Thủ tục kế toán bán hàng vật liệu nổ tại Công ty TNHH một thành viên Vật tư công nghiệp quốc phòng
MỤC LỤC
Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhưng mặt hàng chủ đạo là vật liệu nổ do vậy em xin trình bầy về thủ tục kế toán khi bán mặt hàng vật liệu nổ của công ty TNHH một thành viên Vật tư công nghiệp quốc phòng. * Trường hợp Công ty bán hàng cho khách hàng qua kho: Sau khi xuất kho hàng hóa được giao trực tiếp cho khách tại kho của Công ty hoặc vận chuyển đến nơi khách hàng yêu cầu, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu để ghi tăng doanh thu, ghi tăng TK tiền mặt, giấy báo có để ghi tăng tiền gửi ngân hàng, giấy nhận nợ để ghi tăng tài khoản phải thu vv đồng thời phản ánh trị giá vốn của hàng bán. Những trường hợp cung ứng cho các công trình lâu dài thường phải giự trữ ở các kho gần công trình đảm bảo thời gian tiến độ của công trình cho khách hàng còn lại thông thường công ty đã lien kết thống nhất với các nhà máy sản xuất thuốc nổ khi nào cần thuốc để bán sẽ thông báo trước và đến lấy hàng tại nhà máy.
Khi đó công ty tiến hành mua và nhận hàng nhưng không đưa về nhập kho mà dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng mua bán Vật tư thông dụng số 51 ngày 02 tháng 11 năm 2010 giữa Công ty TNHH một thành viên Vật tư công nghiệp quốc phòng với Công ty Khai thác đá Trà Kênh. Khi đã được nhất trí cho thực hiện theo phương án kinh doanh phòng kinh doanh thực hiện sau khi đã mua và bán hàng xong công ty sẽ nhận được hoặc tiền mặt, hoặc bằng tiền gửi ngân hàng, hoặc khách còn nợ theo như hợp đồng.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tai công ty và phương hướng thực hiện
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đáp ứng được yêu cầu của công ty để đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, dễ hiểu. Kế toỏn bỏn hàng đảm bảo theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh doanh thu tiờu thụ, lắm được tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hóa và tình hình thanh toán công nợ với khách hàng. Trong khâu tổ chức hạch toán chứng từ được phân loại theo nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian phát sinh và được thành lập theo từng tháng của niên độ kế toán, được lưu trữ cẩn thận để khi kiểm tra đối chiếu có thể tìm được ngay.
Trong công tác hạch toán tổng hợp kế toán đã áp dụng – hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp – mới được Bộ Tài Chính ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty đã áp dụng các phần mềm kế toán vào trong quản lý tài chính kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý được dễ dàng, khoa học hơn giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác nhất những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý và điều hành công ty nói chung và tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty nói riêng. Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty.
Việc tổ chức bộ máy kế toán công ty áp dụng hình thức tổ chức chưa phân tán vừa tập chung gây nên những khó khăn trong công tác kiểm tra, chỉ đạo các nghiệp vụ và sự đảm bảo về tính thống nhất. Bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận , xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Đối với một công ty thương mai như Công ty TNHH một thanh viên Vật tư công nghiệp quốc phòng bán hàng đóng vai trò chủ yếu thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một điều tất yếu.
Theo em phương hướng để hoàn thiện kế toán bán hàng cho công ty TNHH một thành viên Vật tư công nghiệp quốc phòng cần thực hiện nhiệm vụ sau: Do khối lượng công việc bị dồn nhiều vào cuối kỳ nên trong quá trình hạch toán, mỗi phần hành kế toán phải thận trọng ngay từ đầu để tránh những sai sót phát hiện vào cuối kỳ nhắm giảm thiểu bớt khối lượng công việc kế toán cuối kỳ. Các chứng từ trước khi đưa vào hạch toán cần được kiểm tra, xem xét cụ thể về mặt nội dung, pháp lý để tạo thuận lợi trong khâu luân chuyển chứng từ. Hướng chung để hoàn thiện kế toán bán hàng là điều kiện cần thiết, tuy nhiên để đạt được kết quả cao thì Công ty cần tuân theo những yêu cầu cơ bản sau đây: Hoàn thiện kế toán bán hàng phải tuân theo chế độ kế toán, chế độ tài chính do Nhà nước ban hành.
Công tác kế toán bán hàng phải có sự lựa chọn về phương pháp hạch toán sao cho phù hợp để xác định chính xác doanh thu, các khoản công nợ, thuế và các khoản liên quan với thời gian nhanh nhất.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên Vật tư công nghiệp quốc phòng
Hiện này, Công ty chỉ tiến hành tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ mà không tiến hành phân bổ chi phí cho từng khách hàng, từng hợp đồng. Điều này không ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh nhưng không thuận lợi cho Công ty khi xác định kết quả kinh doanh chi tiết đến từng khách hàng, từng hợp đồng. Nghiên cứu thị trường của Công ty là rất quan trọng, việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán ở công ty cũng nên được chú ý.
Vật liệu nổ bảo quản rất khó để đảm bảo về chất lượng và sự an toàn cho người sử dụng loại hàng này phải được sử dụng đúng với quy định cho phép của sản phẩm không được tồn đọng quá lâu. - Về chi tiết tài khoản công ty: Việc sử dụng Tài khoản kế toán đã thực hiện theo Hệ thống Tài khoản ban hành Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới về Tài khoản kế toán. Bên cạnh đó công ty cũng đã mở chi tiết một số tài khoản để thuận lợi cho việc theo dừi cỏc mặt hàng kinh doanh của mình.
Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu hành thành những tập riêng gồm: Tập hóa đơn bán hàng (HĐGTGT), tập phiếu thu phiếu chi,… Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ thuận lợi không tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra. Sổ kế toán chi tiết của doanh thu nên có thêm cột tên mặt hàng và cột số lượng để khi nhìn vào sổ người xem có thể thấy được chi tiết hơn về các mặt hàng cụ thể. Ở sổ chi tiết giá vốn nên thêm 02 cột đơn giá và tờn mặt hàng như vậy người xem sẽ thấy được rừ hơn về giỏ từng mặt hàng.
Sổ kế toán tổng hợp được thành lập đúng theo quy định của Bộ Tài Chính, có đầy đủ các cột thông tin về khách hàng, về đơn vị hiện vật, giá trị thực của hàng hóa,… người xem có thể thấy được sự đầu đủ thông tin để lấy số liệu báo cáo kết quả kinh doanh. Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhắm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu). Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng đỏi hỏi phải có sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty, những người trực tiếp thực hiện sự chỉ đạo đó phải nỗ lực hoàn thiện để đạt hiệu quả cao nhất.
Xuất phát từ như cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính – kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.