thử và ấn định giây chuẩn cho từng chi tiết sản phẩm, từng bước công việc.Tại phòng tổ chức, bộ phận tính lương căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương sản phẩm, tiến hành tính lương phải trả cho từng người ở từng xí nghiệp và lập bảng danh sách chi tiết lương cho từng xí nghiệp.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Về tổ chức bộ máy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mặt khác do các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính vào công việc hạch toán kế toán. Đây là việc làm đúng đắn, kịp thời, làm đơn giản hoá công việc ghi chép kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, hạn chế sai sót do việc ghi chép trùng lặp bởi số liệu chỉ cần vào một lần chứng từ gốc.
Về việc vận dụng chế độ kế toán chi phí sản xuất
Mặt khác do các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính vào công việc hạch toán kế toán. Đây là việc làm đúng đắn, kịp thời, làm đơn giản hoá công việc ghi chép kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, hạn chế sai sót do việc ghi chép trùng lặp bởi số liệu chỉ cần vào một lần chứng từ gốc. Ngoài ra công ty đã tuân thủ nội dung các nguyên tắc phân công, phân nhiệm, bất kiêm nhiệm và có sự phê chuẩn. Điều đó giúp các công việc được vận hành một cách trôi chảy hơn. Việc phân công đội lao động tương đối hợp lý. Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty bao gồm các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao và có nhiều kinh nghiệm, hiểu biết về nền kinh tế Công nghệ thông tin. Bộ máy có khả năng phân tích đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó đề ra những giải pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế. Ngoài ra mọi người trong phòng đoàn kết, phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, điều này rất phù hợp với việc tổ chức mô hình kế toán tập trung ở Công ty. Mô hình chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán. Tuy nhiên mô hình kế toán tập trung còn có những hạn chế nhất định. Do công ty có lĩnh vực hoạt động sản xuất và gia công hàng xuất khẩu là chủ yếu nên ngoài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành còn có kế toán thành phẩm nội địa và kế toán thành phẩm xuất khẩu. Vì vậy vẫn còn sự chồng chéo công việc trong một phạm vi nhất định. a) Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty Cổ phần May 10 bao gồm nhiều loại đa dạng phức tạp được chia ra làm nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ chiếm tỷ trọng lớn, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm do vậy nó được các nhà quản trị khá quan tâm. (mở tương ứng với thẻ kho). Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên. “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” với “thẻ kho” tương ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “Sổ kế toán chi tiết vật liệu”, kế toán lấy số liệu ghi trên vào. “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu” theo từng danh điểm, từng loại nguyên vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu. Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện. sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất và tồn kho của từng danh điểm NVL kịp thời chính xác. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ sử dụng được khi doanh nghiệp có ít danh điểm NVL. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo cho giá thành chính xác, có nhiều phương pháp để tính giá nguyên vật liệu xuất kho như nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, bình quân… dựa trên tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần May 10 áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này tương đối đơn giản vì trong kỳ kế toán chỉ nhập số liệu vào và cuối tháng thì phần mềm tự tính ra giá xuất kho và tự tính ra về mặt giá trị của nguyên vật liệu xuât kho trong kỳ. b)Về kế toán chi phí nhân công trực tíêp. Có thể nói lương là khoản mục chi phí lớn nhất cũng chính là đòn bẩy giúp cho công nhân viên hăng say làm việc, nâng cao năng suất. Công ty Cổ phần May 10 đã xây dựng hệ thống tiền lương theo thời gian và lương theo sản phẩm. Định mức lương sản phẩm phù hợp và chặt chẽ. Ngoài các khoản lương chính công nhân còn được hưởng các ưu đãi khác như phụ cấp tiền ăn, tiền thưởng nhằm nâng cao mức sống cho người lao động, là cơ sở để công nhân cống hiến hết sức cho công ty. Nhất là trong tình hình suy thoái kinh tế hiện nay các khu công nghiệp đang sa thải hàng ngàn công nhân, thì việc gắn kết giữa nhà quản trị với công nhân là điều hết sức quan trọng. Nó không những giúp các công nhân ổn định được mức sống mà còn giúp công ty vượt qua thời kỳ suy thoái. Lương của công nhân trong công ty còn được nhân theo hệ số hiệu quả của công ty tức là công ty hoạt động có hiệu quả lợi nhuận cao thì tiền lương của nhân viên nhờ đó mà cũng tăng lên.Tuy nhiên công ty chưa dự trù được lượng công nhân xin nghỉ phép nên đôi khi tình hình sản xuất của công ty gặp nhiều khó khăn do khối lượng công nhân xin nghỉ phép đông làm gián đoạn sản xuất và không kịp tiến độ hợp đồng. Các công nhân nghỉ do. nguyên nhân đột xuất là điều không thể tránh khỏi vì vậy công ty cần có những biện pháp hỗ trợ nhằm hoàn thành các hợp đồng đúng thời hạn. Tình hình lao động của công nhân viên như giờ làm, thời gian làm, công việc làm luụn được ban lónh đạo cụng ty vạch ra và theo dừi sỏt sao, đảm bảo kỷ luật lao động và tình hình hoạt động sản xuất Việc ra vào công ty luôn được ban bảo vệ giám sát. Về các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ đều được trích theo quy định hiện hành 6% trừ lương và 19% tính vào chi phí sản xuất. c) Về kế toán chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào các phiếu xuất kho, bảng khấu hao tài sản cố định, các chứng từ khác có liên quan, kế toán giá thành tập hợp tất cả các chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng. Chi phí sản xuất chung được công ty chia theo từng loại phát sinh, địa điểm phát sinh. Công ty đã tổ chức tập hợp chi phí cho từng xí nghiệp trong tháng, cuối tháng tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Cách tính giá này cho phép công ty có thể so sánh giá thành giữa các kỳ đối với từng loại sản phẩm cũng như hiệu quả sản xuất của công ty. Có thể nói, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tốt đã giúp công ty đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giỏ thành trờn nhiều gúc độ được rừ ràng, gúp phần vào việc xõy dựng hướng quản lý giá thành một cách thiết thực hơn. Tuy nhiên, tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung của công ty hiện nay nói riêng cũng như các doanh nghiệp khác nói chung là theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Tiêu thức này chỉ phù hợp đối với các chỉ tiêu tỷ lệ thuận với chi phí lương công nhân trực tiếp như chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng hay chi phí bảo hộ lao động. Trong khi đó đối với các chi phí khác như chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ nếu áp dụng phân bổ theo tiêu thức này có thể dẫn đến không chính xác khi tính giá thành sản. Vì vậy công ty nên xây dựng những chỉ tiêu phân bổ hợp lý hơn đúng bản chất của các khoản mục chi phí. Dây chuyền công nghệ gồm nhiều máy móc thiết bị phức tạp và có giá trị lớn, trong đó chi phí sửa chữa máy móc thiết bị là một khoản chi phí rất lớn công ty đã tiến hành trích trước các khoản chi phí này hợp lý đúng kỳ phát sinh. Về đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đánh giá sản phẩm dở dang là một công đoạn quan trọng và phức tạp nhất trong quá trình sản xuất. Công ty đã vận dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm sản phẩm của công ty. d) Về hệ thống chứng từ, tài khoản. Hệ thống chứng từ sử dụng phù hợp với các mẫu quy định chung của Luật kế toán và các Chuẩn mực kế toán. Do đặc tính hoạt động của công ty nên số lượng chứng từ tương đối lớn. Đòi hỏi công tác lưu chuyển và bảo quản chứng từ phải nhanh gọn, hợp lý hơn. Có thể cắt giảm những giai đoạn không cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí cho công ty. Các tài khoản được chi tiết theo từng đối tượng nên dễ dàng cho việc ghi sổ. Tuy nhiên khi chia các tài khoản mẹ thành các tài khoản chi tiết đòi hỏi người thực hiện phải am hiểu về quy trình hoạt động cũng như quy trình công nghệ sản xuất của công ty. Ngoài ra tài khoản của công ty còn được chi tiết theo từng phân xưởng và từng sản phẩm sản xuất theo chức năng nên nó cũng cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết cho sản xuất và cho quản lý. Với việc chi tiết này thì cho ta biết được từng loại chi phí sản xuất ảnh hưởng như thế nào đến giá thành sản phẩm, đề ra những biện pháp tốt nhất để hạ giá thành sản phẩm. Do các số lượng các tài khoản sử dụng lớn, bao gồm các tài khoản tổng hợp và các tài khoản chi tiết nên khối lượng các sổ sách kế toán sử dụng là tương đối lớn. Mặt khác các nghiệp vụ diễn ra thường xuyên, hàng ngày, hàng giờ nên các số liệu cần được cập nhật thường xuyên. e) Về báo cáo kế toán phục vụ trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May 10
Sau đó phân bổ các chi phí này theo các tiêu thức phù hợp với mức độ hoạt động để làm ra sản phẩm đó (số giờ máy họat động, số giờ công lao động trực tiếp…)Khoản chi phí gián tiếp này được tính vào giá thành sản xuất. Trên thực tế nhiều công ty trên thế giới đã ứng dụng phương pháp này và cho thấy một số ưu điểm vuợt trội so với phương pháp chi phí truyền thống. * Trước hết phương pháp ABC cung cấp thông tin giá thành chính xác và hợp lý hơn so với phương pháp kế toán chi phí truyền thống. Theo phương pháp ABC, giá thành sản phẩm không chỉ bao gồm chi phí sản xuất mà là toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh,bao gồm cả các chi phí gián tiếp như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên ở các công ty hiện nay tỷ trọng chi phí gián tiếp ngày càng tăng và việc không phân bổ các chi phí này vào giá thành sản phẩm có thể dẫn tới những ngộ nhận về lợi nhuận thu được từ sản phẩm. Và điều đó có thể làm cho các nhà quản lý đưa ra những quyết định sai lầm trong kinh doanh.Ví dụ một sản phẩm mới. có thể có giá thành công xưởng nhỏ hơn các sản phẩm hiện tại nhưng để có thể tiêu thụ các sản phẩm đó lại phải chi ra một khoản chi phí marketing không nhỏ. Nếu như nhà quản trị chỉ quan tâm đến giá thành công xưởng thì có thể thấy sản xuất sản phẩm này sẽ có lãi hơn so với sản phẩm hiện tại nhưng nếu phân bổ cả chi phí marketing thì sản phẩm này có thể bị lỗ. Cùng với việc phân bổ toàn bộ chi phí vào giá thành sản phẩm, phương pháp ABC sử dụng một hệ thống các tiêu thức phân bổ được xây dựng trên cơ sở phân tích chi tiết mối quan hệ nhân quả giữa chi phí phát sinh cho từng hoạt động và mức độ tham gia của từng hoạt động vào quá trình sản xuất sản phẩm. Chính vì vậy, phương pháp ABC giúp các nhà quản trị tránh được những quyết định sai lầm do sử dụng thông tin không chính xác về giá thành. * Thứ hai, phương pháp ABC giúp các nhà quản lý kiểm soát các hoạt động trong quá trình kinh doanh. Khi sử dụng phương pháp ABC doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống các tiêu thức phân bổ chi phí. Để làm được điều đó, yêu cầu đầu tiên là phải xác định được toàn bộ các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Sau đó, doanh nghiệp cần xác định mức chi phí cho mỗi hoạt động trong từng kỳ. Cuối cùng, mức đóng góp của từng hoạt động vào từng sản phẩm được xác định. Với những thông tin chi tiết như vậy, các nhà quản lý có thể dễ dàng phân loại các hoạt động theo các nhóm: các hoạt động có mức đóng góp cao vào giá trị sản phẩm, các hoạt động cú mức đúng gúp thấp, cỏc hoạt động khụng đúng gúp. Hiểu rừ tầm quan trọng của từng hoạt động các nhà quản lý có thể đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bằng cách loại bỏ những hoạt động không có đóng góp vào giá trị sản phẩm vv…. Một ưu điểm nữa của phương pháp ABC so với phương pháp truyền thống là trong khi phương pháp truyền thống chỉ cung cấp thông tin về mức chi phí thì phương pháp ABC còn cung cấp thông tin về quá trình và nguyên. nhõn phỏt sinh chi phớ. Việc hiểu rừ quỏn trỡnh và nguyờn nhõn phỏt sinh chi phí không chỉ giúp tìm ra biện pháp cắt giảm chi phí hạ giá thành mà còn giúp các nhà quản lý có thể xây dựng được một cơ chế đánh giá và khuyến khích nhân viên phù hợp, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân, nâng cao hiệu quả kinh doanh. * Thứ ba phương pháp ABC góp phần hỗ trợ hoạt động marketing trong việc xác định cơ cấu sản phẩm cũng như chính sách giá. Đối với các doanh nghiệp có nhiều mặt hàng thì việc đàm phán với khách hàng hay xử lý đơn đặt hàng một cách nhanh chóng đòi hỏi phảo có thông tin chi tiết về giá thành cũng như cơ cấu chi phí của từng sản phẩm. Từ đó có thể xác định mức giá hợp lý cho các đơn đặt hàng khác nhau với cơ cấu sản phẩm khác nhau. Khi nắm được đầy đủ các thông tin chi tiết và chính xác về chi phí cho các sản phẩm thì nhà quản trị cũng dễ dàng hơn trong việc đổi mới cải tiến sản phẩm. Đồng thới doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng các chiến lược marketing để định hướng nhu cầu khách hàng vào các mặt hàng có lợi nhuận cao, thay thế cho các mặt hàng mà doanh nghiệp không có lợi thế. Để xây dựng được mô hình chi phí ABC công ty cần thực hiện 3 giai đoạn:. + Giai đoạn chuẩn bị: Trong giai đoạn này công ty cần phải xác định được nguồn lực hiện có bao gồm con người, công nghệ, các phương án hoạt động vv.)xem xét hoạt động của doanh nghiệp, từ đó tổ chức và phân bổ nguồn lực cần thiết để đạt mục tiêu cũng như cung cấp cơ chế quản lý phù hợp của doanh nghiệp. Do mô hình ABC không những cung cấp các thông tin tài chính mà còn có thông tin phi tài chính như chất lượng sản phẩm, hiệu quả hoạt động ….Mô hình ABC đòi hỏi một lượng thông tin khổng lồ, có như vậy mới thực hiện phương pháp ABC một cách có hiệu quả và hợp lý.Yêu cầu đối với phần mềm này là phải có khả năng phân tích sâu không chỉ dừng lại ở việc phân bổ chi phí nhiều chiều mà còn phải có hệ thống báo cáo đầu ra bao quát các thông tin cơ sở cùng các kết quả về đối tượng chi phí và các hoạt động.
