Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu để xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn HAPACO

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hoàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. - Trường hợp người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521.

Hàng bán bị trả lại

Là việc bán hàng hoá cho các đối tƣợng khách hàng là các đơn vị thành viên, các đơn vị trực thuộc trong cùng hệ thống của tổng công ty hoặc trong cùng hệ thống của một đơn vị độc lập. - Trường hợp người mua mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên "Hóa đơn GTGT" hoặc "Hóa đơn bán hàng" lần cuối cùng.

Thuế GTGT, thuế xuất khẩu

Chức năng, nhiệm vụ tổ chức kinh doanh

Đến tháng 9/2009 đƣợc sự đồng ý của Đại Hội cổ đông, hội đồng quản trị thống nhất đổi tên từ “tổng công ty cổ phần HAPACO” sang “Công ty Cổ phần Tập đoàn HAPACO”.

Thuận lợi và khó khăn

Mô hình bộ máy kế toán của tập đoàn HAPACO

Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức tại phòng tài chính kế toán cho nên mọi công việc kế toán của công ty đều đƣợc tổ chức tại phòng tài chính – kế toán. Kế toán trưởng : là người giúp giám đốc về lĩnh vực công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán thep pháp luật và thực hiện chức năng theo quy định tại điều lệ kế toán trưỏng doanh nghiệp. Đồng thời có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra các hoạt động kinh doanh đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ của các nhân viên trong phòng và kê toán trưởng tại các chi nhánh, công ty thành viên.

Chế độ và chính sách kế toán áp dụng

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và tài sản cố định được tính trích khấu hao theo thời gian sử dụng của tài sản cố định. - Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng ghi vào sổ cái. - Cuối tháng, kế toán phải khoá sổ để tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng , tính ra tổng số phát sinh nợ, phát sinh có và số dƣ của từng tài khoản trên sổ cái.

SỔ CÁI

Kế toán giá vốn hàng bán của doanh nghiệp (Trích số liệu từ công ty thành viên HAPACO Hải Âu)

Cuối mỗi tháng, kế toán trưởng dựa vào các phiếu xuất hàng, Hóa đơn bán hàng và tính toán lƣợng hàng xuất trong tháng, tiến hành ghi nhận tổng giá vốn hàng bán của thỏng vào Sổ cỏi , khụng theo dừi riờng ở Sổ chi tiết. Mọi bút toán liên quan đến TK 632 đều do máy tự tính.Công ty cổ phần tập doàn HAPACO cũng nhƣ các công ty con đều áp dụng đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ để xác định trị giá thành phẩm xuất kho. Tại cỏc cụng ty thành viờn việc theo dừi thành phẩm xuất kho hàng thực hiện trên thẻ kho do thủ kho thực hiện căn cứ vào các chứng từ xuất hoá đơn GTGT(nếu xuất kho để bán), phiếu xuất kho(nếu xuất kho phục vụ sản xuất).

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh doanh quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động chung của nộ dung chi phí daonh nghiệp ở công ty cổ phần tập đoàn HAPACO bao gồm : chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Khi các chi phí phát sinh, tuỳ theo nội dung chi phí, nếu là chi phí tiền lương, bảo hiểm xà hội của bộ phận quản lý thì chứng từ gốc sẽ là bảng chấm công, bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội; nếu là chi phí khấu hao TSCĐ ở văn phòng thì các chứng từ gốc là bảng tính và phân bổ khấu hao; nếu là chi phí khấu hao TSCĐ ở văn phòng thì chứng từ gốc là các hoá đơn bán hàng do người bán lập…, khi đã có đƣợc các chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy. Kế toán đua số liệu vào máy, máy tính sẽ tự động chuyển các số liệu vào các sổ - Sổ chi tiết tài khoản.