Quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dệt Hà Đông

Thành phẩm

Tiêu thụ thành phẩm

Xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Vai trò của công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong các Doanh nghiệp sản xuất

Kế toán xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng là cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp ra bên ngoài, đáp ứng các yêu cầu thông tin của các đối tượng quan tâm như: Nhà nước cần thông tin để kiểm tra, giám sát hoạt động của Doanh nghiệp, nhà đầu tư, các đối tác cần thông tin để ra các quyết định đầu tư, hợp tác với Doanh nghiệp trong tương lai,… Bên cạnh đó, các thông tin của kế toán xác định kết quả kinh doanh còn có ý nghĩa lớn với các đối tượng bên trong Doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà quản trị nhằm phát hiện kịp thời sai sót của từng khâu, ra các quyết định quản lý chính xác, kịp thời và có hiệu quả.

Yêu cầu quản lý đối với quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại các Doanh nghiệp sản xuất

Mục tiêu kinh doanh của các Doanh nghiệp là lợi nhuận, Chính vì vậy, kết quả tiêu thụ thành phẩm chính là phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho các nhà quản trị có cái nhìn vừa tổng quan, vừa chi tiết về các khoản doanh thu chi phí trong kỳ. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: cần có các định mức cụ thể với từng loại chi phí này, bên cạnh đó không ngừng khuyến khích tiết kiệm các chi phí này nhằm giảm thiểu đến mức tối đa các khoản mục chi phí trong tổng chi phí của Doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp sản xuất

 Theo dừi, phản ỏnh và giỏm đốc chặt chẽ quỏ trỡnh tiờu thụ, ghi chộp kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh, các khoản doanh thu và chi phí hoạt động tài chính nhằm xác định chính xác kết quả hoạt động tiêu thụ và hoạt động kinh doanh;.  Tham mưu cho lãnh đạo, các nhà quản trị về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng, các thông tin có ích cho việc ra quyết định ngắn hạn như chấp nhận hay không một đơn đặt hàng, mở rộng, thu hẹp hay chấm dứt sản xuất một loại sản phẩm cụ thể của Doanh nghiệp,….

Các phương thức tiêu thụ

Việc áp dụng phương thức thanh toán này sẽ tạo điều kiện cho Doanh nghiệp trong quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ và kinh doanh: các bút toán phản ánh doanh thu và giá vốn hang bán, các khoản thanh toán với khách hàng và khoản thuế GTGT phải nộp Nhà nước được hạch toán đồng thời ngay khi hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng. Các phương thức tiêu thụ khác áp dụng trong các trường hợp thành phẩm được xuất để trả lương, tiền thưởng cho công nhân viên, thành phẩm xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thành phẩm.

Các phương thức thanh toán

+ Ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ trong kỳ của Doanh nghiệp: trong kỳ, nếu giá cả thị trường ổn định thì kết quả tiêu thụ của Doanh nghiệp phản ánh chính xác hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp, nhưng nếu giá cả thị trường không ổn định, thì phương pháp này có thể làm tăng (hoặc giảm) giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho gây nên giảm (hoặc tăng) lãi trong kỳ của Doanh nghiệp. + Ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ trong kỳ của Doanh nghiệp: giá vốn của lô thành phẩm xuất bán không được ghi nhận kịp thời, gây độ trễ về mặt thời gian trong xác định kết quả tiêu thụ của từng lô hàng trong kỳ, hơn thế nữa độ chính xác trong xác định giá vốn của thành phẩm là không cao dẫn đến kết quả tiêu thụ không phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ của Doanh nghiệp.

Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì tương tự như trên, doanh thu của số hàng bị trả lại phản ánh trong TK 521, TK 531, TK 532 đã bao gồm thuế GTGT và không phản ánh Nợ TK 3331. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

- TK 6418 : “Chi phí bằng tiền khác” là các chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng, ngoài các chi phí kể trên, như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng,…. - TK 6428 : “ Chi phí bằng tiền khác” phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của Doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên, như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, dân quân tự vệ , đào tạo cán bộ, khoản chi cho lao động nữ, trợ cấp thôi việc,….

Nhiệm vụ tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. Mỗi Doanh nghiệp tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán sẽ áp dụng các hình thức sổ khác nhau.

Hình thức Nhật ký chung

Hình thức Nhật ký- Sổ Cái

Hình thức Chứng từ ghi sổ

+ Đặc điểm và điều kiện áp dụng: đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho việc chuyên môn hóa cao, đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra, thích hợp với kế toán máy. Tuy nhiên ghi chép dễ trùng lắp gây khó khăn cho kế toán thủ công.

Hình thức Nhật ký- Chứng từ

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO LỢI NHUẬN.

Phân tích khái quát tình hình tiêu thụ

Chỉ tiêu này cho biết, trong kỳ kinh doanh để đạt được 100 đồng doanh thu thuần, Doanh nghiệp phải chi ra bao nhiêu đồng giá vốn hàng bán. Chỉ tiêu này cho biết, trong kỳ kinh doanh, để tạo ra được 100 đồng Doanh thu thuần Doanh nghiệp phải chi ra bao nhiêu đồng chi phí bán hàng.

Biện pháp nâng cao lợi nhuận của Doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho thấy cứ 100 đồng doanh thu tạo ra thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. Từ việc phân tích tình hình tiêu thụ, kế toán cần đưa ra các biện pháp cụ thể để nâng cao lợi nhuận của Doanh nghiệp.

Nhiệm vụ, chức năng sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dệt Hà Đông

Theo quyết định số 135/QĐ-TCLĐ ngày 17/2/1995 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ về việc sáng lập xí nghiệp hiệp sợi dệt kim Hà Nội và đổi tên thành nhà máy dệt Hà Đông. Hiện nay công ty đã dần khẳng định được mình trong ngành dệt với các lao động trình độ đại học là 32 người, trình độ trung cấp là 20 người và trình độ sơ cấp, công nhân kỹ thuật là 500 người.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần dệt Hà Đông

Giám đốc vừa là đại diện cho Nhà nước, vừa là người đại diện cho công nhân viên chức, có nhiệm vụ điều hành các hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà nước và nghị quyết của Đại hội đại biểu công nhân. Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ xây dựng chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch, có trách nhiệm về các hoạt động sản xuất, các tiến bộ kĩ thuật, định mức chi phí vật tư, nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm, ký kết hợp đồng cung ứng tiêu thụ sản phẩm.

Tổ chức kế toán tại công ty cổ phần dệt Hà Đông 1. Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán tài chính của công ty cổ phần dệt Hà Đông gồm 5 nhân viên và các nhân viên thực hiện các phần hành kế toán độc lập.Trong đó có 4 nhân viên kế toán có trình độ đại học chuyên ngành kế toán, 1 nhân viên có trình độ đại học chuyên ngành Ngân hàng. Bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn nhẹ, tuy nhiên các phần hành kế toán được phân chia chưa bao quát hết các nghiệp vụ kế toán trong công ty dẫn đến khối lượng công việc của kế toán tổng hợp tương đối nhiều, chưa thực sự phù hợp.

Đặc điểm thành phẩm

Về giá cả, các sản phẩm của công ty có giá cả cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng ngành dệt may, tuy nhiên trong thời gian tới công ty cần không ngừng nâng cao công nghệ sản xuất, học hỏi kinh nghiệm sản xuất của các Doanh nghiệp dệt may Trung Quốc nhằm tiết kiệm chi phí để hạ giá thành thành phẩm, từ đó có thể giảm giá bán, tăng tính cạnh tranh hơn nữa cho sản phẩm dệt của công ty trên thị trường xuất khẩu. Thị trường nội địa của công ty cổ phần dệt Hà Đông chủ yếu là các công ty trực thuộc tổng công ty dệt may Hà Nội như: phòng kinh doanh thuộc tổng công ty, công ty thời trang, công ty cổ phần may Đông Mỹ, công ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan, công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại Tuấn Linh.

Các phương thức tiêu thụ tại công ty

Các khách hàng chính của công ty cổ phần dệt Hà Đông với các mặt hàng nội địa và xuất khẩu hiện nay vẫn chủ yếu là Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội và cỏc cụng ty thuộc tổng cụng ty.  Đối với thị trường xuất khẩu: Đầu năm (hoặc cuối năm trước) phòng Xuất Nhập Khẩu của Tổng công ty sẽ tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện tất cả các thủ tục hợp đồng xuất khẩu các thành phẩm của công ty cổ phần dệt Hà Đông.

Các phương thức thanh toán tại công ty

Sau đó, trước các tháng hoặc các quý, phòng Xuất nhập khẩu sẽ gửi đơn hàng cụ thể với số lượng và mặt hàng cụ thể cho công ty sản xuất và tiến hành giao hàng theo đơn đặt hàng. Đối với các khách hàng truyền thống của công ty như Tổng công ty cổ phần dệt Hà Đông và các công ty trực thuộc Tổng công ty, công ty TNHH Hoàng Anh,… thì công ty có các chính sách thanh toán linh hoạt hơn: các công ty này khi mua hàng không cần ứng trước tiền hàng, còn đối với các khách hàng khác, công ty yêu cầu ứng trước tiền hàng từ 20-30% giá trị thanh toán của hàng hoá.

Kế toán giá vốn hàng bán

 Kế toán tổng hợp căn cứ vào hợp đồng bán hàng và các phụ lục đồng kèm theo để làm thủ tục xuất kho thành phẩm và lập phiếu xuất kho gồm 3 liên, liên 3 lưu tại phòng kế toán tài chính để hạch toán (xem biểu số 2.1) cùng với bảng kê chi tiết đính kèm. Đến cuối tháng phần mềm cũng tự động cho các số liệu trên Bảng kê nhập- xuất- tồn thành phẩm (xem phụ lục số 2.1).

Phiếu xuất kho

Công ty cổ phần dệt Hà Đông có hai thị trường tiêu thụ chính là thị trường nội địa và thị trường xuất khẩu nhưng do hoạt động dưới hình thức công ty mẹ- công ty con (công ty trực thuộc Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội) nên công tác xuất khẩu thành phẩm của công ty được chuyển qua trung gian là Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội, hay nói cách khác các thành phẩm xuất khẩu của công ty sẽ được tiêu thụ cho Tổng công ty hoàn toàn tương tự như các thành phẩm nội địa khác. Vì vậy tại thời điểm đầu năm hoặc đầu các quý, dựa trên tình hình kinh tế và thị trường cụ thể cùng điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế của công ty và các đối tác, công ty đã tiến hành ký kết các hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng mua bán với các khách hàng truyền thống quy định cụ thể các mức chiết khấu thương mại để thúc đẩy khâu tiêu thụ thành phẩm của công ty (xem phụ lục 2.2). Việc làm này đã góp phần duy trì và thúc đẩy doanh thu tiêu thụ thành phẩm của công ty với các khách hàng truyền thống trong điều kiện khủng hoảng kinh tế mạnh như năm 2008 vừa qua. Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm) công ty đã chiết khấu cho công ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan số tiền là 106.958.525 VNĐ( tương ứng với mức chiết khấu 22,5% đã thoả thuận trong hợp đồng nguyên tắc).

Ưu điểm

Việc chuyên môn hóa các phần hành kế toán này đã góp phần tạo ra hiệu quả trong công việc, tránh tình trạng một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc dẫn đến sai sót, nhầm lẫn do áp lực về khối lượng và thời gian hoàn thành công việc và phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dệt Hà Đông. Các TK 131 “ Phải thu khách hàng”, TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” , TK 641 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” được chi tiết đến TK cấp 2 bước đầu đã phục vụ cho quỏ trỡnh theo dừi chi tiết cỏc khoản mục doanh thu, chi phớ và tỡnh hỡnh thanh toán với khách hàng của công ty để có các biện pháp cắt giảm chi phí, tăng doanh thu, lợi nhuận và tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.

Những hạn chế còn tồn tại

Cách phân bổ này là không hợp lý và có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong sản xuất và tiêu thụ thành phẩm của công ty, đặc biệt là trong khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, có những khoản chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ thành phẩm nhưng vẫn được phân bổ cho số hàng bán trong kỳ (như: chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài cho cán bộ công nhân viên công ty đi du lịch trong các ngày lễ, chi phí tiền lương cho nhân viên bảo vệ,…) Điều này là bất hợp lý. Tuy ngành dệt may tại Việt Nam có được những thuận lợi đáng kể như: ngành dệt có được sự quan tâm, ưu tiên phát triển của Nhà nước và Chính Phủ, các nguyên liệu chủ yếu được mua trong nước và ngành dệt đã có quá trình hình thành và phát triển lâu dài,… nhưng bên cạnh cũng như các Doanh nghiệp dệt may khác, công ty cổ phần dệt Hà Đông cũng gặp phải những khó khăn trong quá trình cạnh tranh giá cả, chất lượng với các đối thủ lâu năm khác trong ngành dệt may thế giới như Trung Quốc.

Yêu cầu hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông

Trước những thuận lợi và khó khăn kể trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông cần phải hoàn thiện về quy trình hạch toán, chất lượng thông tin kế toán đưa ra đối với nhà quản trị công ty, nhà đầu tư, cơ quan kiểm quản lý tài chính và các đối tượng quan tâm khác. Thứ nhất, công tác kế toán xác định cần đưa ra các thông tin chính xác, trung thực về các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán của công ty, làm cơ sở để xác định đúng đắn các nghĩa vụ tài chính của công ty với Nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên, cổ đông và các đối tượng có liên quan khác.

Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông

Thứ hai, qua quá trình kế toán xác định kết quả kinh doanh, công ty có thể thu thập các thông tin hữu ích nhằm kiểm soát tốt các chi phí phát sinh trong kỳ (đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), từ đó tìm ra các biện pháp giảm thiểu tối đa các chi phí này nhằm nâng cao lợi nhuận của Doanh nghiệp. Nguyên tắc cuối cùng, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty cần đảm bảo tính khả thi cao, phù hợp với tình hình thực tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dệt Hà Đông.

Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Nguyên tắc thứ năm, công tác kế toán tại công ty cần hoàn thiện theo hướng tiết kiệm nhân lực và chi phí, giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG.

Về kế toán tiêu thụ thành phẩm

Thứ tư, về thời điểm ghi nhận doanh thu của công ty đã vi phạm nguyên tắc thực hiện trong ghi nhận doanh thu, công ty có thể khắc phục tình trạng này bằng cách: đối với các đơn hàng có giá trị lớn hàng ngày cho Tổng công ty dệt may Hà Nội, công ty cần tiến hành xuất hóa đơn ngay tại ngày giao hàng để xác định doanh thu nhằm đảm bảo tính khách quan khi xác định doanh thu, tính xác thực của tài sản, chi phí và sự phù hợp của doanh thu và chi phí trong quá trình hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm. + Đối với hàng bán bị trả lại, tuy trong kỳ tại công ty thường không phát sinh các nghiệp vụ này nhưng công ty cần có các quy định cụ thể về tổ chức công tác nhận lại hàng (bộ phận kiểm tra chất lượng hàng bị trả lại, bộ phận tiếp nhận và lưu kho số hàng hóa này), các chứng từ và sổ sách có liên quan để hạch toán (như: “Biên bản giao nhận hàng hóa”, “Hóa đơn giá trị gia tăng hàng hóa bị trả lại”), bên cạnh đó công ty cần có các quy định cụ thể trong hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng mua bán về quá trình trả lại.

Về kế toán xác định kết quả kinh doanh

ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG. Để thực hiện các giải pháp trên cần có sự phối hợp đồng bộ giữa cơ quan Nhà nước và công ty.

Về phía Nhà nước

Do đó, các cơ quan Nhà nước có thể nghiên cứu để đưa ra các mẫu báo cáo quản trị mang tính chất hướng dẫn cho các Doanh nghiệp.

Về phía công ty